Аннулирование трудового договора по инициативе работника

Содержание

Порядок аннулирования трудового договора

Аннулирование трудового договора по инициативе работника

При приеме на работу сотрудника обязательно составляется трудовой договор. Именно на основании этого документа человек осуществляет трудовую деятельность в компании. В договоре прописаны все условия работы: права и обязанности, режим труда, зарплата. Под аннулированием соглашения понимается прекращение юридического действия документа.

Нормативная база

Аннулирование договора регламентируется статьей 61 ТК РФ. В этом акте указано:

  • определение аннулирования;
  • условия и порядок процедуры;
  • лица, которые могут расторгнуть соглашение.

В 2007 году были внесены поправки в статью 61, вследствие чего был утвержден точный перечень условий аннулирования. После процедуры договор, заключенный ранее, перестает действовать, то есть утрачивают свою силу и все прежние договоренности.

В каких случаях возможно аннулирование

Аннулирование возможно в том случае, если человек не вышел на работу в день, установленный соглашением. С 2007 года работодателю было предоставлено больше прав. Ранее аннулирование проводилось только при этих обстоятельствах:

  • Сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение недели.
  • Нет уважительных причин отсутствия.

Сейчас для аннулирования не нужно ждать неделю. Более того, даже если сотрудник предоставит уважительные причины отсутствия, работодатель также может прекратить действие соглашения. Однако это право, а не обязанность руководителя. При желании он может сохранить действие договора.

К СВЕДЕНИЮ! Аннулирование используется при самом начале работы сотрудника. К примеру, с соискателем на должность заключено соглашение. В документе указана точная дата, когда человек должен выйти на работу.

Если он не выходит на службу, соглашение расторгается. То есть аннулирование предполагает прекращение действия документа, который фактически не вступил в силу.

Если увольняется уже работающий сотрудник, расторжение трудовых отношений будет выполняться по иной схеме.

Порядок проведения

Аннулирование нужно провести в полном соответствии с заданным алгоритмом. В обратном случае возможно возникновение проблем. К примеру, сотрудник не вышел на работу в первый день. Руководитель, плохо знающий закон, просто разрывает трудовой договор. Однако вторая копия документа находится у сотрудника.

Если работодатель не пустит его на работу, сославшись на разрыв отношений, специалист вполне может обратиться в суд. Аннулирование не проведено в законном порядке, отсутствие сотрудника в компании в рабочее время не зафиксировано, а потому подача жалобы является вполне обоснованной мерой.

По сути, в рассматриваемых обстоятельствах специалист будет продолжать числиться в компании.

Алгоритм аннулирования будет следующим:

  1. Процедуру, следствием которой является прекращение действия договора, можно начинать только при отсутствии сотрудника на месте в первый рабочий день.
  2. Работодатель издает приказ об аннулировании.
  3. Выполняется соответствующая отметка в соглашении. К примеру, можно сделать такую отметку: «Действие договора прекращено из-за невыхода специалиста в первый рабочий день».
  4. В том случае, если руководитель уже издал приказ о приеме сотрудника, этот документ также необходимо аннулировать. Для этого оформляется приказ. Альтернативный вариант – проставление соответствующей пометки на документе и заверение ее подписью представителя отдела кадров.
  5. Если в трудовую книжку специалиста уже внесена запись о приеме на работу, она аннулируется через проставление отметки о прекращении действия.

К СВЕДЕНИЮ! Книжку нужно обязательно возвратить сотруднику.

Особенности составления приказа

Для аннулирования трудового договора можно действовать по этим двум направлениям:

  • Издание соответствующего приказа.
  • В отдел кадров отдается соответствующее распоряжение в устной форме.

Для предупреждения проблем в дальнейшем рекомендуется действовать формально, то есть все распоряжения должны отдаваться в письменной форме.

Рассмотрим полный алгоритм действий при неявке сотрудника:

  1. Непосредственный руководитель специалиста направляет своему начальнику докладную записку о невыходе. К этому документу нужно приложить акт, подтверждающий факт отсутствия.
  2. Начальник рассматривает записку и проставляет на ней резолюцию.
  3. Записка направляется в отдел кадров.

ВАЖНО! Приказ о прекращении действия документа оформляется в свободной форме. Однако в этом документе нужно обязательно указать бумагу, которая аннулируется.

К оформлению приказа не предъявляется строгих требований. Однако рекомендуется соблюсти некоторые формальности.

В частности, человека, если он все-таки явится на рабочее место, следует ознакомить с содержанием приказа под роспись.

Если человек так и не появился на предприятии, имеет смысл отправить документ заказным письмом с уведомлением и описью. Уведомление нужно для того, чтобы работодатель мог подтвердить факт отправки бумаги.

Особенности процедуры

В законе указано, что аннулировать соглашение можно только в том случае, если сотрудник отсутствовал в свой первый рабочий день. Предполагается полная смена.

То есть если специалист явится в компанию в 3 часа дня вместо 10 утра, прекратить действие договора нельзя. Поэтому не рекомендуется аннулировать соглашение в первый день отсутствия специалиста.

Сотрудник в этом случае может оспорить приказ о прекращении действия договора. Рекомендуется начать процесс аннулирования на следующий день после неявки.

ВАЖНО! Что делать работодателю, если сотрудник явился в первый рабочий день с большим опозданием? Он может или вынести дисциплинарное взыскание, или уволить работника, если он отсутствовал на месте в течение более 4 часов.

Может ли быть аннулирован договор по инициативе сотрудника?

В первый рабочий день специалист может понять, что работа ему совершенно не подходит. Можно ли в этом случае прекратить действие договора? Да. Выполняется это в соответствии со следующим порядком:

  1. Специалист составляет заявление с просьбой об аннулировании соглашения. Оно направляется работодателю.
  2. Сотрудник и работодатель заключают соглашение о прекращении действия трудового договора.
  3. В соглашении нужно прописать, что оба участника трудовых взаимоотношений не имеют по отношению друг к другу претензий.
  4. Руководитель издает соответствующий приказ.
  5. На трудовом договоре проставляется отметка об аннулировании.

Заявление составляется в свободной форме. Однако нельзя допускать в документе формулировок, которые можно трактовать двояко.

Судебная практика

Несмотря на права, предоставленные работодателю, при судебных тяжбах суды встают на сторону трудящегося. Руководителю нужно помнить, что любые двоякие места будут трактоваться в пользу сотрудника. В суде у работодателя могут запросить эти документы:

  • Трудовой договор с подписями обеих сторон.
  • Акт о неявке сотрудника на рабочем месте.
  • Приказ об аннулировании.
  • Докладная записка о неявке от руководителя начальнику.
  • Уведомление об отправке заказного письма, если сотрудника невозможно ознакомить с приказом лично.
  • Запись об аннулировании в трудовой книжке сотрудника.

Работодателю, чтобы доказать всю правоту в суде, нужно соблюсти все формальности. Нужно иметь все нужные документы, даже если они не оговорены законом.

Источник: https://assistentus.ru/trudovoe-pravo/annulirovaniye-trudovogo-dogovora/

Аннулирование трудового договора — процелура, в связи с невыходом на работу, допускается в случае

Если завершение трудовых взаимоотношений происходит не по причине завершения срока действия договора или вследствие расторжения договора, а отношения прекращаются, так и не начавшись, то предполагается процедура, именуемая как аннулирование трудового договора. Что значит данный термин, и какие действия сторон предполагаются в данном случае?

Что это такое

Такое определение как «аннулирование трудового договора» можно встретить в ст.61 ТК РФ. Соответственно этому положению обусловливается момент, с которого трудовой договор почитается действующим. Здесь же указывается, кто и по какой причине вправе аннулировать уже заключенный договор.

Аннулирование трудового договора означает, что подписанный прежде документ теряет законную свою силу, то есть любые договоренности по соглашению становятся недействительными.

В законодательстве также указывается, что работодатель волен аннулировать заключенный договор, если вторая сторона не приступила к осуществлению возложенных обязанностей в оговоренный срок.

Чтобы определить правомерность аннулирования следует точно определить момент начала действия договора.

В соответствии с общепринятыми правилами трудовой договор слывет вступившим в силу со дня подписания. При всем том в договоре может быть указана и иная дата.

Так в документе может быть указано точное число или просто быть прописано, что договор числится действующим с момента действительного допуска работника к реализации служебных обязанностей.

Обозначить нужно, что дата вступления документа в законную силу и дата допуска сотрудника к работе – это два разных представления. В последнем эпизоде таковой считается первый трудовой день, предопределенный договором.

Если в документе не прописана дата начала его действия, то считается по умолчанию, что сотрудник должен приступать к своим обязанностям на последующий день после заключения договорного соглашения.

В каких случаях допускается

Раннее возможность аннулирования договора предполагала наличие таких причин как:

  • невыход сотрудника на работу в установленный по договору день;
  • отсутствие работника в течение недели;
  • наличие неуважительных оснований.

Процедура аннулирования на данное время осуществляется, как и раньше, с учетом ст.61 ТК РФ (ч.4), однако при учете внесенных поправок.

Сегодня для аннулирования договора достаточно:

  • если работник не явился на работу в указанный по договору срок;
  • новый сотрудник отсутствует в течение первого дня, не требуется ждать целую неделю, чтобы аннулировать договор;
  • что причины неявки не имеют значения, даже если работник может доказать что причина его отсутствия носит уважительный характер, работодатель может аннулировать договор;
  • желания работодателя при наличии вышеуказанных условий, но он может не пользоваться своим правом и сохранить правоотношения.

Согласно новым поправкам аннулирование трудового договора в настоящее время является прерогативой работодателя.

То есть закон не вменяет ему обязательного прекращения отношений с не явившимся или отсутствовавшим по каким-либо причинам работником.

При желании работодателя он вправе ждать появления «новичка» столько, сколько сам посчитает нужным.

На провинившегося работника можно наложить определенное законом дисциплинарное взыскание, продолжив с ним трудовые отношения, но это не считается обязательным и полностью остается на усмотрении руководителя.

Кто является сторонами трудового договора в образовательной организации, узнайте в этой статье.

Некоторые руководители считают, что для аннулирования заключенного трудового договора вполне достаточно уничтожить документ.

Но при этом многие забывают, что у работника сохраняется его экземпляр договора и он продолжает оставаться юридически законным документом.

А поскольку не явка работника на работу никак не зафиксирована, то он продолжит числиться в штате организации.

Хотя до сих пор подобных прецедентов в судебной практике не встречалось, но в принципе ничего не мешает работнику спустя некоторое время заявить, что он исполнял свои обязанности и желает получить оговоренную оплату, а также все положенные по договору выплаты.

Читайте также  Договор о выплате вознаграждения за служебное изобретение

Для законного аннулирования трудового договора надлежит соблюсти всю последовательность процедуры:

  • если работник не явился на работу в течение первого дня, можно начинать процесс аннулирования ранее заключенного договора;
  • лицо, являющееся работодателем, или полномочный представитель такового обязан издать приказ об аннулировании трудового договора. Причем требуется сделать надлежащую пометку в трудовом договоре. Например, «Трудовой договор аннулирован в связи с невыходом сотрудника в первый рабочий день»;
  • если уже оформлен приказ о приеме работника на должность, его следует аннулировать. В этой ситуации работодатель вправе издать соответствующее распоряжение в виде отдельного приказа об аннулировании либо произвести на самом договоре соответствующую запись и заверить ее подписью сотрудника отдела кадров;
  • если в трудовой книжке работника была сделана запись о приеме на работу, ее также нужно аннулировать посредством внесения соответственной записи. Затем трудовую книжку надлежит возвратить работнику при его обращении.

Как составить приказ

При аннулировании договора непосредственный работодатель обязан издать приказ. В принципе распоряжение об аннулировании может быть отдано работнику отдела кадров в устном порядке. Однако во избежание спорных ситуаций лучше оформить все как можно более формально.

В первую очередь на имя руководящего лица организации должна быть подана докладная записка от непосредственного начальника не явившегося работника.

В оной должно быть написано, что такой-то сотрудник не приступил к осуществлению своих непосредственных обязанностей в первый день начала работы. К записке прилагается акт, удостоверяющий этот факт.

Руководящее лицо после ознакомления с докладной запиской ставит на ней свою резолюцию, после чего передает ее в отдел кадров.

Сам приказ об аннулировании может быть издан в свободной форме. Но, тем не менее, в нем должно быть указано основание для аннулирования документа. Если ранее создан был приказ о приеме на работу, то в документе допускается отменить это распоряжение.

Особых запросов по ознакомлению работника с приказом об аннулировании в законодательстве не предполагается.

Но если он все же показался на работе, то желательно ознакомить его с документом. При отказе работника, рекомендуется зафиксировать это соответствующим актом.

Если сотрудник так и не явился, нужно отправить приказ об аннулировании трудового договора заказным письмом с обязательным уведомлением и описью всех вложенной документации.

После того как процедура аннулирования полностью завершена, на аннулированном документе сотрудник отдела кадров должен сделать пометку – «Трудовой договор аннулирован приказом за номером таким то, от такой то даты», а затем засвидетельствовать надпись подписью и печатью организации.

Особенности аннулирования трудового договора в связи с невыходом на работу

Нецелесообразно аннулировать договор в продолжение первого дня. Согласно требованиям законодательства для правомерности процедуры работник не должен начать работу в течение первого дня.

То есть фактически сотрудник может явиться на рабочее место и незадолго до окончания рабочего дня, и формально это будет считаться явкой в положенный по договору день.

В таком случае более законным представляется наложение дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения за прогул.

Лучше всего приступить к процессу аннулирования на последующий день после невыхода работника. При этом только от работодателя зависит, пожелает он аннулировать договор или нет.

Если сотрудник, не явившийся на работу в первый свой рабочий день, появится на следующий день или спустя некоторое время и при этом объяснит свое отсутствие уважительными причинами, работодатель вправе продолжить трудовые отношения.

Наказывать работника за прогул или нет, также остается правом работодателя. Однако хоть работодатель и не обязан непременно аннулировать договор при неявке работника, нужно помнить, что пока документ признается законным, работник продолжает числиться в организации и ему полагаются все предопределенные законом социальные выплаты.

По инициативе работника

Нередкой является ситуация, когда работник оформляется на работу, подписывает трудовой договор, но в первый же свой рабочий день постигает, что работа абсолютно не отвечает его ожиданиям или он не может выполнять возлагаемые на него по договору обязанности. В этом случае трудовой договор может быть аннулирован по инициативе самого работника.

В этом случае аннулирование договора может осуществляться двумя вариантами:

  • работник пишет заявление на имя работодателя с просьбой аннулировать ранее заключенный с ним договор, указав при этом номер документа и дату его подписания;
  • между работником и работодателем заключается соглашение об аннулировании заключенного договора. При этом обязательно нужно указать в соглашении, что стороны не имеют взаимных претензий.

Формы заявления и соглашения не унифицированы законом. Поэтому могут иметь произвольный вид. Тем не менее, нужно ответственно отнестись к формулировкам, дабы в будущем невозможно было истолковать их двояко.

Процедура аннулирования после подачи заявления или заключения соглашения происходит аналогично, то есть издается приказ и совершаются все необходимые действия для аннулирования внесенных записей.

Трудовые споры

На основании имеющейся судебной практике можно произвести вывод, что, несмотря на поправки в трудовом законодательстве и более свободное положение работодателя, при судебных тяжбах любые неясные моменты трактуются в пользу работника, если он выступает истцом.

В процессе судебного разбирательства от работодателя могут быть востребованы документы, доказывающие реальность заключения договора, отсутствия наемного рабочего на рабочем месте в первый день и аннулирования трудового соглашения.

Потому крайне рекомендуется сохранять не только аннулированный трудовой договор, но и все документы, так или иначе связанные с процессом аннулирования.

Для того, чтобы в случае возникновения конфликтных ситуаций, работодатель мог доказать свою правоту ему необходимо позаботиться об этом до возникновения спорного момента, в частности:

  • от непосредственного начальника работника на имя руководителя должна поступить докладная записка, свидетельствующая об отсутствии работника либо о том, что к выполнению обязанностей он так и не приступил;
  • обязательно следует зафиксировать актом факт невыхода работника на работу в первый трудовой день либо того, что он не приступил к выполнению своих служебных обязанностей. Составлять данный документ должен сотрудник кадровой службы в присутствии свидетелей, коих должно быть не менее двух. Строгих требований к составлению акта нет. Однако в нем должно быть указано — данные о работнике, дата, время и место составления документа, краткое описание обстоятельств;
  • должен быть издан приказ об аннулировании договора и отменен приказ о зачислении в штат;
  • на адрес работника, указанный в договоре, должно быть направлено письмо с уведомлением об аннулировании приказа и просьбой забрать свою трудовую книжку.

Согласно законодательству после приема сотрудника на работу работодатель должен занести подобающую запись в трудовую книжку в пятидневный срок после издания соответствующего приказа.

Но если запись сделана в первый же день, то при аннулировании договора нужно в обязательном порядке аннулировать и запись, сделанную в трудовой книжке.

Можно произвести запись следующего вида «Запись под номером таким то считать недействительной на основании приказа об аннулировании договора».

Какие могут быть правовые последствия

Согласно поправкам, внесенным в трудовое законодательство, аннулированный трудовой договор засчитывается не заключенным.

Стало быть, никаких юридических последствий не возникает. По закону договор начинает считаться действующим после того как участвующие стороны добились соглашения по всем наличествующим условиям.

Следовательно, если работник не приступил к осуществлению трудовых обязанностей в срок, определенный договором, то ни о каком соглашении не может быть речи.

Из этого вытекает, что подписание договора не становится причиной возникновения у сторон каких-то прав либо обязанностей в отношении друг друга.

Если договор аннулируется до вступления в законную силу, то работодатель избавляется от любых обязанностей перед другой стороной, как то обеспечения рабочим местом, выплаты зарплаты, уплаты за работника налоговых сборов и пр. Точно также и работник не несет какой либо ответственности за невыполнение трудовых обязанностей.

Аннулировать подписанный трудовой договор допускается уже на последующий день после того дня, когда работник не явился на рабочее место. Однако это не считается долгом работодателя.

При заинтересованности в сотруднике не обязательно аннулировать заключенный договор. Вполне возможно урегулировать разногласия и продолжить трудовые отношения.

Трудовой договор с генеральным директором рассматривается тут.

Как оформить трудовой договор по совместительству, рассказывается по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/annulirovanie-trudovogo-dogovora.html

Аннулирование трудового договора

Когда работник хочет уволиться по собственному желанию, он пишет заявление, отрабатывает две недели, забирает трудовую книжку и уходит.

Трудовой договор может быть расторгнут и по инициативе работодателя.

Аннулирование соглашения о труде из-за того, что человек не явился на свое рабочее место, имеет определенные нюансы и порядок проведения и значительно отличается от обычного увольнения.

Аннулирование за невыход на работу

В соответствии с российским трудовым законодательством, аннулирование трудового договора из-за того, что сотрудник не появился на своем рабочем месте, в то время как должен был там находиться, должно проводиться с учетом некоторых особенностей.

Для начала необходимо определиться с такими понятиями, как рабочее место и прогул.

Прогул

Каждый начальник может рассматривать понятие прогула по-своему, но законодательство дает четкое определение. В соответствии с Трудовым Кодексом (статья 81) под прогулом понимается невыход на работу в течение всей рабочей смены или «пропажа» работника в течение 4 часов.

Например, бухгалтер пришла на работу вовремя, но через пару часов «отлучилась» по своим личным делам «на 15 минут» и вернулась в кабинет только через 5 часов. Данный проступок уже попадает под категорию прогула. За это уже можно уволить – разновидность дисциплинарного наказания.

Расторгнуть трудовые отношения за прогул по инициативе работодателя можно, но необязательно. К новым сотрудникам, ни разу не появившимся на своем рабочем месте, понятие прогула не применяется. Более оптимальным будет выражение «невыход на работу».

То есть, заключить трудовое соглашение и издать приказ о приеме на работу удалось, а вот увидеть нового сотрудника на рабочем месте так и не удалось. Понятие «аннулирование трудового договора» применяется именно к новеньким, которые по факту «новенькими» так и не стали.

Рабочее место

Под рабочим местом понимают место, где подчиненный (или несколько подчиненных) должен (жны) находиться (или куда он должен прибыть) для того, чтобы выполнить свои обязанности перед работодателем. Это пространство оборудуется всем необходимым.

Когда необходимо приступить к работе

Новый сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей, согласно указанной в трудовом договоре дате.

Если о конкретном дне выхода подчиненного соглашения заключено не было, значит приступить к выполнению своих обязанностей необходимо на следующий рабочий день после проставления подписей в договоре. В случае со сменными графиками – первый выход на работу определяется в соответствии с первой рабочей сменой.

Руководитель имеет право подписать приказ об аннулировании трудового договора при наличии всех нижеперечисленных условий одновременно:

  • невыход нового сотрудника на рабочее место в определенный для этого день (один день – это уже веская причина, ждать подчиненного в течение недели в соответствии с новым законодательством уже не нужно);
  • аннулирование может производиться на усмотрение работодателя, даже если соискатель вакансии представит доказательства, что его неявка сопровождается уважительными причинами.

Разрыв еще не начавшихся по факту правоотношений может и не допускаться, если начальство не против их сохранить.

Читайте также  Трудовой договор с уборщицей ТСЖ образец

Отличия от расторжения договора

Разница между аннулированием договора о сотрудничестве и его расторжении очевидна.

Договор аннулирован Договор расторгнут/прекращен
Соглашение о сотрудничестве не считается заключенным Трудовой договор перестает действовать
Единственная причина – не приступил к выполнению должностных обязанностей Есть выбор условий/причин для расставания с сотрудником
Инициатор – работодателя, даже если это будет желание подчиненного, процедура проводится только по указанию руководства Инициатор может выступать также и подчиненный
Запись в трудовую не делают. Если же запись о приеме на замещение данной должности всё-таки сделали, то либо прописывают ниже, что данную запись необходимо считать недействительной, либо ставят отметку о том, что соглашение аннулируется В трудовой книжке обязательны отметки о принятии и увольнении
Отсутствие взаимных прав и обязательств (исключение – соблюдение прав подчиненного по соц.страхованию в промежутке между подписанием соглашения и его аннулированием) Взаимные права и обязательства прекращаются в последний рабочий день
Если были допущены ошибки в процессе аннулирования трудового договора (формальные ошибки), заставить работодателя его перезаключить никто не может Отмена незаконного увольнения приводит к восстановлению подчиненного в прежней должности (необходим судебный порядок рассмотрения)
Если были допущены ошибки в процессе аннулирования трудового договора (выбор причины необоснован), заставить работодателя его перезаключить может только суд Отмена незаконного увольнения приводит к восстановлению подчиненного в прежней должности (необходим судебный порядок рассмотрения)

Стоит отметить, что торопиться прекратить действие заключенного соглашения между подчиненным и начальством никто не заставляет. Данная процедура может быть проведена руководством после первого дня отсутствия нового члена коллектива на рабочем месте, а может быть проведена и через две недели его отсутствия (на усмотрение руководства).

По чьей инициативе допускается

Чтобы аннулировать контракт с «прогульщиком», инициатором должен выступить работодатель. Именно от его имени готовится распоряжение об увольнении.

Наличие «уважительного» повода неявки на работу у нового подчиненного в первый день не является причиной для отмены решения руководителя.

Процедура

Первое, что необходимо сделать руководителю, – зафиксировать фактическое отсутствие претендента на вакансию в день, когда он должен был приступить к выполнению своих должностных обязанностей.

Для этого директору подается докладная (служебная записка – оформляется в соответствии с принятыми на предприятии правилами документооборота) от руководителя среднего звена, под чьим началом должен был трудиться невышедший.

Далее порядок действий таков:

  • оформить «Акта о невыходе на работу»;
  • издание приказа об аннулировании;
  • издание приказа, отменяющего приказ о трудоустройстве (при необходимости);
  • необходимые манипуляции с трудовой книжкой.

По сути, процесс никаких сложных нюансов не имеет, но и общего со стандартным увольнением тоже мало. После выполнения всех необходимых действий в плане документального оформления аннулирования трудового соглашения, вторая его сторона должна быть оповещена об этом. Можно отправить письмо с указанием получить трудовую книжку или дать разрешением на ее почтовую отправку (заказным письмом по указанному адресу).

Документальное оформление

Каким бы простым ни казался рассматриваемый процесс прекращения трудовых отношений (которые по факту так и не начались), заполнить правильно бланки всех документов просто необходимо.

Акт о невыходе на работу

Специальной формы, установленной законодательством, для данного документа не предусмотрено. Основные требования :

  • место составления, время и число;
  • личные данные человека, в отношении которого документ пишется;
  • информация о составе комиссии;
  • кратко суть вопроса.

Комиссия должна быть организована в обязательном порядке. В ее составе присутствуют представитель руководства, сотрудник управления по кадрам, бухгалтер. То есть, кадровики пишут акт в присутствии двух свидетелей, одним из которых является руководитель. Все присутствующие должны заверить документ своими подписями.

Издание приказа

Специальной формы для приказов в этом случае Трудовым кодексом не предусмотрено. Используется стандартный бланк для приказов, утвержденный кадровой службой организации (не в противовес основным правилам документооборота). Он должен содержать обязательно необходимые сведения:

  • о руководителе, от чьего имени он издается, и чья подпись его закрепляет;
  • о подчиненном, в отношении которого приказ издается;
  • о ситуации, возникновение которой потребовало издания данного документа (аннулирование, увольнение, поощрение, уход отпуск и т.п.);
  • дата, число, подпись;
  • графа для подписи людей, которые с данным документом должны быть ознакомлены.

Необходимо обратить внимание на то, что нельзя аннулировать гражданско-правовой документ о принятии на работу, если человек в первый день на работу вышел, а потом больше не появился – в этом случае порядок расторжения соглашения будет отличаться.

Правовые последствия

Серьезные правовые последствия в случае аннулирования договора о труде не грозят ни несостоявшемуся сотруднику, ни его несостоявшемуся работодателю.

Фактически каждый остается при своем. Один объявляет новый конкурс на замещение вакансии, другой отправляется на поиски работы. Кроме бумажной волокиты и затрат времени, никто ничего не теряет и не приобретает.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/dogovora/annulirovanie/

Как аннулировать трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника

Трудовой договор (далее по тексту ТД) – неотъемлемая часть производственных взаимоотношений между нанимателем и подчинённым. Заключать и расторгать контракты необходимо с соблюдением правовых норм, предусмотренных ТК РФ. Бывают ситуации, когда новый сотрудник без каких-либо причин не приступает к работе в первый трудовой день, предусмотренный договорными обязательствами.

Наниматель имеет полное право уволить нерадивого работника за прогул с соблюдением всех формальностей, но есть способ проще – аннулирование трудового договора.

Суть понятия

В реальной жизни процедура аннулирования ТД применяется довольно редко. Согласно статье 61 ТК РФ она практикуется в случае, если подчинённый не приступил к работе в день, предусмотренный ТД.

Чтобы аннулирование было обосновано, в трудовом соглашении должны фигурировать следующие данные:

  • дата, с которой ТД вступает в действие;
  • дата допуска сотрудника к выполнению должностных обязанностей. Если она не предусмотрена условиями соглашения, подчинённый приступает к работе в день, который следует за датой его подписания.

ТД вступает в силу с момента его визирования обеими сторонами. Важно понимать, что даты заключения соглашения и первого трудового дня не всегда совпадают. В определении ВС РФ №4-В09-54 от 18.02.

2010 отмечено, что заключение ТД является подтверждением начала организационно-правовых отношений работника и нанимателя, связанных с трудоустройством. То есть сотрудник ещё не начал работать, но уже несёт ответственность перед нанимателем за соблюдение сроков выхода на работу.

Рабочие отношения появляются в тот момент, когда подчинённый приступает к выполнению обязанностей, предусмотренных ТД.

Неявка на работу в сроки, оговорённые в соглашении, достаточное условие для аннулирования ТД. Если раньше законодательством допускалось немотивированное отсутствие на работе в течение недели, то изменения, внесённые в ст.

61 ТК РФ Федеральным законом от 30.06.2006 №90-ФЗ дали нанимателю право аннулировать соглашение при пропуске всего одного рабочего дня. Работодатель вправе решать, как поступить с нарушителем трудовой дисциплины.

Аннулирование ТД не является обязательным. Это право нанимателя.

Аннулированный ТД, считается незаключённым, однако это не значит, что для прекращения его действия достаточно просто порвать документ.

Инициирование

Инициатором процесса не всегда выступает работодатель. Эта процедура может быть произведена по согласованию сторон, по требованию сотрудника или по причине форс-мажорных обстоятельств.

Аннулирование по согласованию сторон

Обе стороны отказываются от выполнения условий договора в любое время, предшествующее моменту возникновения трудовых взаимоотношений. В этом случае обоюдное согласие должно быть подтверждено документально, чтобы в дальнейшем не возникло прецедента для трудовых споров.

Аннулирование по инициативе сотрудника

Возможность аннулирования ТД по инициативе работника существует только в период, предшествующий первому трудовому дню. Законодательством не предусмотрен порядок действий нанимателя в данной ситуации. Привлечь несостоявшегося подчинённого к имущественной или дисциплинарной ответственности не получится.

Исключение возможно в случае, когда договором предусмотрено возмещение сотрудником издержек компании по организации его обучения (статьи 207 и 249 ТК РФ). В такой ситуации работодатель может потребовать от подчинённого денежную компенсацию или отработку.

В этом случае несостоявшийся работник обязан написать заявление с просьбой об аннулировании ТД, в котором должно быть обозначено, что какие-либо претензии к работодателю отсутствуют.

По инициативе работодателя

Работодатель может выступить инициатором аннулирования договора. Однако условиями контракта может быть предусмотрена материальная ответственность за немотивированный отказ от него.

Аннулирование договора может быть обусловлено форс-мажорными обстоятельствам, последствия которых должны быть регламентированы соответствующими пунктами соглашения.

К трудно прогнозируемым событиям можно отнести:

  1. Отмена декретного отпуска по причине прерывания беременности. В этом случае работодатель должен аннулировать соглашение с сотрудником, который планировался на замещение.
  2. Закрытие проекта, под реализацию которого набирали специалистов.
  3. Наличие у работника медицинских противопоказаний, которые не были оговорены при трудоустройстве.
  4. Ликвидация предприятия.

Список непредсказуемых обстоятельств, на которые невозможно повлиять может быть достаточно широким. Основные причины, считающиеся форс-мажорными и алгоритм действий в случае их возникновения необходимо указать в бланке ТД.

Процедура аннулирования трудового договора

В соответствии с законодательством договор подписывают в двух экземплярах, один из которых выдаётся на руки сотруднику. Если работодатель решил аннулировать трудовое соглашение, не стоит забывать о том, что несостоявшийся подчинённый располагает оригиналом ТД.

Несмотря на то, что судебная практика не сталкивалась с такими случаями, по факту ничто не мешает несостоявшемуся подчинённому отправиться в трудовую инспекцию или суд с требованиями взыскать с нанимателя заработную плату, предусмотренную трудовым соглашением, ведь у него на руках оригинал действующего ТД.

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию надо чётко представлять, как аннулировать трудовой договор.

Законом не регламентирована процедура, но при возникновении подобной необходимости работодателю рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:

  • проинформировать руководство о неявке нанятого сотрудника в первый рабочий день. Уведомление оформляется служебной запиской на имя руководителя;
  • составить акт о неявке, который должен быть подписан комиссией из незаинтересованных лиц. Причина невыхода не имеет значения, её выяснение не входит в обязанности нанимателя;
  • создать приказ об аннулировании ТД;
  • если имелось распоряжение о приёме на работу, необходимо его отменить;
  • по законодательству у работодателя есть 5 дней с момента трудоустройства сотрудника для того, чтобы внести запись в его трудовую книжку. Если это уже было сделано, необходимо поставить пометку о её аннулировании либо признании недействительной. Также в трудовой книжке ставят пометку об отмене распоряжения о приёме в штат с занесением реквизитов приказа об аннулировании трудового договора;
  • работнику нужно выслать письменное уведомление о том, что ТД аннулирован.

Если подчинённый вышел на работу в первый рабочий день, а на второй не явился, аннулирование договора будет невозможно. По инициативе нанимателя может быть задействована процедура расторжения или прекращения действия ТД.

Разница между аннулированием и расторжением ТД

На практике достаточно часто можно столкнуться с подменой понятия «расторжение» на «аннулирование», но это абсолютно разные процедуры, сравнительный анализ которых приведён в таблице:

Сравнение процедур по аннулированию и расторжению договора

Процедура аннулирования Процедура расторжения
Аннулированный трудовой договор считается не вступившим в силу ТД считается заключённым
При аннулировании ТД сотрудник не имеет иных прав и обязанностей, кроме права на поучение страховки в случае возникновения страхового случая в период, предшествующий дню аннулирования Организационно-правовые отношения между сотрудником и работодателем прекращаются в последний рабочий день. До этого момента обе стороны обязаны выполнять все обязательства, которые предусмотрены соглашением
Законодательством аннулирование договора предусмотрено только по причине неявки сотрудника на работу в предписанный соглашением день. Однако трудовым контрактом могут быть указаны другие причины, позволяющие реализовать эту процедуру Основные причины для расторжения соглашения указаны в главе 13 ТК.РФ, но по факту их гораздо больше
В большинстве случаев аннулирование договора происходит по инициативе нанимателя, но не исключён вариант двухстороннего соглашения или по требованию работника Расторжение трудового договора предусмотрено по инициативе любой из сторон
Нарушение процедуры при наличии веских причин ничем не грозит работодателю. Максимальный риск – перспектива формальных выплат несостоявшемуся сотруднику по решению суда Неграмотное расторжение соглашения может повлечь восстановление сотрудника в должности или выплату недополученной заработной платы.
Необоснованное аннулирование договора может стать причиной для обращения сотрудника в суд. В этом случае решением суда работодателю могут вменить оформление трудового договора Отсутствие оснований для расторжения соглашения влечёт за собой трудовые споры, в результате которых работодатель будет обязан удовлетворить исковые требования сотрудника от выплаты денежных сумм, до восстановления в должности
При аннулировании ТД запись в трудовую книжку обычно не делается Расторжение соглашения предусматривает занесение в трудовую книжку записи с датой и причиной увольнения, а также номером приказа
Для аннулирования договора достаточно документально подтвердить факт невыхода сотрудника на работу Расторгать договор необходимо в полном соответствии с регламентами, предусмотренными законодательством, особенно, если прекращение действия договора инициировано работодателем. Каждый шаг должен быть подтверждён документально
Читайте также  Оспаривается ли договор дарения

Приведённого списка достаточно для того, чтобы понять, что аннулирование и расторжение ТД абсолютно разные процедуры, отличающиеся регламентом и правовыми последствиями.

Кажется, что процесс аннулирования по причине невыхода сотрудника на работу достаточно прост, но и он имеет определённые особенности.

Особенности аннулирования ТД

Если утром первого рабочего дня сотрудник не приступил к выполнению своих обязанностей, не стоит торопиться с аннулированием ТД.

Согласно законодательству оно будет обосновано только при наличии доказательства отсутствия подчинённого в течение полного рабочего дня, поэтому если он появится на месте в конце смены, формально это будет приравниваться к выходу на работу.

В данном случае считается, что ТД вступил в силу, и наниматель может применить административное наказание за несоблюдение трудового распорядка, предусмотренное ТК РФ, вплоть до увольнения.

Если сотрудник придёт на следующий рабочий день и обоснует своё отсутствие, вправе работодателя будет продолжить рабочие отношения. Будет применено административное взыскание или нет, тоже остаётся на усмотрение нанимателя.

В случае принятия решения об аннулировании контракта, необходимо учитывать тот факт, что пока он считается действующим, сотрудник числится в штате организации и может рассчитывать на предусмотренные законом социальные выплаты.

Если процедура аннулирования не будет завершена с соблюдением элементарных правил оформления, может быть создан прецедент для обращения несостоявшегося сотрудника в суд.

Имеющаяся судебная практика показывает, что в большинстве прецедентов закон защищает интересы работника, когда он является истцом.

Если аннулирование договора станет причиной судебных разбирательств, наниматель должен быть готов к тому, что с него востребуют все документы:

  • аннулированный договор, завизированный обеими сторонами;
  • документы, подтверждающие отсутствие сотрудника на рабочем месте;
  • приказ об аннулировании соглашения.

В этом случае, как и в любом другом, связанном с организационно-правовой стороной деятельности организации, рекомендуется хранить все документы, сопутствующие процедуре аннулирования ТД.

Трудовое право — одна из самых сложных отраслей юриспруденции. Для того, чтобы избежать судебных исков, связанных с трудовыми спорами, необходимо иметь в штате кадрового сотрудника с профилирующим юридическим образованием.

При отсутствии такой возможности, рекомендуется использовать систему Консультант плюс, в которой моментально отражаются все изменения, происходящие в трудовом законодательстве.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/dogovora/annulirovanie-trudovogo

Как оформить аннулирование трудового договора?

При приеме на работу с будущим работником заключается трудовой договор. Этот документ определяет трудовую функцию работника, режим его работы, заработную плату и многое другое.

Но подписание работником трудового договора не означает, что он фактически приступит к выполнению своей трудовой функции в срок, прописанный в документе.

Что говорит закон?

Если работник не приступил к исполнению должностных (рабочих) обязанностей, возникает необходимость признания данного договора недействительным.

Нормы части 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) после внесения поправок 2007 году четко регламентируют условия аннулирования трудового договора.

Документально это оформляется как по желанию работника, так и по инициативе работодателя – в зависимости от конкретной ситуации.

Трудовой кодекс РФ

Инициатива работника

Такая ситуация — обычная практика, особенно если речь идет о рабочем персонале, когда несостоявшийся работник приходит в отдел кадров со словами «передумал», «нашел работу лучше» и т.д.

Дальнейшие действия кадровика подразумевают два варианта развития событий:

  • Вариант 1: Работник пишет заявление на имя руководителя организации с формулировкой: «Прошу Вас аннулировать заключенный со мной трудовой договор от 00.00.0000 г. № 00.»
  • Вариант 2: Работник и организация-работодатель заключают соглашение об аннулировании трудового договора. В соглашении в обязательном порядке отражается, что стороны не имеют друг к другу взаимных претензий, по причине того, что в трудовые отношения не вступали.

Формы соглашения  и заявления законом не унифицируются.

Пример соглашения:

Пример соглашения

Бланк соглашения:

Образец соглашения об аннулировании трудового договора

Пример заявления:

Заявление об аннулировании трудового договора

И заявление, и соглашение являются основанием для приказа об аннулировании трудового договора, с которым работника необходимо ознакомить под роспись.

Соглашение о расторжении трудового договора и об аннулировании – не равнозначные термины.

Под расторжением понимается прекращение трудовых отношений, тогда как аннулирование означает, что работник и работодатель в трудовые отношения не вступили.

Инициатива работодателя

Законодательство наделяет работодателя правом, а не обязанностью аннулировать договор, условия которого работник нарушил.

Но работодатель может подождать некоторое время в расчете на то, что работник все-таки приступит к исполнению своих обязанностей.

Невыход на работу может быть связан с болезнью или травмой работника.

Работодатель не обязан оформлять аннулирование договор в день, когда был зафиксирован факт невыхода.

Но следует помнить, что все время до момента признания договора незаключенным, работник будет числиться в организации, и ему по закону положено социальное обеспечение.

Поправки в статью 61 ТК РФ облегчают положение работодателя, поскольку исключается понятие «уважительных» и «неуважительных» причин.

Поэтому нетрудоспособность работника не является препятствием для признания договора незаключенным.

Алгоритм действий работодателя

Как показывает судебная практика, несмотря на изменения в трудовом законодательстве, решения при разрешении трудовых споров часто трактуются в пользу работника, выступающего в качестве истца.

От работодателя могут быть затребованы копии документов, подтверждающих факт заключения трудового договора, и факт невыхода работника на работу.

Поэтому выбрасывать трудовой договор и приказ о приеме нельзя — следует свои действия обосновать.

В зависимости от инициатора аннулирования договора, работодатель оформляет следующие документы:

Инициатор аннулирования договора Основание для аннулирования договора Оформление
Работник Заявление об аннулировании трудового договора Приказ, ознакомление работника с содержанием приказа, выдача трудовой книжки
Работодатель Докладная записка руководителя подразделения, акт о том, что работник к работе не приступил Приказ, направление в адрес проживания работника письма

Во-первых, необходимо оформить актом факт того, что работник к исполнению обязанностей по должности (профессии) не приступал.

Трудовой кодекс не обязывает использовать унифицированную форму акта, в нем должны быть указаны:

  • дата, время и место составления акта;
  • ФИО работника;
  • краткое описание обстоятельств.

Акт составляется работником кадровой службы в присутствии не менее двух свидетелей.

В их качестве обычно выступают руководитель подразделения, и лицо, ответственное за ведение табельного учета. Они также заверяют акт своими подписями, после чего документ утверждается директором организации.

Основанием для составления акта обычно служит докладная записка руководителя подразделения, куда был принят работник.

Примеры составления акта:

Образец акта об отсутствии работника на рабочем местеПример акта для аннулирования трудового договора

Во-вторых, издается приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приме работника.

Пример приказа:

Образец приказа об аннулировании трудового договора

В-третьих, направляется письмо (заказное с уведомлением!) в адрес проживания работника с просьбой забрать свою трудовую книжку, либо выслать в адрес организации письменное согласие на ее пересылку по почте.

Эта обязанность работодателя обусловлена требованиями части 6 статьи 841 ТК РФ.

Пример:

Иванова И.И.приняли на работу в ООО «Барбарис» на должность слесаря-сантехника. Трудовой договор заключен 02.09.2015 года. Дата начала работы — следующий день. В установленный срок Иванов И.И. на работу не вышел и к исполнению рабочих обязанностей не приступил. 

Мастер производственного участка Сидоров С.С. написал на имя директора ООО «Барбарис» Петрова П.П. докладную записку о данном факте. Она была рассмотрена директором организации, и передана лицу, ответственному за ведения кадрового делопроизводства, Шишкиной Ю.И. В отделе кадров был составлен акт о том, что работник Иванов И.И. к работе не приступил.

На основании настоящего акта в организации был издан приказ следующего содержания:

Пример приказа

После издания приказа Согласно действующему законодательству, работодатель обязан внести запись о работе в трудовую книжку работника по истечении пяти рабочих дней.

Поэтому, если работник не вышел на работу в первый же рабочий день, трудовую книжку он должен получить без записи о приме на работу. Если же запись по какой-то причине была внесена, ее следует аннулировать.

Правила ведения трудовых книжек не содержат информации о том, как именно должна формулироваться запись об аннулировании трудового договора, поскольку законодательство ее не предусматривает.

Рекомендуется отменить запись в установленном порядке с формулировкой: «Запись за номером 13 недействительна», а в качестве основания сослаться на приказ об аннулировании трудового договора.

Пример:

Пример записи в трудовой книжке при аннулировании трудового договора

Что делать, если работник – иностранец?

Статья 50.1 ТК РФ заполняет пробелы в законодательстве, существовавшие до ее введения, в области оформления на работу иностранцев.

Однако конкретной процедуры аннулирования трудового договора с иностранными гражданами ни эта статья, ни иные законодательные акты не содержат.

Видимо, предполагается, что иностранец, получивший патент на работу в Российской Федерации и состоящий на учете в ФМС, приступит к работе в любом случае. Остается полагать, что если такой казус все же произошел, необходимо направить уведомление в ФМС и налоговую службу – так же, как при приеме на работу гражданина другого государства.

Работодателю, во избежание существенных сумм штрафов, необходимо производить оформление документов в полном соответствии с требованиями законодательства.

Работнику следует уяснить, что если возникают сомнения в том, насколько данная вакансия подходит именно ему, лучше еще раз все взвесить, и не тратить зря время – ни свое, ни работодателя.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/annulirovanie-trudovogo-dogovora/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: