Договор о неразглашении конфиденциальной информации с работником

Содержание

Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником?

Договор о неразглашении конфиденциальной информации с работником

В условиях достаточно жесткой и непредсказуемой конкуренции между «партнерами» по бизнесу заключение договора о неразглашении конфиденциальной информации с сотрудниками – единственно верный шаг, который позволит поддержать развитие компании на должном уровне.

О данном документе и всех его нюансах и пойдет речь в этой статье.

Для чего нужен этот документ?

При устройстве на работу большинство соискателей сталкиваются с тем, что помимо трудового соглашения им предлагают подписать договор о неразглашении коммерческой тайны. В условиях современного рынка данный шаг просто необходим. Ведь на сегодняшний день это основная защита сведений, которые компания пытается скрыть от своих конкурентов.

Соглашение о сохранности конфиденциальной информации зачастую применяют правоохранительные органы, службы безопасности финансово-кредитных учреждений, частных охранных предприятий и крупных корпораций, где идет речь действительно о сохранности данных, разглашение которых может негативно сказаться на работе всей структуры организации.

Какую информацию относят к конфиденциальной?

Среди всех сведений, которые стоит считать коммерческой тайной, можно выделить несколько основных категорий:

  • Финансовые – информация об уставном капитале, стоимости активов, размере и наличии денежных средств на расчетных счетах в банке, а также в кассе организации.
  • Платежные – стоимость продукции, сделок, услуг, используемый вид налогообложения, размеры платежей.
  • Авторские. Товары, реализуемые компанией, зачастую разрабатываются и создаются по ее инициативе и за ее счет. Фирма вкладывает деньги в испытания и разработки. Интеллектуальная собственность на территории нашей страны защищена действующим законодательством.
  • Производственные – сведения об оборудовании, используемом сырье, технологии производства.

Информация такого рода, а также другие немаловажные данные могут быть закреплены в рассматриваемом соглашении.

О том, что такое коммерческая тайна и зачем нужно ее защищать, смотрите на следующем видео:

Как оформить документ?

Соглашение о коммерческой тайне – это особая форма договора. Следовательно, имеет свои обязательные атрибуты. Документ составляется на бумаге формата А4 в нескольких экземплярах, равных количеству подписывающих. Он должен быть заверен печатями компании и подписями сторон.

Шапка документа содержит информацию о месте его заключения, порядковый номер и дату составления. Далее по тексту перечисляются все участники договора: лица, которые обязуются сохранить полученные в процессе работы сведения, и сторона, требующая этого.

Общие положения:

  • О каких сведениях идет речь.
  • Каким способом принимающая сторона получает эту информацию.
  • Где отражается передача данных. Кто ответственен за ведение журнала учета таких данных и его сохранность.
  • Действия в случае намерения раскрыть сведения. В этом пункте указывается, необходимо ли письменно уведомлять об этом и сроки предоставления данного уведомления.
  • Указываются носители, на которых переносятся и содержатся данные.

Далее по тексту идут следующие разделы:

  • Обязанность ответственных лиц при хранении информации.
  • Порядок доступа к конфиденциальным сведениям.
  • Порядок работы с ними.
  • Ответственность, предусмотренная за разглашение коммерческой тайны.
  • Особые условия соглашения. Данный раздел обычно предусматривает следующее:
    • все дополнения, а также изменения к основному договору будут иметь свою силу только в том случае, если они были отражены в письменной форме и завизированы подписями сторон;
    • при возникновении разногласий и споров относительно заключенного договора стороны должны принять все необходимые меры по их урегулированию путем переговоров;
    • если договоренность не была достигнута в досудебном порядке, то стороны свои взаимные претензии решают в уполномоченных органах законодательной власти в соответствии с законодательством РФ;
    • настоящий договор составляется в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон договоренности, имеющих одинаковую юридическую силу.

Заключить соглашение можно посредством электронной почты или факсимильной связи. В этом случае оригиналами на бумажном носителе стороны обмениваются через почту.

В заключительной части указываются реквизиты сторон, а именно:

  • наименование предприятия;
  • регистрационный номер;
  • телефон, юридический адрес;
  • фамилия и инициалы ответственного лица;
  • данные паспорта переносящего информацию;
  • его фамилия и инициалы.

Здесь вы можете бесплатно скачать пример данного договора

Срок действия договоренности составляет 5 лет.

Ответственность за раскрытие информации

При подписании данного соглашения каждый человек должен понимать, что любые его действия или сказанные невпопад слова, способные раскрыть секреты организации, повлекут за собой ответственность, в некоторых случаях и уголовную.

В этом случае все будет зависеть о того, каким именно образом был нарушен договор. Если коммерческая тайна была разглашена неумышленно, то руководитель компании может просто наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание. При этом предусмотрен как строгий выговор, так и досрочное расторжение трудового договора.

Если сведения были раскрыты умышленно?

В том случае, если распространение сведений, входящих в перечень конфиденциальных, было сделано умышленно, то в этом случае наказание будет намного жестче.

Здесь все уже будет зависеть от мотива, побудившего разгласить информацию, а также от других не менее важных обстоятельств.

Например, если работник раскрыл секреты производства, то он обязан возместить причиненный материальный ущерб организации в сумме, которую установит суд.

В случаях, когда сотрудник раскрывает важную информацию, преследуя личные цели, ему, скорее всего, придется заплатить штраф. Но здесь другие обстоятельства также будут иметь значение. Например, при намеренном сборе данных, относящихся к коммерческой тайне, нарушителю грозит срок (то есть заключение под стражу). Здесь основное значение имеет уровень причиненного ущерба, полученного в результате действий виновного лица.

При нарушении рассматриваемого соглашения часто бывает предусмотрен штраф. Например, если переданные сведения никак не отразились на доходах предприятия, рядовому работнику придется заплатить штраф 500-1000 рублей, а должностному лицу — около 5000 рублей.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidencialnoj-informacii.html

Порядок составления соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Деятельность гражданина или компании, направленная на получение прибыли, не может обойтись без взаимодействия с третьими лицами: заказчиками, работодателями, контрагентами, исполнителями, подрядчиками и так далее.

В большинстве случаев основанием для начала сотрудничества является заключение соответствующего договора; помимо этого документа, сторон, перед составлением контракта или уже в процессе работы могут оформлять другие — например, дополнительное соглашение о сотрудничестве между организациями.

Если исполнение работ, возложенное на одну из сторон сделки, связано с получением, обработкой или передачей конфиденциальной информации (что это такое, будет рассказано ниже), заказчику не помешает позаботиться о заключении соглашения о неразглашении: это позволит если не свести риски утери или неправомерного использования данных к нулю, то насколько можно их минимизировать — а значит, сохранить репутацию предприятия. В каких случаях нужно такое соглашение, как оно составляется и где скачать готовый образец — смотрите далее.

Когда нужно соглашение о неразглашении конфиденциальной информации?

Считается, что соглашение о неразглашении конфиденциальной информации необходимо составлять (одновременно с основным договором) при каждом намерении предприятия предоставить третьему лицу (работнику, подрядчику или партнёру) доступ к сведениям, не входящим в категорию публичных: персональным данным сотрудников, технологическим наработкам, фирменным рецептам и так далее.

Подписание этого документа второй стороной равнозначно согласию не передавать любые из перечисленных сведений посторонним, включая конкурирующие организации и государственные структуры.

В последнем случае соглашение о неразглашении конфиденциальной информации перестаёт иметь силу вследствие вынесения судом соответствующего постановления; предпринимателям следует учитывать этот момент и не возлагать все надежды на единственный документ.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может быть оформлено и в электронном виде

Впрочем, как показывает российская судебная статистика, подписание соглашения, даже если речь идёт о сугубо коммерческих вопросах, не способных заинтересовать государство, не даёт стопроцентной гарантии безопасности передаваемых контрагенту сведений, а также, что особенно печально, крайне редко позволяет привлечь нарушителя к ответственности. Это совершенно логично: истцу, в роли которого в данном случае будет выступать заказчик или его представитель, придётся доказывать, что утрата данных или их передача конкуренту связаны именно с деятельность исполнителя работ. Сделать это по понятным причинам сложно, а иногда и вовсе не представляется возможным, тем более если доступ к информации есть не только у второй стороны сделки, но и у работников самой организации.

Важно: в зависимости от типа партнёрских отношений соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может подписываться только одной или обеими сторонами. Последнее практикуется, когда каждый из контрагентов получает доступ к конфиденциальной информации, располагаемой другим.

Поскольку сторон договора может быть больше двух, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации могут составляться в больших количествах; это дополнительная нагрузка на юридические отделы предприятий, которую необходимо планировать заранее, начав подготавливать документы раньше, чем основной договор. Как и коммерческое предложение, соглашение должно быть подписано каждой из сторон и, что крайне желательно, заверено печатями или штампами контрагентов.

Совет: хотя в отечественных реалиях соглашение о неразглашении конфиденциальной информации носит скорее воспитательный, чем прикладной характер, а разработка его структуры и окончательная проработка формулировок, в отличие от акта рекламации, занимает немало времени, не следует пренебрегать оформлением документа: в дальнейшем он может понадобиться самому заказчику, если на него подаст исковое заявление в суд физическое или юридическое лицо, чьи данные были украдены, использованы в неподобающих целях или обнародованы. Наличие подписанного исполнителем соглашения о неразглашении, даже если оно было нарушено, позволит доказать в суде, что сторона, в ведении которой находилась информация, приняла необходимые меры для обеспечения сохранности вверенных её сведений.

Читайте также  Трудовой договор с продавцом продовольственных товаров

При составлении соглашения в первых параграфах текста необходимо указывать, к какому именно разряду относится защищаемая им конфиденциальная информация:

  1. Коммерческая тайна. Это сведения, напрямую относящиеся к деятельности организации:
    • технические проекты и разработки;
    • запатентованные методики, не находящиеся в открытом доступе;
    • рецепты;
    • другие продукты интеллектуальной собственности, принадлежащие предприятию;
    • иная информация о деятельности предприятия, не подлежащая, в соответствии с государственными законами или политикой компании, раскрытию.

Важно: при составлении соглашения о неразглашении конфиденциальных данных необходимо также учитывать срок, на протяжении которого информация остаётся секретной.

В случае коммерческой тайны его продолжительность определяется, если иного не предусмотрено действующим законодательством, решением руководителя компании: он может быть равен одному году с момента подписания бумаги, трём или пяти годам; в отдельных случаях хранение тайны может быть бессрочным, однако на практике такое требование заказчика практически неосуществимо — если, конечно, его тайна представляет хоть какой-нибудь интерес для посторонних.

  1. Служебная тайна. Это защищённые на законодательном уровне сведения, к которым имеют доступ государственные служащие:
    • тайна следствия;
    • тайна усыновления;
    • военная тайна и другие.

Важно: в силу специфики работы с данными такая информация охраняется более тщательно, и за её разглашение как сотрудникам государственной структуры, так и представителям третьей стороны полагается наказание в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации или Кодексом об административных правонарушениях.

  1. Профессиональная тайна. Данные, составляющие эту тайну, в отличие от служебной, могут быть доступны не только государственным служащим, но и работникам частных организаций, а также лицам, не имеющим доступа к служебной тайне, хотя и трудящимся в соответствующих организациях. Преимущественно к профессиональной тайне относятся персональные данные специалистов, находящиеся в ведении сотрудников отдела кадров, бухгалтерии, юридического отдела и архивных работников.
  2. Персональные данные. Проблема особенно актуальна, если соглашение о неразглашении конфиденциальной информации составляется компанией, основным предназначением которой является хранение и обработка соответствующих данных. Проще говоря, исполнитель работ, получающий на время их проведения доступ к базам данных, в обязательном порядке должен подписать соглашение — это в первую очередь важно для нанимателя: во время судебного разбирательства он, ссылаясь на имеющийся документ, сможет доказать, что предпринял необходимые меры для защиты информации. В таком случае ответственность за неправомерное использование персональных данных ляжет или на исполнителя работ (что по описанным выше причинам маловероятно), или, по крайней мере, будет снята с организации-заказчика.

Важно: в большинстве случаев, если дело не касается промышленного шпионажа или использования конфиденциальной информации в заведомо преступных целях, наказание провинившегося сотрудника можно ограничить служебным взысканием, не обращаясь в правоохранительные органы. Решение проблемы в рамках организации позволит избежать судебных издержек и оформления множества документов, в столь незначительном деле не представляющих ценности.

Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации?

Составление соглашения о неразглашении конфиденциальной информации — такой же творческий процесс, как выбор названия для ООО или написание благодарственного письма. Главное — максимально чётко сформулировать требования стороны, обладающей конфиденциальной информацией, к исполнителю работ, а также как можно более детально перечислить, какие именно сведения из располагаемых компанией входят в список конфиденциальных.

Совет: не стоит слишком увлекаться и вносить в список конфиденциальной информации все имеющиеся в распоряжении компании данные, иначе нанятым сотрудника сложно будет оперировать необходимыми сведениями.

В соответствии с общим порядком построения документов, соглашение, образец которого можно скачать по ссылке ниже, должно состоять из следующих частей:

  1. Заголовок. Собственно, название документа, его исходящий номер и дата составления.
  2. Вводная часть. Включает в себя сведения о подписывающих документ сторонах, а также цель оформления соглашения о неразглашении.
  3. Предмет соглашения. Здесь следует отобразить:
    • обоснование режима конфиденциальности (опционально);
    • список «секретных» сведений (возможно, более детальный);
    • перечень ограничений на использование сведений (к примеру, их нельзя копировать, передавать по Интернету, распечатывать и так далее);
    • список действий, которые с указанной информацией можно совершать в рамках соглашения (например, обрабатывать их на стационарных ЭВМ или перемещать на внешние жёсткие диски); этот раздел, исходя из принципа «что не запрещено, то разрешено», не помешает при составлении документа опустить.
  4. Обязательства сторон и общие положения. Здесь необходимо привести (в сокращённом или полном виде) регламент действий исполнителя работ (сотрудника, подрядчика).
  5. Ответственность сторон. Как можно догадаться, тут нужно перечислить, какие последствия ждут нарушителя соглашения. В большинстве случаев используются две меры: неустойка (если ничего серьёзного не произошло) или обращение в органы охраны правопорядка и в суд — оставаясь в рамках закона, пострадавшая сторона не сможет сделать большего.
  6. Заключительная часть. Размещается обычно сразу после раздела «Ответственность» (не стоит переносить её на отдельную страницу) и содержит:
    • фактические и юридические адреса сторон;
    • их контакты (телефоны, факсы, адреса электронной почты);
    • подписи и печати сторон.

Важно: соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может быть оформлено и в электронном виде. В таком случае вместо подписей и печатей (штампов) документ заверяется квалифицированными электронно-цифровыми подписями. Юридическая сила «бумажного» и электронного соглашения одинакова — любое из них может быть, к примеру, использовано в качестве доказательства во время судебных разбирательств.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — образец

  • Скачать образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации .doc

Подводим итоги

Соглашение о неразглашении необходимо составлять, когда одна из сторон, располагающая конфиденциальной информацией, нанимает для выполнения определённых работ другую, предоставляя ей на это время доступ к секретным сведениям. Документ обязательно должен быть заверен подписями обеих сторон или квалифицированными ЭЦП, если составлен в электронном виде.

Не существует единого образца соглашения о неразглашении конфиденциальной информации. Его можно оформить в свободном стиле — главное, чтобы оно содержало перечень данных, не подлежащих разглашению, и инструкции для исполнителя по работе с этими данными. Правильно составленный и заверенный документ может в дальнейшем быть использован при обращении в правоохранительные органы или в ходе судебных разбирательств.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoj-informatsii/

Образец договора о неразглашении конфиденциальной информации с работником

В условиях жесткой конкуренции в мире бизнеса заключение договора о неразглашении конфиденциальной информации с работником является уже не редкостью. Современные условия развития рыночной экономики диктуют особые правила для поддержания бизнеса на плаву.

В период частых кризисов и усиленной конкурентной борьбы очень важно уметь защитить свою собственность, в том числе и идеи, способные сделать предприятие процветающим и приносящим большую прибыль.

Успешный бизнес не может быть построен без доверия, но иногда этого недостаточно.

В таких ситуациях приходится использовать специальную документацию, к примеру, договоры о неразглашении коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации.

Стоит отметить, что для Российской Федерации это довольно новое явление, к которому привыкли еще далеко не все. Не каждый российский бизнесмен имеет представление о том, как именно пользоваться подобными документами и в каких ситуациях они будут кстати.

В мировой практике договоры о неразглашении коммерческой тайны применяются широко уже очень долгое время. В России подобные бумаги становятся все более популярными для сохранения и улучшения бизнеса.

При заключении соглашения о нераспространении коммерческой тайны одна из сторон гарантирует другой ограничить доступ к полученной информации, которая связана с бизнесом.

В наше время в России все большей популярностью пользуются бланки договоров о сохранении коммерческой тайны.

Причиной, по которой множество руководителей применяют подобные документы, стало то, что компании стремятся защитить сведения, имеющие определенную ценность, от их использования другими фирмами. Это очень важно в условиях жесткой конкурентной борьбы.

В последнее время все больше людей при устройстве на работу в крупные компании сталкивается с необходимостью подписания договора о неразглашении коммерческой тайны. Это довольно распространенная практика, которая используется для защиты ценной информации.

Раньше с подобным методом защиты служебных данных сталкивались в основном сотрудники правоохранительных органов, налоговой службы и банковского сектора. Здесь часто речь идет о действительно важных данных, от которых зависит работа всей структуры.

Определенная информация может быть настолько засекречена, что ею владеет лишь ограниченное количество сотрудников. При этом они не имеют права разглашать тайну даже после того, как уйдут с должности. Это очень важно, поэтому в данном случае без специального договора, который будет иметь юридическую силу, не обойтись.

Частные компании, ведущие борьбу за свое место на российском рынке, тоже все чаще используют договоры о неразглашении конфиденциальной информации. Это необходимо для ограничения возможности использования полезных данных, известных лишь определенным людям, конкурентами.

Коммерческая тайна

В российском законодательстве коммерческой тайной именуют режим хранения данных, при котором имеется возможность избежать лишних и неоправданных расходов, а также увеличить уровень доходов. Если важная информация не выходит за пределы компании, это дает возможность для успешного развития последней и стабилизации в случае пошатнувшегося положения.

К коммерческой тайне относят любую информацию, которая касается деятельности фирмы и имеет определенную ценность до той поры, пока эти данные не известны конкурентам. Конфиденциальными называются сведения, являющиеся результатами технических разработок либо любой другой интеллектуальной деятельности.

У информации, важной для определенной компании, нет собственного закона, который бы ее охранял, в отличие от данных государственных органов, правоохранительной и банковской системы. Однако это вовсе не означает, что ее никоим образом нельзя сохранить.

К примеру, доступ к определенной информации может быть открыт исключительно для государственных служащих по причине исполнения ими своих должностных обязанностей.

Читайте также  Кто имеет право заключить договор ОПС

Подобные данные охраняются законом, поэтому в этом случае заключать с работником отдельный договор о неразглашении конфиденциальной информации нет необходимости.

В данную категорию закрытой служебной информации входят военные тайны, данные о ходе расследований, усыновление.

Что касается профессиональной секретной информации частных компаний, их лучше всего сможет защитить специальный договор, который можно заключить с каждым сотрудником, принимаемым на работу. В данном случае речь может идти, к примеру, о неразглашении персональных данных каждого работника компании. Эта информация хранится в отделе кадров и не должна выходить за его пределы без разрешения вышестоящего руководства.

Наказание за раскрытие данных

Каждый человек, который подписывает документ о неразглашении коммерческой тайны, должен понимать, что любое неаккуратное слово, способное раскрыть секрет компании, повлечет за собой ответственность (вплоть до уголовной).

Однако тут очень многое зависит от того, как именно произошло нарушение договора. Если разглашение коммерческой тайны случилось по неосторожности, то руководитель предприятия может назначить дисциплинарное взыскание. В данную категорию попадает не только строгий выговор, но и увольнение.

.

Если речь идет об умышленном распространении информации, которая является коммерческой тайной, то тут наказание будет гораздо более жесткое. Все зависит от мотивов, подтолкнувших работника к разглашению тайных данных, а также от других обстоятельств. К примеру, если сотрудник компании раскрыл производственный секрет, он будет обязан возместить предприятию нанесенный материальный ущерб, сумму которого установит суд.

В тех случаях, когда работник раскрыл важные данные из личных корыстных побуждений, ему, скорее всего, будет присужден штраф. Но тут очень важны и иные обстоятельства.

К примеру, при намеренном сборе сведений, представляющих коммерческую тайну, нарушителю может грозить тюремное заключение. В российском УК предусмотрен срок до 7 лет лишения свободы.

В данном случае многое зависит от уровня ущерба, нанесенного действиями виновного лица.

При нарушении договора о конфиденциальности служебных данных может быть наложен лишь штраф. К примеру, если информация не сказалась на доходах компании, а утечка произошла по неосторожности, рядовому сотруднику может быть присуждена выплата штрафа в размере от 500 до 1000 рублей, а должностному лицу — до 5000 рублей.

Заключение договора

В российском законодательстве нет определенных норм, которые бы регламентировали порядок оформления подобных документов. Наиболее часто в компаниях такие бумаги составляют в качестве дополнения к стандартному трудовому договору.

Чаще всего соглашение о неразглашении конфиденциальной информации заключается между двумя сторонами, состоящими в деловых отношениях, как правило, между начальником и его подчиненным. Однако не исключаются и такие варианты, когда подобный документ подписывается двумя лицами, не состоящими между собой в любых иных договорных отношениях.

Определенного стандарта для создания договора нет, но все же нужно придерживаться определенных правил. Здесь в обязательном порядке должна быть вводная часть, состоящая из названия документа, даты, места его составления и из сведений о сторонах, заключивших его.

В обязательном порядке должны присутствовать разделы, в которых будет указан предмет соглашения, обязательства каждой стороны, общие положения, то есть сроки договора и действия при наступлении конкретной ситуации, а также подробно описана ответственность за нарушение правил договора.

В заключение указываются адреса и реквизиты каждой стороны, а после документ скрепляется подписями. Образец для соглашения можно увидеть чуть ниже.

В подписании документа о неразглашении коммерческой тайны нет ничего страшного и опасного, если только человек не планирует раскрывать секреты предприятия.

Источник: https://1popersonalu.ru/info/dogovor-o-nerazglashenii-konfidencialnoj-informacii-s-rabotnikom.html

Скачать договор о неразглашении информации |договор о неразглашении конфиденциальной информации

Ссылка для скачивания доступна внизу страницы

Шаблон(образец) договора конфиденциальности и неразглашении информации. Предмет договора и ответственность сторон. Последствия нарушения договора о неразглашении информации

В рамках проведенных предварительных переговоров и консультаций, Раскрывающая сторона передает, по мере необходимости и по своему усмотрению, Получающей стороне определенную информацию, которую считает конфиденциальной или секретом фирмы и которая касается аспектов деятельности фирмы, перечисленных в Приложении 1, которое является неотъемлемой частью договора
Помимо перечисленного в Приложении 1 к настоящему Договору, конфиденциальной информацией следует считать информацию, представленную Раскрывающей стороной Получающей стороне в письменном, электронном или ином виде и относящейся к предмету коммерческой и иной деятельности или техническим возможностям Раскрывающей стороны, а также к изделиям, услугам, фактическим или аналитическим данным, заключениям и материалам, включая, но не ограничиваясь, заметками, документацией и переписками, которые в соответствии с действующим законодательством РК не может быть отнесена к коммерческой или служебной тайне

ДОГОВОР № ______

г. Астана                                                                                                      «___» _______2013 г.

ТОО «___________», именуемое в дальнейшем “Раскрывающая сторона”, ______________________________________, действующего на основании _____________, с одной стороны и ______________________________________, удостоверение личности № _______________ выдано _______________ МВД РК, проживающий (-ая) по адресу: ________________________, именуемый в дальнейшем “Получающая сторона”, с другой стороны, а вместе и далее по тексту — Стороны, заключили настоящий договор, именуемый в дальнейшем “Договор” о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.В рамках проведенных предварительных переговоров и консультаций, Раскрывающая сторона передает, по мере необходимости и по своему усмотрению, Получающей стороне определенную информацию, которую считает конфиденциальной или секретом фирмы и которая касается аспектов деятельности фирмы, перечисленных в Приложении 1, которое является неотъемлемой частью договора.

2.

Помимо перечисленного в Приложении 1 к настоящему Договору, конфиденциальной информацией следует считать информацию, представленную Раскрывающей стороной Получающей стороне в письменном, электронном или ином виде и относящейся к предмету коммерческой и иной деятельности или техническим возможностям Раскрывающей стороны, а также к изделиям, услугам, фактическим или аналитическим данным, заключениям и материалам, включая, но не ограничиваясь, заметками, документацией и переписками, которые в соответствии с действующим законодательством РК не может быть отнесена к коммерческой или служебной тайне.

2. Обязательства сторон

Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:

2.

1. В течение 10 лет с даты заключения Договора Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся секретом фирмы или конфиденциальной, какому-либо другому лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, определенной сторонами в письменной форме.

2.

2. Получающая сторона будет соблюдать такую же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации такой же степени важности.

3. Особые условия

3.1. Любая информация, не указанная в Приложении 1, либо не определенная подпунктом 1.2 настоящего Договора, но передача которой, оформлена в письменном виде и отнесена обеими сторонами к Договору, считается конфиденциальной или секретом фирмы.

3.2. Информация не будет считаться конфиденциальной или секретом фирмы и Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет одному из следующих пунктов:

3.2.1. уже известна Получающей стороне.

3.2.2. является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны.

3.2.3. легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения Договора.

3.2.4. представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны.

3.2.5. самостоятельно разработана Получающей стороной, при условии, что ни Получающая сторона лично, ни лица, при участии которых она была разработана не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации.

3.2.6. разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны.

3.2.7. раскрыта Правительству РК по требованию государственных органов власти, либо если раскрытия требует Закон.

3.3. Вся информация, выдаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в какой-либо форме согласно Договору, будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны, и данные и любые их копии должны немедленно возвращаться Раскрывающей стороне по письменному требованию или уничтожаться по усмотрению Раскрывающей стороны.

3.4. Все материальные носители, на которых написана конфиденциальная информация, переданные Принимающей стороне в соответствии с настоящим договором, а также снятые с них копии, технические и программные средства являются собственностью Раскрывающей стороны и подлежат возврату Получающей стороной в соответствии с указаниями Раскрывающей стороны.

4. Ответственность

4.1. Получающая сторона ответственна за:

4.1.1.

Неумышленное разглашение или использование конфиденциальной информации, если она не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности и, — после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, она не пытается прекратить ее неумышленное разглашение или использование.

4.1.2. Несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, если ей не удается охранять эту информацию с такой же высокой степенью тщательности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности.

4.2. В случае причинения убытков в результате разглашения конфиденциальной информации Получающей стороной в нарушение настоящего Договора последняя обязана возместить причиненные Раскрывающей стороне убытки в полном объеме.

4.3. Также, в случае причинения существенного ущерба Получающей стороне в результате нарушения Договора Раскрывающей стороной, последняя несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РК.

5. Прочие условия

5.1. Ни одна из сторон не будет разглашать факт существования Договора без предварительного согласия другой стороны.

5.2. Договор не может быть поручен или передан Получающей стороной третьей стороне в силу Закона или смены руководства. Любая попытка третьей стороны получить договор от Получающей стороны без предварительного письменного соглашения Раскрывающей стороны будет недействительной.

Если третья сторона возбудит судебный иск или другое юридическое действие на предмет раскрытия какой-либо конфиденциальной информации, Получающая сторона немедленно уведомит Раскрывающую сторону и обеспечит ей помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения.

Читайте также  Договор комиссии на покупку товара образец

Настоящий Договор подлежит толкованию в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

5.3. Выигравшая сторона в любом иске или судебном разбирательстве между сторонами, вытекающим из настоящего Договора или связанных с ним, будет иметь право на возмещение в разумных пределах гонораров ее адвокатам и издержек, понесенных в связи с любым таким иском или судебным разбирательством.

5.4. Все устные договоренности, закрепленные на каком-либо материальном носителе, по настоящему Договору имеют силу. Договор может быть видоизменен или дополнен в письменной форме, подписанной обеими сторонами.

5.5. Любые разногласия и споры по настоящему договору Стороны будут решать путем переговоров. В случае не достижения соглашения, спор передается на разрешение в суд по месту нахождения Раскрывающей стороны.

5.6. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания.

6. Юридические адреса и подписи сторон:

Раскрывающая сторона Получающая сторона
ТОО  «Рога и копыта»Казахстан, г. Астана, Улица Дом, оф. №Телефон 8 (7172) хх хх ххБИН ххххххххххххИИК    KZхххххххххххххххххх         БИК     KZKOKZKX                          АО «Казкоммерцбанк»Подпись__________________________           м.п. ФИОРеспублика Казахстан, г. Астана,ул._____________________уд.л. № __________, выдано от _________РНН: ____________________ФИО________________________                                             (подпись)

В случае изменения юридического адреса, расчетного счета или обслуживающего банка стороны обязаны в 10-дневный срок уведомить об этом друг друга.

Приложение 1

г. ________                                                                                                             «___» _____20___ г.

Перечень сведений, которые Раскрывающая сторона считает конфиденциальной.

  • Формы, методы и средства коммерческой деятельности.
  • Бизнес-планы, бизнес технологии, бизнес-процессы и коммерческие операции.
  • Информация по маркетингу.
  • Информация, указанная в технической документации по разработкам.
  • Описание процесса изготовления поисковой базы данных.
  • План–график выполнения работ.
  • Наличие и содержание договоров и соглашений с юридическими и физическими лицами, а также их проектов.
  • Информация по заказчикам.
  • Данные по ценам на продукцию (услуги).
  • Объёмы продаж (поставок) продукции (услуг).
  • Сведения по рекламе продукции (услуг).
  • Количественный, поимённый состав и анкетные данные сотрудников, занимаемые ими должности.
  • Служебные, финансовые и товарно-транспортные документы и их копии на любых носителях.
  • Лицензионная и патентная информация, “ноу-хау”.
  • Информация по разрабатываемым проектам, используемая для разработки оборудования и проектной документации.
  • Компьютерные программы.
  • Система и средства защиты информации.

А также другая информация, которая может быть передана получающей стороне во время проведения испытаний на ее территории, презентаций, осуществления совместных проектов и совместной деятельности, иная информация, признаваемая конфиденциальной по законодательству Республики Казахстан. 

Раскрывающая сторона Получающая сторона
ТОО «____________________________________»Республика Казахстан, г. Алматы, ______________РНН: ________________________________р/с ___________ в АО «Банк» Кбе __БИК ______________Директор___________________________                                                (подпись, М.П.) ФИОРеспублика Казахстан, г. Алматы,ул._____________________уд.л. № __________, выдано от _________РНН: ____________________ФИО________________________                                             (подпись)

Источник: https://biznesinfo.kz/docs/dogovory/56

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Если работа связана с коммерческой тайной, заключите с сотрудниками соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Иначе компанию могут оштрафовать. Как избежать проблем, расскажут наши эксперты.

Понятие конфиденциальной информации применяется достаточно широко: как правило, этим термином обозначают сведения, не подлежащие широкому распространению.

Однако в кадровой практике нужно уделить особое внимание терминологии и документальному оформлению обязанностей сотрудников в отношении таких данных.

Поэтому для определения понятия конфиденциальной информации воспользуйтесь положениями Указа Президента России от 06.03.1997 № 188.

К конфиденциальным сведениям относятся (согласно Указу):

  • Личные данные граждан, которые определяются в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ о персональных данных.
  • Информация, составляющая служебную тайну, то есть сведения, открытый доступ к которым ограничивается государственными органами — например, сведения о налогообложении и проч.
  • Профессиональная тайна. Сведения, которые становятся известны специалисту в связи с выполнением им своих профессиональных обязанностей. При этом их разглашение может нарушить права гражданина, предусмотренные Конституцией РФ. Например, сведения, предоставляемые врачам, адвокатам, нотариусам и т.д.
  • Коммерческая тайна. Сведения, разглашение которых может повлечь за собой потерю реальной прибыли или формирование упущенной выгоды.
  • Информация о принципах и характеристиках изобретений или моделей, которая не подлежит разглашению до официальной публикации таких сведений.
  • Данные, связанные с отправлением судебной деятельности, включая содержание личных дел осужденных, информация о судебном преследовании и др.

Вопрос из практики

Отвечает Нина Ковязиназаместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Назначение Положения. Чтобы не допустить разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, разработайте и утвердите Положение о коммерческой тайне. В нем установите режим охраны конфиденциальных сведений, четко определите перечень таких сведений, а также… Читать дальше >>

Признаки конфиденциальной коммерческой информации

В действующем законодательстве содержатся два важных признака. Они позволят отличить обычную рабочую информацию от сведений, которые действительно относятся к коммерческой тайне.

  1. Сведения, которые имеют коммерческую ценность именно в связи с тем, что они являются недоступными широкому кругу лиц. В связи с этим владелец таких данных принимает меры по обеспечению их дальнейшей сохранности.
  2. Информация, которая в случае ее конфиденциальности позволяет ее владельцу увеличивать свою прибыль, избегать дополнительных расходов и сохранять завоеванные позиции на рынке либо получать иную пользу или выгоду. Такой подход сформулирован в ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ, посвященного коммерческой тайне.

Ответственность за разглашение информации конфиденциального характера

Информация, которая является конфиденциальной, не подлежит разглашению и распространению лицами, которым она стала известна. В случае нарушения этого условия такие лица несут ответственность, предусмотренную актуальным законодательством.

  • Дисциплинарная ответственность. Порядок ее применения устанавливается статьями 192–194 ТК РФ. В качестве мер, которые могут быть применены к работнику, нарушившему условие о неразглашении данных, используются замечание, выговор или увольнение. Конкретный вариант наказания определяется работодателем с учетом тяжести последствий такого нарушения. Однако не забудьте сначала провести служебное расследование и убедиться, что именно этот работник виновен в их возникновении. Узнайте, какие виды дисциплинарных взысканий вправе применить работодатель, в «Системе Кадры».
  • Административная ответственность. Порядок ее применения определен положениями ст. 13.14 КоАП. Рядовые работники за разглашение информации, отнесенной к разряду конфиденциальной, наказываются штрафом в размере от 500 до 1000 рублей. Лица, относящиеся к руководящему персоналу, которых признают должностными лицами, несут ответственность в виде штрафа размером от 4 до 5 тысяч рублей.
  • Уголовная ответственность. Такая суровая мера предусматривается за разглашение лишь отдельных, наиболее значимых видов конфиденциальной информации. В эту категорию входят коммерческая, банковская и налоговая тайна. Характер наказания за такое нарушение зависит от обстоятельств его совершения, а также тяжести последствий. Максимальное наказание, предусмотренное ст. 183 за такое деяние, представляет собой лишение свободы сроком до семи лет. Об уголовной ответственности за нарушение трудового законодательства рассказывают эксперты «Сиcтемы Кадры».

Обратите внимание! За разглашение конфиденциальной информации к работнику могут быть одновременно применены различные виды ответственности, предусмотренные законом.

Основания для заключения соглашения о неразглашении секретных сведений

Для того чтобы сформировать достаточное основание для отнесения информации к категории конфиденциальной, работодателю необходимо издать положение о неразглашении конфиденциальной информации.

Образец такого локального нормативного документа компания устанавливает самостоятельно. В нем четко прописывается, какие именно данные сотрудники должны хранить в тайне. В документе также отражается список должностей сотрудников, имеющих доступ к перечисленным данным, и фиксируется порядок работы с ними. Здесь следует указать и меры ответственности за разглашение этих сведений.

Данный документ является достаточным основанием для того, чтобы сведения были признаны конфиденциальными, в том числе в случае возникновения судебных споров.

Издание положения о неразглашении — это обязательное условие последующего составления соглашения о неразглашении. Однако имейте в виду, что существуют сведения, которые не могут быть объявлены коммерческой тайной. О таких сведениях подробно рассказывают эксперты «Ситемы Кадры».

Положение о коммерческой тайне

Составление соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Актуальная нормативная база не содержит образца обязательства о неразглашении конфиденциальной информации.

Поэтому каждый работодатель, которому необходимо оформление такого документа, составляет расписку о неразглашении конфиденциальной информации по образцу, установленному в организации.

На практике такой документ имеет форму приложения к трудовому договору. В отдельных ситуациях условие о неразглашении конфиденциальной информации может быть включено непосредственно в текст этого документа.

Договор о неразглашении конфиденциальной информации: образец

Типовой образец такого соглашения содержит несколько основных разделов.

  • Вводный блок, в котором фиксируются название и дата составления документа, информация о подписавших его сторонах и другие необходимые данные.
  • Указание на предмет договора, то есть информация, которая отнесена к категории конфиденциальной. В данном разделе укажите реквизиты приказа о признании конфиденциальными тех или иных сведений, относящихся к деятельности организации.
  • Обязательства, которые принимает на себя каждая из сторон в связи с заключением данного соглашения.
  • Общие условия относительно порядка действий каждой из сторон в ситуациях, прописанных в договоре. Здесь следует описать случаи, которые являются наиболее вероятными в соответствии с текущими обстоятельствами — например, это может быть попытка несанкционированного доступа к секретным сведениям или возникновение особых обстоятельств у одной из сторон.
  • Меры ответственности, которые применяются к сторонам в случае нарушения условий, прописанных в соглашении.
  • Информационный блок, в котором указываются реквизиты, адреса и прочие данные о сторонах договора, а также проставляются печати и подписи.

Какие санкции предусмотрены за нарушение соглашения?

Специалисты рекомендуют задуматься о подготовке обязательства о неразглашении конфиденциальной информации в тех случаях, когда ее распространение может нанести реальный ущерб компании. При этом он может быть выражен не только в прямых материальных потерях, но и иметь форму упущенной выгоды или нанесения ущерба деловой репутации предприятия.

  • Информация о характере и параметрах новой разработки, изобретения или модели, которую компания планирует использовать в качестве своего продукта.
  • произведений или документов, составляющих интеллектуальную собственность.
  • Сведения о планах организации в отношении осуществления коммерческой деятельности на рынке.
  • Информация о клиентах компании и заключенных с ними сделках, а также их условиях.
  • Сведения об имуществе и материальных активах предприятия.
  • Особенности технологии, применяемой для производства товаров.
  • Другие сведения.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385274-soglashenie-nerazglashenie-konfidentsialnoy-informatsii-18-m8

Понравилась статья? Поделить с друзьями: