Как фиксируется опоздание на работу

Содержание

Как оформить опоздание на работу пошаговая инструкция

Как фиксируется опоздание на работу

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания произвольная, для его составления используется бланк предприятия, в нем необходимо указать: Вид нарушения; Перечень прилагаемых документов в качестве доказательства; Вариант дисциплинарного взыскания к наложению. Приказ формируется в единичном экземпляре, подшивается в журнал приказов. С него делаются 2-е копии — для вручения наказанному работнику и для подшивки в его личное дело.

Также недопустимо в коллективном договоре указывать пункты о том, что подобные правонарушения облагаются штрафом, лишением отпуска или допускают понижения в должности. Организация при доказательстве данного факта может подвергнуться штрафным санкциям в такой же мере, как и руководитель, применивший незаконные наказания.

Дисциплинарное за опоздание

  • Предупреждение – излагается в письменной форме в качестве замечания, с указанием на проступок и меры его исправления;
  • Выговор – к данному этапу прибегают, когда простого замечания оказывается недостаточно и сотрудник не хочет понимать своей вины, это более строгая форма, которая является последним предупреждением;
  • Увольнение – если работник не внемлет всем предыдущим предупреждениям и обращениям, работодатель вправе его уволить.

Чтобы применить к работнику дисциплинарное взыскание за любое нарушение, в том числе и опоздание на работу, следует оформить необходимую документацию, без которой работодатель не вправе наказывать сотрудника. Документальное оформление наложения взыскания за опоздание Если работник опоздал на работу, то первое, что нужно сделать — это зафиксировать данный факт с помощью акта, в котором в свободном виде излагается суть нарушения — дата, когда работник допустил опоздание, время отсутствия на работе, подтверждение свидетелей нарушения.

Процедура увольнения работника за опоздание

  1. Работодатель должен потребовать с провинившегося сотрудника объяснительную записку. При наличии документов, оправдывающих человека, их необходимо прикрепить к записке.

    На эту процедуру у работника есть два рабочих дня;

  2. В случае если сотрудник не предоставил объяснительную записку в положенный срок, руководство составляет письменный протокол об отказе от объяснений, который дает право оштрафовать человека или сделать ему выговор;
  3. Если было зафиксировано три и более опоздания, начальник может уволить работника.

Рекомендуем прочесть:  Как получить белорусу гражданство россии

Статья 140 Трудового кодекса РФ гласит, что окончательно рассчитаться с сотрудником компания должна в последний день его выхода в смену. Допускается задержка в один день, если по каким-то причинам человек не появился на работе (например, взял отпуск или больничный).

Оформление документов, необходимых для наказания работника за опоздание на работу

В связи с тем что 13 октября 2010 г. менеджер по рекламе Петров И.М. отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин с 9.00 до 10.30, письменные объяснения по факту опоздания Петров И.М.

не представил, руководствуясь ст. ст. 192 — 193 Трудового кодекса РФ,приказываю:1. За нарушение трудовой дисциплины Петрову И.М. объявить выговор.

2. Бухгалтеру Зиминой Н.Л.

ознакомить с содержанием данного приказа Петрова И.М. под роспись.

Поскольку в данном случае дисциплинарной санкцией является увольнение работника, то есть расторжение трудового договора, то приказ о применении такой санкции издается по унифицированной форме N Т-8. Вместе с тем лучше дополнительно изложить в нем обстоятельства совершенного работником проступка и обосновать решение о его увольнении.

Конечно, официально такое требование приказа об увольнении «по статье» не установлено. Но это может помочь вам избежать лишних вопросов со стороны суда в случае оспаривания работником своего увольнения в суде.В качестве основания увольнения в приказе укажите п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

А в качестве документов, на основании которых готовится приказ об увольнении, приведите список всех документов, составленных в ходе дисциплинарного расследования (с номером и датой). Не забудьте включить в этот список данные предыдущего приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

Ведь этот приказ подтверждает то, что на момент увольнения у работника есть не снятое и не погашенное дисциплинарное взыскание. А это — обязательное условие для увольнения работника при повторном нарушении трудовой дисциплины за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (Пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Исходя из указанного, фрагмент приказа по форме Т-8, где фиксируются основание прекращения трудового договора и документы, с учетом которых издан приказ об увольнении, будет выглядеть так.

Рекомендуем прочесть:  Выплата из маткапитала 2018

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу: образец

  • Указать дату опоздания;
  • Указать точное время появления на рабочем месте;
  • Вычислить количество часов отсутствия;
  • Собрать подписи свидетелей;
  • Получить подпись самого нарушителя, если он отказывает ставить свою подпись необходимо составить дополнительный документ – акт об отказе, который должно подписать не менее 2 свидетелей.
  • Предупреждение – излагается в письменной форме в качестве замечания, с указанием на проступок и меры его исправления;
  • Выговор – к данному этапу прибегают, когда простого замечания оказывается недостаточно и сотрудник не хочет понимать своей вины, это более строгая форма, которая является последним предупреждением;
  • Увольнение – если работник не внемлет всем предыдущим предупреждениям и обращениям, работодатель вправе его уволить.

05 Июл 2018      toplawyer         150      

Источник: http://lawyertop.ru/oplata-i-vyplaty/kak-oformit-opozdanie-na-rabotu-poshagovaya-instruktsiya

Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Опоздание > Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания.

Разовые опоздания могут случиться у абсолютно любого работника.

По дороге на работу можно попасть в ДТП, застрять в автомобильной пробке или столкнуться с непредвиденными ситуациями в семье.

За опоздания за работодателем закреплено право наказать провинившегося подчиненного.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Трудовым кодексом РФ не четко определен термин «опоздание на работу». Существует иное понятие — нарушение дисциплины.

При приеме на работу, приступая к выполнению трудовых функций на предприятии, сотрудник подписывает трудовой контракт. Помимо этого, работником кадровой службы предоставляется ему для ознакомления регламент о внутреннем режиме труда.

Трудящийся его читает и расписывается в нем, тем самым, подтверждает свое согласие на их исполнение.

Работодателем определяется режим труда и отдыха на вверенной ему фирме.

Опоздание на работу является дисциплинарным проступком, связанным с отсутствием специалиста на рабочем месте и невозможностью исполнять надлежащие обязанности.

Рабочим местом для специалиста считается место, обозначенное в трудовом договоре. Как правило, оно полностью совпадает названию, адресу расположения подразделения, где трудоустроен сотрудник.

Если точные параметры в трудовом соглашении не присутствуют, то рабочим местом считается вся территория предприятия. В данной ситуации к специалисту, находящемуся лишь на территорию организации, а не на своем реальном месте исполнения своих трудовых функций, претензии не могут быть предъявлены.

Нужно ли оформлять?

Акт об опоздании, который доказывает нарушение трудовой дисциплины на предприятии, составляется несколькими лицами.

Положения нормативно-правовых актов России при несвоевременном появлении на работе дают право уполномоченным специалистам организации оформить соответствующий акт (вне зависимости от оснований для опоздания).

После его оформления работник предоставляет письменные объяснения.

Акт о неявке на работу вовремя составляется в случаях, когда отсутствие специалиста в утвержденный для труда промежуток времени длилось в интервале от 1 минуты до 4 часов.

Отсутствие более продолжительное время (свыше 4 ч.) уже считается прогулом — как составить акт о прогуле.

Дисциплинарное взыскание после составления данной бумаги может повлечь за собой замечание, выговор или даже расторжение трудового контракта. Акт является лишь начальным этапом документального оформления проступка.

Если трудящийся без весомых на оснований опоздал на работу, он старается каким-то образом решить вопрос путем переговоров с работодателем. Большинство случаев имеют положительную динамику в решении вопроса мирным путем.

Но данный метод не подходит при систематических нарушениях режима труда, а также при вызывающем и неадекватным поведением опоздавшего. Здесь требуется документальная фиксация опоздания и наказание за содеянный поступок.

Как составить, если работник опаздывает на рабочее место?

Все крупные предприятия имеют в штате специалиста, отвечающего за учет рабочих часов коллег.[/stextbox]

В его обязанности входит фиксация время прихода сотрудников на рабочие места и время ухода домой.

Таким должностным лицом может выступать:

  • руководитель кадровой службы;
  • охранник;
  • администратор отдела;
  • секретарь руководителя.

В шапке документа прописывается:

  • название бланка;
  • дата подписания и составления;
  • месторасположение организации, составляющей акт.

В основной части прописывается:

  • должность и ФИО лица, составляющего бланк, а также всех остальных сотрудников, упомянутых в тексте;
  • личная информация об опоздавшем коллеге;
  • время прихода на рабочее место, точное время опоздания (в часах и минутах).

Если нарушитель дисциплины предъявляет письменные объяснения, этот факт обязательно прописывается в тексте, их отсутствие также фиксируется в акте.

При необходимости объяснительная записка может дополняться оправдывающей документацией: справка из управляющей компании об аварии, листок нетрудоспособности, справка из ГИБДД, медицинская справка, авиа или железнодорожный билет с отметкой о задержке рейса, повестка в суд.

В завершении акт подписывается всеми упомянутыми в тексте сотрудниками.

Нужно ли присутствие свидетелей?

Общепринятые нормы обозначают, что факт неявки на работу в установленный час фиксируется свидетелями.

Составителей акта должно быть не меньше 3-х человек, один из которых неукоснительно должен быть сотрудником, отвечающим за административные обязанности на предприятии.

Большим плюсом является присутствие начальника отдела кадров при подписании акта.

Он в полной мере сможет проконтролировать соблюдение всех прав опоздавшего и работодателя.

Если работник привлекается к дисциплинарному наказанию, руководитель фирмы издает приказ, где указываются меры взыскания за совершенный проступок.

В течение 3-х дней подчиненного ставят в известность о наличии соответствующего документа, где он проставляет свою ознакомительную роспись.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/opozdanie/akt-ob-opozdanii.html

Увольнение за опоздание — на работу, статья, систематические, пошаговая инструкция, сколько опозданий нужно

Наверное, даже самые прилежные сотрудники хотя бы раз в жизни опаздывали на работу. Причин этому может быть множество: экстренное происшествие в дороге, плохое самочувствие, проблемы в семье или же человек просто проспал.

Опоздание на 10-15 минут кажется пустяком, однако некоторые работодатели негативно относятся к такой оплошности и могут даже уволить за систематическое нарушение рабочего графика.

Рассмотрим более подробно, в каких случаях сотрудник может лишиться постоянного места работы из-за несвоевременного прихода и как фиксируется опоздание.

Причины

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель не может уволить сотрудника из-за единичного опоздания на 10-15 минут, так как это могло произойти по причинам, не зависящим от человека.

Однако руководство вправе требовать у опоздавшего работника за каждый случай объяснительную записку.

Если график работы был нарушен не по вине сотрудника, он должен приложить к записке документы, подтверждающие это: справку из поликлиники, акт о дорожно-транспортном происшествии и т.п.

Есть две причины, по которым руководство предприятия имеет право уволить сотрудника за опоздание:

  1. Систематические опоздания (более трех раз в месяц);
  2. Единичное опоздание на четыре часа и более (такое нарушение приравнивается к прогулу).

Фиксация

Работодатель должен фиксировать каждый случай нарушения рабочего графика, так как без наличия документов он не сможет в дальнейшем уволить человека по этой причине.

Фиксация происходит следующим образом:

  1. Работодатель должен потребовать с провинившегося сотрудника объяснительную записку. При наличии документов, оправдывающих человека, их необходимо прикрепить к записке. На эту процедуру у работника есть два рабочих дня;
  2. В случае если сотрудник не предоставил объяснительную записку в положенный срок, руководство составляет письменный протокол об отказе от объяснений, который дает право оштрафовать человека или сделать ему выговор;
  3. Если было зафиксировано три и более опоздания, начальник может уволить работника.

Фиксация каждого отдельного случая нарушения в дальнейшем даст право работодателю распрощаться с безответственным сотрудником.

Порядок увольнения за опоздание на работу

При наличии трех и более прогулов руководство компании имеет право инициировать процесс увольнения провинившегося работника.

Для начала мы рекомендуем ознакомиться со статьей Трудового кодекса РФ, согласно которой можно уволить систематически опаздывающего сотрудника, затем с порядком проведения процедуры.

Статья

При увольнении сотрудника в трудовой книжке в графе «Причина» кадровая служба должна указать номер статьи из ТК РФ, ссылаясь на которую работодатель решил с ним попрощаться. В случае систематических опозданий подойдет статья 192 «Дисциплинарные взыскания».

Если систематические

Как мы уже выяснили ранее, работодатель не имеет права увольнять работника за единичный случай опоздания не более чем на четыре часа, но за систематические нарушения он может распрощаться с ним.

К систематическим опозданиям относится несвоевременный приход на работу три раза или более. Согласно действующему законодательству РФ, каждый случай нарушения должен быть зафиксирован документально.

При наличии письменных объяснительных записок и других бумаг, подтверждающих систематическое опоздание работника, руководство компании может уволить его по статье 192 Трудового кодекса РФ.

Если такие документы отсутствуют – сотрудник вправе подать в суд на своего работодателя с требованием восстановить себя в должности.

Пошаговая инструкция

Давайте рассмотрим пошагово, какие действия нужно выполнить работодателю для увольнения безответственного работника:

  1. Формируется комиссия из сотрудников компании. В ее состав могут входить коллеги нарушителя, которые могут подтвердить факт опоздания, работники кадрового отдела и непосредственно руководитель отдела;
  2. Комиссия должна ознакомиться со всеми материалами – объяснительными записками и прилагающимися к ним документами;
  3. На основании имеющейся информации члены комиссии решают, стоит ли увольнять работника или нет;
  4. После обсуждения вопроса и принятия решения издается приказ об увольнении человека с указанием причины (систематические опоздания или прогул).

Таким образом, за первое нарушение рабочего распорядка дня человеку делается замечание, при повторном – выговор, и только после третьего опоздания необходимо собирать комиссию.

Сколько нужно?

Согласно законодательству Российской Федерации, количество опозданий, после которых работодатель может уволить сотрудника, зависит от их длительности:

  • Если человек пришел на работу через десять-пятнадцать минут после начала смены один раз, работодатель вправе сделать ему выговор или лишить части оклада. Уволить такого сотрудника можно только после трех подобных нарушений (статья 192 ТК РФ);
  • Опоздание на работу на четыре часа или более приравнивается к прогулу. За такое нарушение начальник может уволить работника сразу же, не дожидаясь повторной ситуации (статья 81 Трудового кодекса РФ).

Расстаться с безответственным работником компания может уже на следующий день после сбора комиссии и подписания соответствующего приказа.

Компенсация

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, при увольнении за опоздание работодатель обязательно должен выплатить сотруднику все полагающиеся ему компенсации.

Так, человеку должны быть перечислены следующие денежные суммы:

  • Заработная плата за последний отработанный месяц. Последний день работы также включается в расчет;
  • Бонусы и премии за особые достижения в работы (если полагаются);
  • Выплату за неиспользованные дни отпуска.

Статья 140 Трудового кодекса РФ гласит, что окончательно рассчитаться с сотрудником компания должна в последний день его выхода в смену. Допускается задержка в один день, если по каким-то причинам человек не появился на работе (например, взял отпуск или больничный).

На испытательном сроке

Испытательный срок дается человеку для того, чтобы он освоился на новом месте работы, но это не значит, что в этот период времени на него не распространяется действующее законодательство РФ.

Так, работодатель может уволить сотрудника, находящегося на стажировке, но только при наличии веских аргументов. Это значит, что нельзя расстаться с работником с формулировкой «не прошел испытательный срок»: необходимо ссылаться на конкретную статью ТК.

Например, если человек на испытательном сроке систематически опаздывает на работу или прогулял смену, руководство компании вправе уволить его по статье 192 Трудового кодекса.

Однако не стоит забывать о том, что у работодателя должны быть объяснительные записки и акты, подтверждающие постоянные нарушения рабочего графика человека.

Документация

Важно помнить, что работник может посчитать увольнение несправедливым, и подать на компанию в суд.

Для успешной защиты своих интересов работодатель должен соблюдать нормы российского законодательства и составлять все необходимые акты при расставании с сотрудником, а также сохранять документы.

Рассмотрим, какую документацию нужно обязательно оформлять при увольнении за опоздание:

  • Объяснительные записки от провинившегося сотрудника. Напоминаем, что их должно быть как минимум три (если человек не отказывался их писать – в таком случае оформляется акт об отказе от объяснений).
  • Если работник давал дополнительные документы, оправдывающие его опоздание, их нужно приложить к объяснительной записке;
  • Письменный акт об отказе от объяснений – оформляется в случае, если сотрудник не написал объяснительную записку в срок два дня рабочих после нарушения;
  • Протокол о составе комиссии, которая приняла решение уволить опоздавшего работника. Документ должен быть подписан каждым из членов комиссии.

Эти документы рекомендуется сохранить и после окончательного увольнения сотрудника, так как они могут пригодиться при подаче искового заявления в суд на компанию.

Ошибки работодателей

Приведем несколько распространенных ошибок руководства, совершение которых может привести к тому, что суд сочтет увольнение неправомерным и восстановит работника в должности:

  1. Работодатель не сообщил сотруднику о выговоре, который был сделан после первого-второго опоздания. В таком случае, после третьего опоздания человек будет ошарашен новостью об увольнении и, скорее всего, не согласен с решением руководства;
  2. Работодатель не требовал у провинившегося работника объяснительные записки. Каждая такая записка – это факт того, что человек действительно опоздал;
  3. Работодатель не оформлял все документы, необходимые для увольнения работника по нормам законодательства. Если человек отказался от написания объяснительной записки – оформляется соответствующий акт. При собрании комиссии нужно составить протокол с подписями всех ее участников.

Куда жаловаться на незаконную перепланировку квартиры? Узнайте далее.

Как узаконить перепланировку квартиры 2017 самостоятельно? Ответ здесь.

Увольнение за опоздание – достаточно жесткая дисциплинарная мера, однако в некоторых случаях это единственный способ бороться с нарушителями рабочего распорядка дня.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/uvolnenie-za-opozdanie/

Какую ответственность влечет за собой регулярное опоздание на работу

Опоздание на работу влечет за собой ответственность по Трудовому Кодексу и рассматривается отдельным положением.

Подписывая с работодателем трудовой контракт (договор), работник дает согласие соблюдать все его положения и берет на себя обязательства выполнять заданный набор функций. Выполнение рабочим норм ВТР и обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины.

В результате несвоевременного прихода на работу, сотрудник не может в полной мере выполнять возложенные на него обязанности, т.е. совершает дисциплинарный проступок.

Время, когда фиксируется опоздание на работу по трудовому кодексу

Если исполнитель отсутствует на предприятии без уважительной причины до 4 часов – это и есть опоздание. Задержка свыше 4-х часов уже считается прогулом. При определении серьезности проступка, длительность отсутствия на рабочем месте (менее 4-х часов) не имеет значения, задержка на 15 минут и опоздание на два часа будут равнозначными нарушениями.

Для того чтобы работодатель имел право засчитать сотруднику прогул или опоздание, работник, в обязательном порядке должен быть официально, под роспись, ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка (обычно при приеме на работу).

Если предварительного знакомства с правилами ВТР не было, то и отсутствие исполнителя на работе в течение некоторого времени опозданием считать нельзя.

Также факт отсутствия на рабочем месте должен быть официально подтвержден, а с работника истребованы письменные или устные объяснения о причинах проступка.

В случае если за опоздание на работника налагается какое-либо взыскание, составляется нормативный акт (приказ или распоряжение) с которым сотрудника должны ознакомить под роспись.

Всевозможные причины по Трудовому кодексу

Не предусмотрено опозданий, которые можно считать уважительными для оправдания при опоздании. Определяют степень важности причины на основании обычаев делового оборота.

Обстоятельствами, заслуживающими внимания, могут считаться: болезнь родственников работника или его самого, смерть близкого человека, сложные погодные условия, стихийные бедствия, аварии и происшествия, в результате которых изменилось расписание движения и другие чрезвычайные обстоятельства.

Наступление обстоятельств, ставших уважительным поводом при регулярном опоздании, нуждается в документальном подтверждении: справка или больничный лист из медицинского учреждения, справка из ЖЭУ об аварии в доме, отметка в железнодорожных или авиабилетах и другие. Если факт наступления таких событий признан работодателем и от нарушителя не требуется других письменных объяснений причину можно считать уважительной и штрафных санкций не последует.

Акт об опоздании

Для применения штрафных санкций за отсутствие на работе, факт задержки сотрудника должен быть документально зафиксирован. В табеле учета отработанного времени (если такой учет ведется на предприятии) обязательно должно быть подтверждено время фактического присутствия на месте работы. При использовании пропускной системы в соответствующих журналах учета должна быть запись о времени фактического прибытия на работу.

https://finans52.ru/help/rabota/opozdanie-trudovomu.html

Дополнительным подтверждением нарушения будет являться докладная записка от руководителя структурного подразделения.

По факту нарушения в произвольной форме составляется акт об опоздании на работу. В акте описываются детали совершенного проступка. Вся указанная информация свидетельствуется двумя или более лицами, которые могут подтвердить факт задержки. Акт об опоздании может включать письменное объяснение сотрудника.

Какая налагается ответственность за опоздание на работу

Опоздание на работу влечет за собой ответственность:

  1. При нарушении дисциплины администрацией предприятия (организации) составляется акт об не своевременном появлении на работе. У провинившегося сотрудника имеется возможность не позднее двух рабочих дней предоставить свое объяснение по факту нарушения дисциплины
  2. В случае предоставления сотрудником письменного объяснения принимается решение, является ли указанная причина действительно важной. При неуважительной причине определяется, привлекать ли нарушителя к дисциплинарной ответственности, и какому взысканию его подвергнуть
  3. Составляется приказ о наказании сотрудника за опоздание на работу
  4. Работник знакомится с документом под роспись, в срок не позднее трех рабочих дней с момента его составления

Нежелание сотрудника давать объяснения не освобождает от применения дисциплинарного взыскания. В случае отказа оформляется соответствующий акт. Отказ работника подписывать (т.е. знакомиться с документом) приказ о наложении взыскания также оформляется актом.

Какие влечет за собой последствия

Дисциплинарное взыскание налагается в продолжение одного месяца с момента обнаружения поступка, исключая время отсутствия сотрудника по причине болезни или отпуска. За каждое нарушение возможно оформление только одного наказания.

Стандартной мерой взыскания является объявление работнику выговора или замечания. В случае неоднократного нарушения трудовой дисциплины или особенно серьезного проступка может быть принято решение об увольнении, с обязательной записью в трудовой книжке.

Отметки о примененных замечаниях и выговорах в трудовой книжке не проставляются.

Таким образом, законодательством ограничивается перечень штрафных санкций, которые могут применяться к сотруднику, нарушителю дисциплины: замечание, выговор и увольнение.

Согласно внутренним нормативным актам, разработанным на предприятии, могут быть дополнительно применены меры взысканий, в том числе и «депремирование», но любые денежные удержания из базовой зарплаты (ставка или должностной оклад) законодательством запрещены.

Для применения к работнику дополнительных мер воздействия, они должны быть документально закреплены (например, трудовой договор, положение о премировании на предприятии) и доведены до сотрудника под роспись. Любое примененное дисциплинарное взыскание может быть, в установленном законом порядке, обжаловано в органах, рассматривающих трудовые споры или инспекции по труду.

Источник: https://finans52.ru/help/rabota/opozdanie-trudovomu.html

Могут ли уволить за опоздание на работу по Трудовому Кодексу

Подписывая трудовой договор, работник обязуется подчиняться тем правилам дисциплины, которые приняты у работодателя. Они зафиксированы в локальном акте – ПВТР, или в самом тексте договора. Любое отступление от этих правил рассматривается как нарушение трудовой дисциплины и может стать причиной одного из дисциплинарных взысканий, перечень которых исчерпывающе закреплен в ст. 192 ТК РФ.

Определения отдельных дисциплинарных проступков в трудовом законодательстве не приводятся, за исключением прогула. Используется общий термин «нарушение трудовой дисциплины». Работодатель, если посчитает нужным, может включить перечень нарушений в один из локальных актов организации.

Опоздание как проступок

Чаще всего работодателю приходится сталкиваться с таким проступком как опоздание. Под ним понимается отсутствие сотрудника на месте в рабочее время, то есть в тот период, когда он должен, согласно договору, исполнять свои обязанности. Под прогулом также понимается отсутствие сотрудника, но между этими двумя нарушениями дисциплины есть весьма существенная разница. Она выражается в следующем:

  • Длительности. Прогулом считается отсутствие сотрудника, длящееся более 4 часов подряд.  Следовательно, задержка от 1 минуты до 4 часов – это опоздание.
  • Способе фиксации. Прогул обязательно отмечается в табеле, опоздание – только при использовании пропускной системы.
  • Тяжести проступка. Прогул трудовым законодательством отнесен к грубым нарушениям дисциплины, опоздание – к незначительным.
  • Мере наказания. Увольнение за опоздание на работу, в отличие от прогула, не предусмотрено, за это следуют более мягкие наказания: замечание или выговор.

Причины опозданий

Опоздание, каким бы кратковременным он не было, остается нарушением трудовой дисциплины. Однако не всегда оно происходит из-за недобросовестности работника. Прежде чем применять к опоздавшему меры наказания, стоит выяснить причины допущенного проступка. Возможно, они окажутся уважительными, не зависящими от самого работника. К таковым относятся:

Интересные факты

Некоторые работодатели допускают опоздание сотрудников на 5-15 минут по своему усмотрению. Однако если эти нарушения будут регулярно повторяться, то в скором времени начальнику надоест такое не обязательное отношение к трудовому порядку.

  • болезнь, как самого сотрудника, так и его близкого родственника, например, ребенка;
  • нарушения в работе общественного транспорта или ДТП;
  • выполнение общественных обязанностей;
  • прохождение обязательного медосмотра;
  • стихийное бедствие или чрезвычайная ситуация и т.д.

Уважительность причины должна обязательно иметь документальное подтверждение в виде справки из медучреждения, ГИБДД, автотранспортного предприятия и т.д. только в этом случае у сотрудника есть все основания избежать наказания. Руководитель, убедившись в добросовестности своего сотрудника, не вправе применять к нему дисциплинарное взыскание.

Можно ли уволить за опоздание

Разовое опоздание не рассматривается трудовым законодательством как причина увольнения за нарушение правил внутреннего трудового распорядка. Такой проступок дает право работодателю применить более мягкие меры дисциплинарного воздействия, например, замечание.

В дальнейшем, если сотрудник продолжает опаздывать, у его руководителя появляются основания считать нарушения систематическими и применить положения п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, чтобы расстаться с таким недисциплинированным работником.

Однако, есть одно необходимое условие: увольнение по такому основанию возможно только в том случае, если у сотрудника имеется действующее дисциплинарное взыскание (не обязательно за опоздание).

Если трудовом договоре не прописан факт опоздания, или сотрудник не был ознакомлен с правилами трудовой дисциплины на рабочем месте, его нельзя привлечь к ответственности. В таком случае он может обратиться с заявлением в суд.

Пошаговая инструкция по увольнению за систематические опоздания

Рассмотрим, какими должны быть действия работодателя при увольнении за неоднократное нарушение трудовой дисциплины.

  1. Зафиксировать факт опоздания, то есть отсутствия сотрудника на рабочем месте. Для этого составляется акт, который подписывает трое свидетелей: обычно это непосредственный руководитель сотрудника, представитель кадровой службы и один из коллег.
  2. Получить от появившегося сотрудника письменное объяснение и документы, подтверждающие уважительность причин опоздания. Если они есть, наказания не последует. Срок ожидания объяснения – два дня.
  3. Сотрудник может отказаться объяснить свое опоздание, что не станет причиной отказа от применения наказания. Отказ фиксируется в акте, который опять составляется в присутствии троих сотрудников.
  4. Издание приказа о применении взыскания. После получения объяснительной или составления акта у работодателя есть на это три дня. За первое опоздание, как правило, следует замечание, за повторное может быть объявлен выговор.
  5. Ознакомить работника с содержанием приказа. При отказе это сделать, снова пишется акт.
  6. Поместить копию приказа в личное дело сотрудника, где она будет храниться год – до истечения срока наказания.
  7. Повторить все действия при повторном опоздании.
  8. Издать приказ о наказании в виде увольнения при очередном опоздании, не забыв проделать действия пп. 1-3.
  9. Внести в трудовую книжку и личную карточку сотрудника запись об увольнении с указанием ссылки на п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и повторением соответствующей формулировки: «увольнение за систематическое нарушение трудовой дисциплины».
  10. Выдать сотруднику расчет и документы.

В видео специалист рассказывает о том, как правильно должно происходить увольнение за опоздания

Работник может счесть свое увольнение неправомерным и обратиться за защитой в суд. Если работодатель полностью выполнил требования закона, оспорить его решение не удастся. Однако суд примет сторону работника и признает увольнение за систематические опоздания неправомерным, если окажется, что работодатель:

  • не оформил должным образом предыдущие взыскания;
  • уволил за прогул, суммировав время опозданий;
  • не учел длительности действия предыдущих взысканий;
  • уволил за опоздание по уважительной причине.

Последствием допущенных со стороны работодателя нарушений станет восстановление на работе несправедливо уволенного сотрудника, а также оплата ему вынужденного прогула.

Источник: https://otdelkadrov.online/10403-uvolnenie-za-opozdanie-na-rabotu-drugie-vozmozhnye-nakazaniya

Как фиксируется опоздание на работу — Управление персоналом

Бесплатная консультация юриста: +7(495)215-20-65, +7(812)317-66-12

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Опоздание > Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания.

Разовые опоздания могут случиться у абсолютно любого работника.

По дороге на работу можно попасть в ДТП, застрять в автомобильной пробке или столкнуться с непредвиденными ситуациями в семье.

За опоздания за работодателем закреплено право наказать провинившегося подчиненного.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (495) 215-20-65 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 317-66-12 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Трудовым кодексом РФ не четко определен термин «опоздание на работу». Существует иное понятие — нарушение дисциплины.

При приеме на работу, приступая к выполнению трудовых функций на предприятии, сотрудник подписывает трудовой контракт. Помимо этого, работником кадровой службы предоставляется ему для ознакомления регламент о внутреннем режиме труда.

Трудящийся его читает и расписывается в нем, тем самым, подтверждает свое согласие на их исполнение.

Работодателем определяется режим труда и отдыха на вверенной ему фирме.

Опоздание на работу является дисциплинарным проступком, связанным с отсутствием специалиста на рабочем месте и невозможностью исполнять надлежащие обязанности.

Рабочим местом для специалиста считается место, обозначенное в трудовом договоре. Как правило, оно полностью совпадает названию, адресу расположения подразделения, где трудоустроен сотрудник.

Если точные параметры в трудовом соглашении не присутствуют, то рабочим местом считается вся территория предприятия. В данной ситуации к специалисту, находящемуся лишь на территорию организации, а не на своем реальном месте исполнения своих трудовых функций, претензии не могут быть предъявлены.

Как фиксируется опоздание на работу

17 апреля 11305 1 Как зарабатывать.ру 11305 1

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем все про опоздание на работу.

  1. Что считается опозданием.
  2. Чем опоздание отличается от прогула.
  3. Какие санкции можно применять к работнику за несоблюдение трудовой дисциплины.
  4. Инструкцию по увольнению работника за опаздания.

Что считается опозданием на работу?

Когда человек находится на рабочем месте, он обязан подчиняться уставу предприятия и расписанию трудового дня. Сотрудник не имеет права приходить на работу, когда ему захочется (исключение, если должность предусматривает свободный график).

Некоторые несознательные работники полагают, что небольшое опоздание не повлечет за собой никаких последствий. Но это заблуждение. Для начала разберемся, что считается опозданием.

Опоздание – это отсутствие по какой-либо причине на рабочем месте сотрудника от 1 минуты до 4 часов.

Некоторые руководители допускают опоздание работников до 5 или 15 минут. Но это на усмотрение начальства. Тем не менее если такие нарушения будут систематическими, то рано или поздно работодателю надоест такое халатное отношение к трудовому распорядку.

В Трудовом Кодексе о понятии «опоздание» ничего не сказано. Его называют иначе – нарушение дисциплины.

Рассмотрим примеры опозданий:

  • Отсутствие сотрудника в начале рабочего дня;
  • Позднее возвращение работника с обеденного перерыва;
  • Уход с рабочего места по личной инициативе без предупреждения кого-либо;
  • Уход сотрудника с работы до того как окончился рабочий день.

Каждый работник при приеме на работу подписывает трудовой договор, где прописаны все правила предприятия и трудовой распорядок дня.

Если в этом договоре нет пункта об опозданиях, или работник по каким-то причинам не был письменно ознакомлен с правилами пребывания на рабочем месте, его привлекать к ответственности нельзя. В противном случае он может обратиться в суд.

Опоздание по уважительной причине

Если вы строгий руководитель и заметили отсутствие своего подчиненного на рабочем месте, не спешите его наказывать. Для начала нужно разобраться, что стало причиной опоздания, ведь в жизни любого человека случаются форс-мажорные обстоятельства.

Не за каждое опоздание можно человека наказывать. Такие нарушения делятся на опоздание по уважительной причине и по неуважительной.

  • Болезнь сотрудника;
  • Болезнь его родственников и близких людей (например, ребенка);
  • Смерть одного из родственников;
  • Стихийные бедствия, аварии и др.

Любое опоздание по уважительной причине должно документально подтверждаться. Это могут быть больничные листы или другие медицинские справки.

Если вас затопили соседи, то справка из ЖЭКа, если попали в автомобильную аварию – справка из ГИБДД, если виной стал поломанный общественный транспорт – справка из АТП, которое обслуживает этот маршрут.

Автомобильная пробка не считается опозданием по уважительной причине.

В чем отличия опоздания от прогула?

Иногда руководители ошибочно предполагают, что опоздание и прогул – это одно и то же. Но это не так.

Основные отличия рассмотрим в таблице.

Неявка на рабочее место или отсутствие без уведомления начальства 4 часа и более

1 прогул = увольнение

В табеле учета рабочего времени

Руководитель вправе не требовать объяснений от нарушителя и не составлять какие-либо акты. Он может издать приказ и по своей инициативе и уволить сотрудника

Опоздание не считается серьезным нарушением, поэтому наказание может быть только дисциплинарным.

  • Замечание – если сотрудник опоздал 1 раз;
  • Выговор – 2 и более опозданий;
  • Строгий выговор – опоздания имеют систематический характер;
  • Увольнение – регулярные опоздания (3 раза и более).

Если причина опоздания была уважительной, и работник это подтвердил документально, то наказание не наступает.

За 1 подобное нарушение предусматривается одно дисциплинарное взыскание. Руководитель может применить наказание в течение 6 месяцев после нарушения. Все взыскания аннулируются через 1 год.

Если работнику за нарушение был объявлен выговор, его может снять руководитель раньше 12-месячного срока, при условии, что подобное больше не повторяется.

Руководитель может наложить штраф, или уменьшать размер заработной платы за опоздания. Это противоречит Трудовому договору. Если подобное допускается на предприятии, то начальство могут привлечь к административной ответственности.

Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание

Согласно Трудового Кодекса РФ, уволить работника за 1 опоздание нельзя. В случае если сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину, то руководитель вправе уволить нерадивого работника по своей инициативе согласно статье 192 Трудового Кодекса РФ.

Источник: http://tr777.ru/kak-fiksiruetsya-opozdanie-na-rabotu/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: