Работа по трудовому соглашению без трудовой книжки

Содержание

Отличия работы по договору без трудовой книжки

Работа по трудовому соглашению без трудовой книжки

Когда человек остро нуждается в работе, то, как правило, согласен на любые варианты. Работодатель этим часто пользуется и предполагает те возможности, которые выгодны в первую очередь именно ему.

Одним из наиболее распространенных сейчас в России вариантов можно назвать работу по договору без трудовой книжки.

Но выгодно ли это самому работнику? Несет ли это для него и его будущего какие-то риски? Давайте разбираться вместе.

Когда возможно подобное трудоустройство

Все правила, которые регламентируют взаимоотношения работника и работодателя, детально прописаны в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ). Это сборник основных нормативных документов в рамках современного законодательства о труде.

И эти нормы однозначны и не допускают двойного толкования. Закон чётко регламентирует: с гражданином, который принимается на работу, предприятие обязано заключить трудовой договор и внести запись в трудовую книжку.

Только такой механизм трудоустройства считается соответствующим нормам закона.

Однако существуют и вполне законные исключения из этого правила

Ситуации Нормы
Если человек нанимается работать к обычному физическому лицу без статуса индивидуального предпринимателя. Здесь официальное оформление трудоустройства вообще не требуется. Нужно лишь помнить о том, чтобы не вступить в конфликт с налоговой инспекцией и задекларировать полученные доходы.
Если гражданин устраивается на работу в другую компанию по совместительству. Трудовой оговор с ним в любом случае должен быть подписан, а вот вносить запись в трудовую книжку закон не требует. Это нужно сделать только в том случае. если есть соответствующий запрос от самого работника.

Могут быть и другие обстоятельства, при которых человек уже начинает трудиться, а запись в трудовую книжку не сделана. Это относится, например, к гражданам с первичным трудоустройством либо к тем, у кого трудовая книжка потеряна или испорчена.

Но это ситуации, когда работник лишь в течение короткого срока выполняет свои должностные обязанности без официального внесения записи в трудовую книжку. Как только она будет оформлена или восстановлена после повреждения, запись будет сделана.

Совсем другое дело – прием на работу по гражданско-правовому договору. Такие правоотношения работника и нанимателя фактически не относятся к трудовым.

Гражданско-правовой договор (далее – ГПД) существенно отличается от стандартного трудового договора (далее – ТД) или соглашения о трудоустройстве срочного типа. И в первую очередь именно тем, что запись о трудоустройстве не вносится в трудовую книжку, а отношения работника и работодателя фактически не относятся к трудовым. Это практикуют некоторые работодатели.

Чем отличается ГПД от трудового договора

Многие россияне из-за слабой правовой грамотности порой просто не понимают, в чем различия между этими документами и есть ли они вообще. Человеку кажется главным то, что он нашел работу, за которую будет получать оплату. Да, на самом деле между трудовым и гражданско-правовым договорами есть внешнее сходство.

И тут, и там компания или ИП договаривается с человеком о выполнении (разово или в течение некоторого времени) определенной работы, за которую положено конкретное вознаграждение.

Иногда сходство настолько велико, что работодатель просто берет стандартный ТД и меняет на нем «шапку», назвав его гражданско-правовым.

Тем самым обязанности работника остаются прежними, а вот работодатель снимает с себя большинство обязательств.

Разница в подходах

Главное отличие – разная нормативная база. Для трудовых договоров это ТК РФ, а для гражданско-правовых – Гражданский кодекс РФ (ГК РФ). Из этого вытекают и все остальные отличия.

  1. Сторонами ГПД выступают не работник и работодатель, а (чаще всего) заказчик и исполнитель (подрядчик). Скорее всего, это будет договор возмездного оказания услуг либо подряда.
  2. По ТД на основании штатного расписания человеку определяют конкретную должность, место и условия работы по специальности. По ГПД оговаривается конкретный объем работы, то есть конечный результат.
  3. Работник по ТД действует на основании правил, установленных внутренними локальными нормативными актами и трудовым законодательством, и в рамках режима рабочего времени. Работодатель обеспечивает ему соответствующие условия труда, дает оборудование и сырье, возмещает все понесенные в ходе работы расходы. По ГПД исполнитель сам определяет порядок своих действий и чаще всего делает это за свой счет. За распорядком его дня и условиями труда никто не следит.
  4. На своем рабочем месте по ТД гражданин трудится самостоятельно, а подрядчик вправе найти субподрядчика, передать заказ третьим лицам. Ведь главное – результат.
  5. Материальная ответственность предусмотрена далеко не для всех работников и далеко не во всех случаях. Это должно быть предусмотрено договором на основании норм ТК РФ. Исполнитель же несет перед заказчиком полную ответственность в любом случае.

Есть и другие существенные отличия. Большинство из них касаются социальных гарантий, которые прописаны в ТК РФ.

Работодатели предпочитают гражданско-правовые договоры трудовым именно по той причине, что появляется возможность снять с себя многие обязанности и сократить социальные расходы.

Плюсы и минусы работы по ГПД

Основные преференции получают, конечно же, работодатели. Им не надо заботиться об обустройстве рабочего места, следить за соблюдением техники безопасности, думать об условиях работы и отдыха. К тому же они снимают с себя все обязательства по социальным гарантиям сотруднику.

Но есть определенные плюсы в заключении ГПД и для граждан. Если у человека отсутствуют работа и источники хоть каких-нибудь доходов, такой договор может стать палочкой-выручалочкой.

Более того, человек может получить по ГПД даже больше, чем по обычному ТД по аналогичной специальности и за сходный объем работы. Причина – в различных отчислениях с ФОТ.

Для работодателя оплата по ГПД все равно окажется более выгодной, и он готов даже немного накинуть сверх обычных расценок.

Исполнитель не ограничен никакими рамками. От него требуется лишь конечный результат, а как он его будет добиваться – его личное дело. Нет никакой подотчетности, контроля со стороны работодателя, конфликтов в рабочем коллективе и т. д. К тому же человек в случае необходимости может привлечь помощников – тоже на свое усмотрение. И никто не будет контролировать их квалификационный уровень.

Минусов тоже немало. И главные из них – отсутствие социальных гарантий.

  1. Нет нормированного рабочего дня, обязательных перерывов на обед, выходных и праздничных дней.
  2. Нет выплат по отпускным и больничным.
  3. При получении производственной травмы в ходе выполнения заказа человеку придется самостоятельно, только за свой счет, бороться с ее последствиями.
  4. В трудовую книжку не вносится соответствующая запись.

В трудовой стаж весь период работы по ГПД не войдет, поскольку он оформляется не в  рамках трудового законодательства. Более того, скорее всего, этот отработанный срок не включится в страховой стаж и не окажет положительного влияния на расчет пенсии – если заказчик не осуществлял страховых выплат.

Причина в том, что многие работодатели не перечисляют за исполнителей по ГПД страховые взносы.

Предполагается, что гражданин, получивший оплату по такому договору, должен самостоятельно перечислить с полученной суммы НДФЛ и все страховые взносы. Судебная практика по этому вопросу достаточно противоречива.

Есть решения судов, признающих ГПД по факту трудовыми и обязывающие работодателей произвести все выплаты. Но есть и противоположные судебные решения.

Правила приема на работу по ГПД

Условия трудоустройства по договору без трудовой книжки опираются на общие правила составления договоров подряда и оказания услуг. Необходимые нормы можно найти в гл. 37 и 39 ГК РФ.

Очень важно, чтобы в договоре отсутствовали такие понятия, как должность, заработная плата, рабочее место, прием на работу, увольнение с работы и т. д.

Все это автоматически переводит подписанное соглашение в разряд стандартных трудовых договоров.

Это означает, что вознаграждение по договору не является зарплатой. На него не распространяются требования ТК РФ, согласно которым оплата труда должна осуществляться не реже, чем один раз в 15 дней. Нет никаких авансов и расчетов, если это, конечно, не предусмотрено в самом ГПД.

Читайте также  Стаж работы по специальности как считать

Как осуществляют выплату вознаграждения

Как правило, устанавливается разовая выдача всей суммы после выполнения нужного объема работы и в зависимости от конечного результата. По завершении проекта в обязательном порядке составляется акт приема работы. Отсутствие такого документа заставляет контролирующие органы и суд сомневаться в гражданско-правовом характере договора.

Больничные и отпускные подрядчику не оплачиваются. Не предусмотрены и компенсации за ночную или сверхурочную работу. Командировки исполнителем осуществляются за свой счет, если иное не предусмотрено договором. Возможный причиненный в ходе исполнения заказа ущерб, штрафы и пени также выплачиваются исполнителем самостоятельно.

Увольнение исполнителя как таковое по договору подряда невозможно.

Если договор срочный, то его действие просто прекращается после завершения указанного срока. ГПД допускает лишь досрочное расторжение договора по инициативе одной из сторон либо при обоюдном согласии. Условия такого досрочного расторжения прописываются непосредственно в ГПД.

Нужно ли осуществлять отчисления за оплату по ГПД

Наиболее дискуссионный вопрос – взносы с полученного исполнителем вознаграждения. Проще ситуация, когда исполнитель зарегистрирован как ИП. Он не является плательщиком НДФЛ, а страховые взносы уплачивает за себя сам.

Если же речь идет просто о физлице, то ситуация осложняется. Заказчик обычно настаивает на том, что по договору подряда никакой зарплаты не существует, а следовательно, нет и традиционных начислений на ФОТ. Налоговики и суды, как правило, с ними не соглашаются, если дело доходит до таких разбирательств.

Они настаивают, что заказчик с полной суммы вознаграждения обязан начислить и отправить в соответствующие внебюджетные фонды пенсионные взносы (22 %) и взносы на обязательное медицинское страхование (5,1 %).

Если для заказчика действуют льготные ставки взносов, то применяются именно они. Страховые взносы в ФСС (как на случай материнства и нетрудоспособности, так и взносы «на травматизм») не начисляются.

Если же суд примет решение, что договор фактически является трудовым, то ФСС доначислит все неуплаченные взносы.

Работодатели, как правило, стараются придумать разнообразные схемы ухода от страховых взносов либо их минимизации. Один из вариантов – указывать незначительную сумму вознаграждения и отдельно прописывать крупную сумму на возмещение расходов подрядчика (на сырье, запчасти, оборудование и т. д.). На эту сумму начисления страховых взносов уже не будет.

Часто в договорах прописывается, что исполнитель-физлицо самостоятельно уплачивает НДФЛ с суммы полученного вознаграждения. Минфин придерживается иной точки зрения. В своем письме от 9 марта 2016 года он дал разъяснения по этому вопросу. Он считает заказчика налоговым агентом, обязанным начислить такой налог и произвести его перечисление в бюджет.

Иные условия по ГПД

Поскольку в любом случае с начисленного вознаграждения по таким договорам не предусмотрена оплата страховых взносов в ФСС, то оплаченные больничные невозможны.

Более того, заказчик не является работодателем для подрядчика, он не обязан заниматься кадровыми вопросами и мерами социальной защиты: например, оформлением и оплатой больничного листа.

Сумма, полученная в качестве вознаграждения, не влияет на определение среднего заработка в целях расчета больничного или отпускных по другому месту работы.

Если женщина оформлена где-то только по ГПД, она не считается трудоустроенной. Фактически она имеет статус безработной. Соответственно, заказчик не будет заниматься оформление для нее декрета в случае беременности.

Она сможет рассчитывать на единовременно пособие при рождении ребенка в органах соцзащиты либо по месту работы мужа. Там же, в органах соцзащиты, будет произведена выплата пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Пособие будет назначено в минимальном размере.

Если заказчик честный и ответственный, то он производит выплаты страховых взносов за исполнителя. В этом случае периоды деятельности по ГПД будут включены в страховой стаж и повлияют на исчисление размера пенсии. Эти выплаты могут быть включены в том числе и в специальный стаж для досрочного назначения пенсии.

Практически все условия, которые являются обязательными или возможными при заключении трудового договора, в данной ситуации исключаются. Так, не может быть назначен, например, испытательный срок. Он является признаком трудовых взаимоотношений между работником и работодателем и предусмотрен трудовым законодательством. В нормах ГК РФ такое понятие отсутствует.

Несмотря на стремление контролирующих и налоговых органов исключить из взаимоотношений работника и работодателя ГПД, они остаются достаточно распространенным явлением.

Особенно массовыми они считаются там, где существуют проблемы с трудоустройством, и люди согласны на любые условия для заработков. Но многих вполне устраивает такая форма сотрудничества, поскольку она дает возможность использовать свободный график, не зависеть от капризов начальства, самостоятельно планировать мероприятия. Главное при этом – хорошо понимать все правовые нюансы.

Источник: https://znayzakon.com/trudovoe-pravo/trudovye-otnosheniya/rabota-po-dogovoru-bez-trudovoi-knizhki.html

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Довольно часто работодатели и сотрудники договариваются о том, что допускается работа по трудовому соглашению без трудовой книжки. Такой вариант развития отношений допускает и законодатель. Но стоит помнить, что между трудовым договором и трудовой книжкой разница значительная: первый является основанием для начала трудовых правоотношений, а вторая лишь подтверждает факт трудовой деятельности.

В каких случаях законодатель допускает работу без трудовой книжки?

Оформление трудовых правоотношений начинается с того, то стороны подписывают трудовой контракт. Помимо этого, работодатель издает соответствующий приказ и оформляет иные документы, предусмотренные законодателем. К числу таковых относится и трудовая книжка, в которой отражаются все сведения о трудовой деятельности гражданина.

На практике встречаются ситуации, когда трудоустройство по договору без трудовой книжки обуславливается тем, что служащий устраивается на свое первое место работы или трудовая была утеряна. Поэтому для таких сотрудников работодатель оформляет новый документ и записывает все сведения туда. Во всех остальных ситуациях, как правило, запись о трудоустройстве вносится в трудовую.

Безусловно, работа по трудовой книжке имеет множество плюсов. Во-первых, гражданин всегда сможет подтвердить свой стаж, даже если трудовой договор был утерян. Во-вторых, новый работодатель всегда смотрит на записи в трудовой и таким образом составляет первое впечатление о кандидате на должность. В-третьих, если у работника имеется книжка, то работодатель отчисляет взносы в Пенсионный и иные фонды.

Но законодатель в ТК РФ предусмотрел 2 ситуации, когда допустимо заключат трудовой контракт без внесения записи в трудовую:

  • при работе по совместительству;
  • при трудоустройстве к нанимателю-физическому лицу, которое не является индивидуальным предпринимателем.

Других вариантов не предусмотрено. Поэтому если работодатель ставит условие об отсутствии трудовой книжки в рамках рабочей деятельности, то, скорее всего, с работником будет заключен гражданско-правовой договор.

Особенности работы по трудовому договору у нанимателя – физического лица

Трудовой кодекс среди прочих видов работодателей уточняет, что физическое лицо, которое не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, также может использовать чужой труд и являться нанимателем.

Его главное отличие от ИП в том, что он от наемной деятельности не получает прибыли. Как правило, физическое лицо может принять на работу сотрудника для помощи в домашней хозяйстве.

Обращаем ваше внимание, что использование услуг клининговой организации это не одно и тоже.

Несмотря на то, что наниматель-физлицо не занимается предпринимательской деятельностью, законодатель все же обязывает его заключить трудовой договор с работником в письменной форме и зарегистрировать его в уполномоченном органе местного самоуправления, перечислять все необходимые взносы в фонды и оформлять СНИЛС, если его нет.

При этом работодатель не должен ущемлять права работника и отказывать ему в заключение трудового договора. В таком случае между сторонами не будет трудовых отношений, и служащему не будет засчитываться трудовой стаж. Сомнительным плюсам такой ситуации является то, что стороны не платят никаких налогов и отчислений государству. Однако при вскрытии этого факта работодатель может быть привлечен к ответственности.

Особенностью трудовых отношений с нанимателем-физическим лицом является то, что трудовую книжку работодатель не оформляет, так как он не имеет на это право. Факт трудовой деятельности подтверждается только заключенный надлежащим образом трудовой контракт.

Работодателем может стать любое физическое лицо, достигшее возраста 18 лет или эмансипированное в соответствии с законодательством с 16 лет. За недееспособного гражданина это делают опекуны или попечители.

Что касается срока действия трудового контракта, то он устанавливается по соглашению сторон: либо на неопределенное время, либо с указание конкретного периода. Также участники трудовых отношений договариваются об условиях работы и графике. Количество дней ежегодного отпуска также подлежит корректировке по желанию сторон.

Расторжение трудового контракта происходит по основаниям, предусмотренным ТК РФ. Особого внимания заслуживает обстоятельства, когда наниматель-физлицо умирает или пропадает без вести. Спустя месяц работник вправе обратиться в орган, который регистрировал трудовой договор с уведомление о прекращении его действия.

Все трудовые споры, которые возникают между сторонами, они должны разрешать путем проведения переговоров. Если консенсус не был достигнут, то работник или работодатель вправе написать заявление в суд.

Особенности работы по трудовому договору по совместительству

В трудовом праве предусмотрен вариант работы гражданина по совместительству. Это означает, что он выполняет трудовую деятельность в свободное от основной работы время у этого же работодателя или в другой организации.

Несмотря на то, что законодатель ограничивает время дополнительной работы до 4 часов в день, при наличии обстоятельств, гражданин может работать и дольше. Такими обстоятельствами могут являться, например, сменный график работы на основном месте, который позволяет ему дольше находиться на предприятии, в котором он оформлен как совместитель.

Читайте также  Менеджер по работе с юридическими лицами обязанности

При этом не стоит путать совместительство и совмещение.

Последнее заключается в том, что на работника возлагаются дополнительные обязанности как по аналогичной занимаемой им должности, так и по другой на период, например, временного отсутствия работника.

ТО есть такой труд не является самостоятельным объектом трудовых отношений, хоть он и будет оплачиваться в соответствии с требованиями законодательства и договоренностями сторон.

ТК РФ предусматривает внутреннее и внешне совместительство. Внутреннее предполагает труд у этого же работодателя, а внешнее – у стороннего. При этом вне зависимости от выбора совместительства, его оформление происходит в одинаковом порядке.

Работодатель обязан заключить с работником-совместителем трудовой договор в письменном виде, в котором в обязательном порядке будет указано, что он выполняет свой труд по совместительству. Далее издается приказ о приеме на работу и подготавливается вся необходимая документация.

Особенностью такого труда является то, что сведения о нем могут не включаться в трудовую книжку. Делается это, как правило, только по инициативе работника. Ему необходимо взять с дополнительной работы справку и копию приказа о том, что он трудится на условиях совместительства.

С этими документами он отправляется к работодателю по основному месту работы, так как у него хранится трудовая книжка и просит его внести соответствующую запись. Еще раз напоминаем, что законодатель не обязывает работодателя оформлять запись в трудовой книжке. Поэтому при ее отсутствии никто наказание не понесет.

Как правило, такая запись нужна, если служащий работает по

Обращаем ваше внимание, что если гражданин уволился с основной работы, то дополнительная работа автоматически основной не станет. По договоренности сторон, с сотрудником может быть расторгнут трудовой контракт по совместительству и заключен новый, как по основному месту.

Во всех остальных правах, которыми наделен работник, гражданин, с которым заключен трудовой контракт как с совместителем, не должен быть ущемлен. Речь идет, прежде всего об отпуске. Согласно требованиям законодателя, изложенным в ТК РФ, такому работнику отпуск предоставляется в одно время с отпуском по основному месту службы.

Если количество дней на дополнительной работе меньше, то служащий вправе взять отпуск за свой счет. И второй момент, на который хотелось бы обратить внимание – оплата больничных листов.

Особенностью является то, что оплата листка нетрудоспособности по дополнительному месту производится только при непрерывной работы на нем в течение 2 лет подряд.

Что касается прекращения трудовых отношений для совместителей, то, помимо общих оснований, предусмотренных ТК РФ, трудовые отношения прекращаются, если на эту должность претендует другой служащий, для которого такая работа будет основной.

В чем отличие трудового договора от договора гражданско-правового характера?

Довольно часто при оформлении с гражданином отношений по выполнению им какой-либо деятельности, перед работодателем встает вопрос, какой договор с ним заключить – гражданско-правовой или трудовой?

Трудовой договор представляет собой соглашение между гражданином и работодателем, в соответствии с положениями которого последний обязуется предоставить работу по обговоренной трудовой функции и обеспечить надлежащие условия труда, а работник обязуется выполнять трудовую деятельность.

Гражданско-правовой договор подразумевает соглашение сторон, направленное на возникновение, изменение или прекращение взаимных обязательств.

Рассмотрим отличия трудового договора от гражданско-правового:

  1. В гражданских соглашениях установлен объем работ, который выполняется гражданином, его подписавшим. По трудовому контракту служащий выполняет всю работу, которая предусмотрена должностными обязанностями. То есть ему может быть поручено выполнение различного рода заданий, о которых он узнает незадолго до начала их исполнения. В гражданском договоре все корректировки в объеме работ обговариваются заранее и фиксируются в дополнительных соглашениях к нему.
  2. Регулирование заключения трудового контракта осуществляется ТК РФ, а гражданско-правового соглашения – ГК РФ.
  3. По трудовому договору работник получает заработную плату, как правило, 2 раза в месяц. По гражданскому договору – один раз в размере, указанном в тексте документа или несколько раз, если стороны договорились об ином.
  4. По трудовому договору гражданин обязан выполнять всю работу лично. Исключение составляют случаи болезни или иного отсутствия на рабочем месте. В гражданском – исполнитель может использовать наемный труд. Как правило, условия о запрете или разрешение на такой труд прописывается сторонами в тексте соглашения.
  5. Для работников установлен трудовой распорядок, график и иные требования к труду, к рабочему месту (например, ношение униформы и т.д.). Исполнители по гражданскому договору могут выполнять работу, когда захотят. Главное – успеть в срок, указанный в договоре.
  6. Если по каким-то причинам работником был нанесен вред имуществу работодателя, то он возмещает вред в размере среднемесячного заработка, за исключением случае наступления полной материальной ответственности. По гражданскому договору исполнители отвечают в полном объеме за весь причиненный нанимателю вред.
  7. Если с гражданином был заключен гражданско-правовой договор, то на него не будут распространены гарантии, предусмотренные ТК РФ. Ему не будет оформлена трудовая книжка, и работодатель не будет перечислять за него отчисления в соответствующие фонда и исполнителю не будет засчитываться такая деятельность в трудовой стаж.

На практике распространено заключение договора оказания услуг, авторского договора, договора подряда. Название соглашения в принципе не играет роли. Главное, чтобы в тексте документа не встречались слова, характерные для трудового договора.

Например, такие как заработная плата, должность, увольнение прием на работу и увольнение с нее и т.д. Наличие таких выражений может свидетельствовать о том, что с гражданином все же заключен трудовой договор а не гражданско-правовой.

Поэтому основной значение имеет содержание договора, его смысл, а не название.

Источник: https://vse-o-trude.ru/rabota-po-trudovomu-dogovoru-bez-trudovoj-knizhki/

Законность оформления

Опираясь на действующий Трудовой Кодекс (ТК) Российской Федерации, некоторые статьи данного свода законов рассматривают законные основания для возможности осуществления работы по договору без трудовой.

  1. Параграф 44. Рассматривает право на получение трудоустройства по совместительству для любого гражданина РФ.
  2. Параграф 48. Предусматривает возможность работать с заключением между нанимателем и будущим сотрудником гражданско-правового договора.

Важно! В параграфе 65 ТК описываются возможные причины для приема на работу без наличия книжки с записями о трудоустройстве:

  • отсутствие опыта работы ранее (оформлением трудовой занимается организация, которая трудоустроила гражданина);
  • утеря или повреждение документа с записями.

Работа по ТД без трудовой

На сегодняшний день существует несколько видов соглашений, которые позволяют нанимателю трудоустроить сотрудника без дальнейшего внесения записи в трудовую книгу.

Отличие гражданско-правового соглашения от ТД

Соответственно параграфу 56 ТК, трудовой договор представляет собой соглашение между нанимателем и работником, которое регулирует их дальнейшие взаимоотношения:

  • включает в себе выдержки с действующего ТК с описанием прав и обязанностей каждой стороны;
  • предусматривает выполнение сотрудником рабочих функций, которые могут меняться, в зависимости от распоряжений начальства.

В свою очередь, работа по гражданско-правовому договору регулируется ГК, а именно параграфом 420, и не содержит гарантий для наемного рабочего в виде оплаты отпуска или больничного. Ориентируясь на статьи ГК, гражданско-правовое соглашение предусматривает исполнение сотрудником четко оговоренной работы, без дополнительных поручений.

Данный документ может быть составлен в таких возможных разновидностях:

  • возмездное оказание услуг (ст. 39);
  • договор подряда (ст. 37);
  • договор поручения (ст. 49).

Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Трудоустройство по договору (ТД) без трудовой книжки рассматривается в Трудовом Кодексе и может быть оформлено в определенных случаях.

  1. Дистанционное трудоустройство. Статья 312 ТК рассматривает прием на работу сотрудника дистанционно с учетом соглашения в виде заявления от самого работника.
  2. Совмещение нескольких видов занятости. Регламентируется в параграфе 66 ТК. Запись в трудовую в данном случае выполняется по желанию работника.
  3. В качестве нанимателя выступает физическое лицо (ФЛ). Опираясь на параграф 66 ТК, ФЛ не имеет право оставлять записи в трудовой книге. Подтверждением факта трудоустройства является заключение договора найма (ст. 309 ТК).

Порядок приема

Обратите внимание! Работа по договору без трудовой предусматривает обязательное отображение в документе информации о всех аспектах трудоустройства. Это необходимо для дальнейшего зачета данного периода работы в трудовой стаж.

Если трудовая не заполняется, то работник должен проверить, чтобы все пункты договора были раскрыты правильно и полностью.

  1. Указание точной даты начала и завершения работы.
  2. Отображение полного перечня услуг, которые должен предоставить сотрудник.
  3. Пункты в ТД, указывающие на возникновение трудовых отношений между нанимателем и соискателем или же параграфов, которые указывают на отношение документа к договору найма.

Подписание соглашения

Со стороны сотрудника в соглашении отображаются данные:

  • полное имя и прописка;
  • информация о документах, подтверждающих личность;
  • банковский счет, на который будет перечислена оплата труда.

Со стороны предприятия, в договоре указывается:

  • наименование организации;
  • полное имя лица, уполномоченного представлять интересы предприятия;
  • адрес организации (фактический и юридический);
  • банковские реквизиты фирмы.

При временном трудоустройстве без оформления

Во время работы по трудовому договору без трудовой книжки у работников существует значительный риск получить минимум средств в качестве оплаты труда за счет применения штрафов и прочих дисциплинарных мер или быть уволенным к концу месяца. В данном случае, чтобы обезопасить себя, лучше всего заключать срочный ТД, а не гражданско-правовое соглашение.

Ответственность организации

При заключении трудового договора с работником без трудовой книжки, в случаях, которые не предусмотрены государством, предприятие несет ответственность за свои действия перед трудовой инспекцией.

При этом, опираясь на ст. 20 и ст. 66 ТК РФ, за нарушение правила приема на работу без трудовой, предусматривается административная ответственность ст. 5.27 КоАП РФ. В случае найма сотрудника без ТД, на организацию накладывается штраф на сумму до 100000 рублей.

Читайте также  Резюме без опыта работы после вуза

Трудовой стаж

К сведению! Заключая трудовой договор без трудовой книжки, постарайтесь собрать максимальное количество доказательств вашей трудовой деятельности.

Доказательством наличия трудовых отношений выступают такие документы:

  • соглашение;
  • приказы предприятия о найме или увольнении;
  • ведомости о выплате заработной платы;
  • табель учета рабочего времени;
  • прочие документы, которые содержат подтверждения факта осуществления трудовой деятельности в рассматриваемый срок.

За и против трудоустройства по ТД без записи в трудовую

Рассматривая заключения трудового договора без трудовой книжки, можно выделить ряд плюсов.

  1. Наличие ответственности со стороны работодателя в случае оформления ТД.
  2. Ограниченное число обязанностей при заключении гражданско-правового соглашения и предоставления большей свободы сотруднику.

Минусы:

  • негативное отображение на трудовом стаже, так как необходимо сохранять все документы об оплате труда и наличии ТД, чтобы добиться учета в стаж работы на рассматриваемом месте;
  • наличие дисциплинарных мер в качестве штрафов;
  • невозможность доказать наличие опыта работы;
  • отсутствие социальных гарантий со стороны организации при заключении гражданско-правового соглашения.

О последствиях работы без официального оформления рассказывает Сергей Трутнев, юрист Пермского правозащитного центра

Источник: https://ooo-zakon.ru/trudovoe-pravo/rabota-bez-trudovoj-knizhki/

Работа по договору без трудовой книжки в 2018 году — плюсы и минусы, пенсионера, входит ли стаж

Трудовая книжка является одним из основных документов при оформлении трудовых отношений. Однако бывают ситуации, когда стороны подписывают трудовой договор без пометки в книжке. Законодательство допускает возможность работы таким образом, однако работник и работодатель должны учесть некоторые нюансы.

Законодательная база

Согласно статье 66 Трудового кодекса, в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу после оформления трудового договора. Эта пометка доказывает наличие стажа гражданина, на основе которого Пенсионный фонд рассчитывает пенсию.

Если стороны случайно потеряют другие документы, с помощью книжки работник легко сможет доказать свою правоту. Однако закон также не исключает возможности не вносить запись в трудовую книжку, если граждане дали свою согласие. Главное, чтобы стороны следовали установленным правилам.

В каких случаях возможно

Вносить запись в документ не требуется, когда рабочие отношения оформляются между частным лицом и сотрудником. Например, по такому принципу работают гувернантки, няни, садовники.

Главное, чтобы работодатели использовали труд для себя, а не для продажи. Работодатель не имеет статуса юридического лица и записей в трудовую книжку вносить не может, поэтому стороны заключают соглашение.

При этом наниматель обязуется:

  • он обязан передать в местные исполнительные органы копию соглашения;
  • в Пенсионный фонд платятся налоги, также отчисляются суммы в фонды медицинского и социального страхования;
  • если у гражданина, который не предоставляет трудовой книжки, нет свидетельства, оформление ложится на работодателя.

Оплата, дополнительные вознаграждения и больничные оговариваются до подписания соглашения. Когда они приходят к взаимопониманию, положения фиксируются в документе, граждане ставят свои подписи.

Если стороны выбирают работать по совмещению, они заключают контракт или дополнительное соглашение к трудовому договору, но запись в книжку не ставят. Данные можно записать, если с основного места работы начальник предоставил справку.

Контракт по совмещению накладывает на работодателя обязанности оформить все социальные гарантии сотрудника, в том числе полноценный отпуск (не менее 28 дней в год), оплачиваемый больничный по листу и вознаграждения, которые получают другие работники.

Последней возможностью работать без трудовой является гражданско-правовой договор. При этом стороны не вступают в трудовые отношения, порядок взаимоотношений между заказчиком и исполнителем определяется документом. Кроме взносов в Пенсионный фонд, исполнитель не получает трудовых гарантий.

Чем отличается гражданско-правовой договор от трудового

Некоторые работодатели подменяют стандартный документ договором гражданско-правовой ответственности. Если в трудовом договоре работник и работодатель являются сторонами, то документ гражданско-правовой ответственности подписывают доверитель и поверенный, продавец и покупатель, заказчик и исполнитель.

Разница в работе по договору без трудовой книжки относится не только к терминам, но и к обязанностям сторон.

Одним из главных отличий между документами является отсутствие социальных гарантий в гражданско-правовом договоре, тогда как в трудовом соглашении стороны обязаны прописать их подробно.

Например, отсутствует социальный пакет, возможность получить вознаграждение, фиксированную зарплату, специальную одежду (если требуется). Работодатель не обязан предоставлять безопасное рабочее место, инструменты для выполнения работы, покупать подходящие материалы и следить за количеством рабочих перерывов.

В трудовом договоре стороны обязаны прописать подчинение сотрудниками правил рабочего распорядка и режима работы. В нем устанавливается главная функция человека, например, водитель или администратор.

В гражданско-правовом соглашении функции сотрудников не прописываются. Если они там есть, суд вправе установить, что документ является трудовым договором и работодатель нарушил права человека.

Совместительство

Пунктом 5 статьи 66 Трудового кодекса установлено, что при определении рабочих отношений с совместителем ставить запись в книжку не требуется. Информацию разрешено указать по основному месту деятельности после предоставления договора совместительства.

Также подойдет копия приказа о приеме на должность совместителя, заверенная работодателем, или справка от начальника с указанием названия и других реквизитов фирмы.

Работа у физического лица нанимателя

Пунктом 3 статьи 66 Трудового кодекса установлено, что если физическое лицо не имеет статуса предпринимателя, при трудоустройстве на работу он не имеет права ставить записи в книжках.

Трудовые отношения подтверждаются договором найма, который заключается в письменной форме и подписывается сторонами. ИП обязаны вносить пометки во внутреннюю документацию за каждого рабочего и предоставлять отчеты в Налоговую службу.

По статье 3 Трудового кодекса установлена возможность граждан в равной степени реализовывать право на труд. Запрещено ограничивать или предоставлять преимущества гражданина на основании возраста, поэтому пенсионеры оформляются и работают наравне со всеми.

Единственным исключением является отказ в трудоустройстве человека старше 65 лет на определенные должности (руководители образовательных учреждений, госслужащие и т.д.).

С пенсионером можно заключить трудовой бессрочный договор, документ о предоставлении услуг или срочный контракт. Граждане на пенсии вправе работать по совместительству, трудовая книжка не требуется.

Входит ли в стаж

Если в трудовую книжку не вносится запись, то работодатель обязан самостоятельно перечислять взносы в Пенсионный фонд. В этом случае стаж гражданину зачислится. Если перечислений нет, то стаж не идет.

Плюсы и минусы

Стандартными плюсами работы без трудовой книжки являются:

  • возможность оформить любой график и работать, когда работодателю требуются услуги:
  • определить заранее удобные часы работы и планировать время;
  • нет необходимости подчинятся внутреннему распорядку фирмы;
  • сотрудник отчитывается только перед заказчиком.

Минусами принято считать:

  1. Трудовой договор заключается бессрочно, что дает некоторую стабильность, а договор найма имеет ограниченное время действия. Граждане находятся в более слабой финансовой ситуации.
  2. Договор найма руководитель может расторгнуть в любой момент, он не обязан предупреждать работника заранее. Сотрудник может позаботиться о своем удобстве, если пропишет в соглашении пункт об уведомлении заранее.
  3. Оплачиваемого отпуска при работе по контракту нет. Работодатель оплачивает только определенный услуги или количество отработанных часов.
  4. Дополнительных выплат и вознаграждений по соглашению не предусмотрено.
  5. Больничных листов и декретных выплат не существует.
  6. Стаж работы по контрактам и соглашениям не учитывается при оформлении больничных листов и пособий по безработице.
  7. Пенсионный стаж начисляется, только если работодатель перечисляет средства в фонды обязательного страхования и Пенсионный фонд. Стаж учитывается, только когда человек достигает пенсионного возраста. При устройстве на другую работу по трудовой книжке этот период считаться не будет.
  8. Работодатель практически не несет ответственность за безопасность работника, если иное не прописано в соглашении.
  9. Когда граждане подписывают договор гражданско-правовой ответственности, законодательством не установлено, в каком случае работодатель не может разорвать отношения в одностороннем порядке. У него также есть право отказать любому соискателю без объяснения причин.

Ответственность за нарушения

Если стороны не оформляют никакого договора и не делают записи в трудовой книжке, они нарушают закон, что установлено в Постановлении Правительства №225 от 2001 года. 

Статьей 5.27 КоАП определены штрафы, которые варьируются от тысячи до 50 тысяч рублей. За повторное нарушение взимается сумма от 10 до 70 тысяч рублей. В третий раз у руководителя снимают квалификацию.

Некоторые работодатели пытаются вписать в гражданско-правовой договор пункты трудового договора. Например, на выполнение определенных услуг или заключая документ авторского заказа. Эти нарушения может выявить налоговая служба после жалобы, полученной от гражданина.

Человек может через суд добиться признания гражданско-правового договора трудовым, если в первом прописаны соответствующие положения. Многие работодатели просто меняют название документа, чтобы не нести ответственность, определенную Трудовым кодексом России.

Нюансы увольнения

Если сотрудник понимает, что его не устраивает рабочее место, он имеет право расторгнуть контракт или соглашение без записи в трудовой книжке. Если в документе не установлены правила уведомления, уйти можно в любой день.

Если в договоре прописан срок его действия, досрочный разрыв происходит по соглашению сторон. В этом случае человек обязан за несколько дней предупредить работодателя и написать заявление.

Соглашения, контракты и дополнительные договора предлагают множество возможностей для самореализации, в некоторых случаях граждане получают больше, чем работая с трудовой книжкой у постоянного нанимателя.

Однако отсутствие записи при оформлении делает человека менее защищенным. Работодатель не несет ответственности перед работником и в любой момент может прекратить отношения.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/rabota-po-dogovoru-bez-trudovoj-knizhki/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: