Размер отпускных по ТК РФ

Содержание

Отпуск по ТК РФ и КЗОТ

Размер отпускных по ТК РФ

Каждый работник в любой организации имеет право на оплачиваемый отпуск, это право ему гарантирует ТК РФ. Порядок ухода в отпуск, его продолжительность и время ухода оговаривается между сотрудником и предприятием.

В случае несоблюдения работодателем отпускного графика для своих работников на него налагается штраф.

В Трудовом кодексе РФ говорится, что отпуск – это свободное время, которое каждый сотрудник имеет право провести каким угодно образом, сохраняя за собой рабочее место, получая оплату, рассчитываемую на основании средней заработной платы. Предоставить работнику отпуск – это обязанность любого работодателя.

Для того чтобы получить право на отдых, необходимо проработать в компании минимум 6 месяцев — это время называется отпускным стажем работника. Работодатель может сделать исключения для:

  • находящихся в декрете или беременных женщин;
  • лиц, не достигших 18 лет;
  • усыновителей младенцев;
  • чернобыльцев, ветеранов, супругов военнослужащих и т.д.

Во время минимального отпускного стажа включаются:

  • дни, проведенные на рабочем месте;
  • дни неоплачиваемого отдыха (менее 14);
  • дни простоя компании, прогулы не по вине работника;
  • дни, когда сотрудник был отстранен от работы не по его вине.

Не включаются:

  • время в декретном отпуске;
  • дни неоплачиваемого отдыха (более 14 дней);
  • простои в работе, отгулы по вине сотрудника.

Отпуска предоставляются в соответствии с графиком, назначенным компанией. Даты начала и конца отдыха должны быть согласованы с сотрудником: работодатель обязан письменно уведомить работника о начале отпуска за 2 недели.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, отпуск может быть отложен по причине жесткой производственной необходимости и нехватки кадров, на перенос отдыха на следующий год необходимо получить согласие работника.

Отдых либо отгул вне запланированного графика предоставляется тем же категориям граждан, которые не обязаны отрабатывать минимальный отпускной стаж.

Компания может дать дополнительный отдых следующим трудящимся:

  • людям, работающим в тяжелых условиях;
  • работникам с неустойчивым графиком;
  • людям, работающим на Крайнем севере;
  • сотрудникам, имеющим большой стаж работы в одной компании.

Что такое КЗОТ

КЗОТ (Кодекс законов о труде Российской Федерации) – это документ, который регламентирует отношения между организацией и работником, защищает его права, а также повышает производительность труда, эффективность производства, укрепляет дисциплину на предприятии.

Первый КЗОТ был введен в 1918 году в Советском Союзе. В этом правовом документе впервые в мире был установлен 8-ми часовой рабочий день. Далее КЗОТ неоднократно переиздавался в связи с политической и финансовой ситуацией в стране, в Российской Федерации в 2002 году на замену КЗОТ был введен Трудовой Кодекс.

Основные статьи и принципы КЗОТ остались неизменными, но были внесены поправки, касающиеся рабочего графика, а также порядка ухода в отпуска.

Функциями и задачами КЗОТ являются:

  • контролировать отношения сотрудников и организаций;
  • улучшать условия труда;
  • повышать материальный и культурный уровень жизни работников;
  • повышать эффективность производства.

В Кодексе описаны права и обязанности трудящегося, режим его работы, условия труда, время выдачи заработной платы и многое другое.

Порядок ухода

Обязанность работодателя – составить отпускной график не менее, чем за 14 дней до начала нового года, и поставить всех сотрудников в известность. Сотрудник должен поставить подпись на самом графике или на специальном бланке.

Перенести начало отпуска несмотря на установленный график имею право следующие лица:

  • женщины перед декретом;
  • несовершеннолетние;
  • лица, усыновляющие детей возрастом до 3 месяцев;
  • люди, имеющие основную работу, работающие в данной организации временно или проектно.

Также причиной для изменения времени отдыха могут стать:

  • временная недееспособность трудящегося;
  • занятость во время оплачиваемого отдыха (например, исполнение государственных поручений).

В остальных случаях перенос отпуска основывается на личной договоренности между сотрудником и работодателем. Работник имеет право перенести свой отдых, если его не уведомили за 2 недели до его начала и в случае, если ему не были выплачены отпускные за 3 дня.

Трудящимся, имеющим несовершеннолетних детей-инвалидов, родителям-одиночкам ребенка в возрасте до 14 лет организация на свое усмотрение может дать неоплачиваемый отпуск длиной в 2 недели. Кроме этих сотрудников, право на неоплачиваемый отпуск имеют:

  • участники Великой Отечественной войны (35 дней);
  • пенсионеры (14 дней);
  • трудящиеся инвалиды (60 дней);
  • сотрудники в случае рождения детей, регистрации брака, смерти одного из родственников (5 дней).

Он может быть присоединен к основному либо разбит на несколько частей в течение года. Также ежегодный отдых может быть предоставлен мужу вне отпускного графика в случае, если его жена находится в отпуске по родам или уходу за ребенком.

За 3 дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Эти деньги не добавляются к обычной месячной зарплате.

Заплата и аванс начисляются по тем же датам, что и обычно, если они выпадают на время отпуска, то работник их получит по возвращению на работу.
Размер отпускных высчитывается из среднего заработка за предыдущий год. Весь заработок работника за год делится на 12 и на среднее количество дней в месяце (по ТК РФ — 29,3).

В реальности не все компании так рассчитывают отпускные, а немного занижают выплаты. Помимо обычной ставки, в отпускных может быть включена премия, но учитываются следующие особенности:

  • если за месяц работник получил несколько премий по одному основанию, то в отпускных учитывается только одна;
  • если на период расчета работнику премия не была выплачена целиком, то в отпускные она включается пропорционально.

При увольнении все не отгулянные отпуска работнику возвращаются в виде денежной выплаты. По письменному ходатайству сотрудника отпускные могут быть выплачены при его увольнении, если оно происходит не по вине работника. В этой ситуации последним рабочим днем является последний день отдыха.

Сотрудник может заменить дни отпуска денежной выплатой, если его отдых был отнесен на следующий год. Это запрещено для беременных женщин, несовершеннолетних и людей, работающих в тяжелых и опасных для жизни условиях.

Трудовой кодекс РФ предполагает отпуск раз в год длительностью 28 дней. На свое усмотрение работник может разделить свой отдых на несколько частей, но хотя бы одна из них не должна быть короче 2 недель. Взять более продолжительный перерыв в работе могут категории граждан, описанные в Трудовом кодексе РФ:

  • несовершеннолетние (31 день);
  • инвалиды (30 дней);
  • сотрудники детских садов (42 дня);
  • педагоги, сотрудники школ и ВУЗов (от 42 до 56 дней);
  • работники прокуратуры (от 30 дней).

В продолжительность отдыха не входят дни праздников и больничные, все они являются оплачиваемыми. Людям, совмещающим деятельность в нескольких организациях, отпуск предоставляется в соответствии с основным местом работы.

Последствия и ответственность

Как отмечено выше, отпуск сотрудника может быть отложен по причине острой производственной необходимости, но, если работодатель не дает сотруднику отдых в течение 2 лет, ему грозит штраф.

Также организация несет административную ответственность за отказ в отдыхе несовершеннолетним и людям, работающим в тяжелых условиях труда.
Размеры штрафов для работодателей:

  1. Для организации — от 30000 до 50000 рублей.
  2. Для индивидуального предприятия — от 1000 до 5000 рублей.
  3. Для должностного лица — от 1000 до 5000 рублей.

Помимо выплаты штрафа, компания обязана выплатить работнику все отпускные. Также, так как выплата не произошла в установленный законодательством срок, компания должна выплатить компенсацию за задержку зарплаты. Если компания не рассчитается со своим сотрудником в течение года, он может требовать свои деньги в суде.

В случае если сам работник отказывается уходить в отпуск, компания в праве вынести ему предупреждение, так как это административное нарушение. Отпускной график обязателен не только для работодателя, но и для сотрудников. В ситуации самостоятельного выхода на работу во время отпуска, дополнительная оплата не будет произведена.

Порядок предоставления отпуска согласно ТК РФ есть на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/tk-rf-i-kzot.html

Размер отпускных по ТК РФ: порядок расчета и выплаты

До наступления нового календарного года, любая организация обязана составлять график отпусков для своих сотрудников, учитывая их личные предпочтения и специфику трудового режима. После того, как график составлен, всем работникам необходимо ознакомиться с ним и поставить свою подпись.

Читайте также  Список патентных поверенных РФ

Бывают случаи, когда необходимо внести корректировки и изменить период отпуска, опираясь на Трудовой Кодекс, такие изменения вносить можно, они не противоречат закону.

Кому положен ежегодный отпуск

Отпуск полагается не всем.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск полагается наемным рабочим с продолжительностью в 28 рабочих календарных дней, с сохранением своего рабочего места и ежемесячной зарплаты, что подробно написано в статье 114 ТК РФ.

Но, несмотря на полагаемое количество дней, каждому сотруднику дается возможность разделять его на несколько этапов, соблюдая, чтобы один этап длился не менее 14 календарных дней поэтому отпуск можно использовать на две части в один календарный год.

Во многих фирмах такое деление считается наиболее приемлемым чтобы наемный сотрудник как можно чаще набирался сил и отдыхал, запасаясь новой энергией для рабочих будней. Но такое право могут получить те наемники, которые отработали не меньше полгода у одного директора организации, не включая отпуск по уходу за ребенком.

Или тех дней, отсутствие которых было без на то веских причин. Также допускается неотбытый отпуск, если работа квалифицируется, как с тяжелые условия труда, в данном случае наниматель имеет право установить его самостоятельно.

Трудовым Кодексом расписаны случаи, в которых наниматель может предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по желанию работника.

Работодатель может не отпускать сотрудника, исключительно с его согласия. В этом случае, та часть неотбытых дней, которая не использовалась, обязательно должна предоставляться в назначенное и выбранное время наемником.

Редкие и исключительные случаи, когда по согласию наемного работника очередной отпуск можно реализовать на следующий год.

Однако трудовым законодательством запрещается на протяжении двух лет подряд не предоставлять его своим работникам.

Для оформления очередного отпуска необходимо создать заявление на имя директора организации, или его заместителя в произвольной форме, не позднее, чем за две недели до желаемого первого дня, в котором обязательно нужно указать:

  • фамилию;
  • имя;
  • отчество;
  • перечень необходимых дней, на которые планируется отбыть в отпуск и занимаемую должность.

После чего заявление передается на рассмотрение директору, если он одобряет, то ставит на нем свою визу о согласии и только после этого делается приказ на отпуск.

Какие суммы входят в расчет отпускных

При расчете учитываются все выплаты.

Многие работники, которые не обладают определенными бухгалтерскими знаниями, всегда интересуются размером выплаты отпускных. Также суммы, которые вошли для исчисления.

При расчете среднего заработка будут учитываться выплаты, которые были оплачены сотруднику, такие как:

  • ежемесячная зарплата;
  • премия;
  • надбавка за хорошо выполненную работу, если, конечно же, такая система предусмотрена в определенной организации.

Также существует выплаты, которые Трудовым законодательством не предусмотрены при расчете среднего заработка, к ним относятся:

  1. Социальные выплаты;
  2. Оплата транспортного средства или проезда;
  3. Оплата питания;
  4. Материальная помощь;
  5. Путевки;
  6. Выплаченные дивиденды.

А те суммы, которые получал сотрудник в период, когда он не работал, но за ним сохранялась средняя заработная плата, также необходимо учитывать при расчете. К таким суммам относятся:

  • больничные;
  • служебная командировка;
  • компенсация за сверхурочные рабочие часы или выходы на работу в выходные или праздничные дни.

Так же, как и из заработной платы, удерживается подоходный налог в размере 13% из суммы начисленных отпускных.

Для выплаты отпуска, календарный месяц берется с первого по последнее число включительно.

Опираясь на нормы из Трудового Кодекса, расчет отпускных должен происходить раньше, до того как сотрудник пошел отдыхать, соблюдая определенную и конкретную последовательность установленную трудовым законодательством РФ.

Определяем годовой доход

Рассчитывается в определенном порядке.

Для определения берутся отработанные 12 месяцев до первого дня отпуска. Бывают варианты, когда в течение нужного периода увеличивалась заработная плата, тогда нужно сделать переоценку суммы зарплаты на коэффициент.

Вычисляется коэффициент очень просто: тот оклад, который повысился, делиться на оклад до его повышения. Полученный результат и есть тот самый коэффициент, который требуется при расчете. Далее всю выплаченную зарплату необходимо умножить на коэффициент.

В месяце количество дней в среднем составляет 29,4. Если работник отработал полностью все рабочие дни, то 12 умножается на 29,4. Если вдруг месяц отработан не полностью, в связи с определенными обстоятельствами, то 29,4 делится на календарные дни текущего месяца и умножаются на отработанные за этот период.

Затем нужно посчитать сумму зарплаты одного рабочего дня. Формула проста в применении, годовой доход нужно разделить на все отработанные дни за весь год, и умножить на количество дней взятого отпуска. Однако, когда наемник отработал меньше года, то берется период для расчета с даты его приема на работу.

Премия для выплаты отпускных будет учитываться по-разному, так как выплата происходит с разной периодичностью, но и как было ранее уже написано о ней не стоит забывать. Те премии, которые начислялись сотруднику ежемесячно либо поквартально в расчетном периоде, также включаются в оплату.

Разовые вознаграждения или премия за год, за предшествующий год, в котором сотрудник уходит в отпуск, учитываются в полном объеме.

Сроки по выплате, которое установило законодательство до начало отпуска, являются три рабочих дня, но в том обстоятельстве, когда время расчета попадает на праздничный или в выходной день, отпускные необходимо выплатить в ближайшие сутки до наступления нерабочего времени.

Безусловно, всем организациям необходимо придерживаться правилам Трудового и Налогового Кодекса, но не всегда так бывает, и поэтому российское законодательство предоставляет право наемнику отправиться в отпуск на выбранный период, в том случае если он не получил деньги в установленный срок. Оплату необходимо производить в день увольнения согласно ч. 1 ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если происходит просрочка срока выплаты отпускных или неиспользованного отпуска при увольнении, сотруднику нужно обратиться в трудовую инспекцию, такие работодатели будут оштрафованы и будут обязаны оплатить сотруднику компенсацию.

Из этого видео вы узнаете о расчете отпускных.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/razmer-otpusknyh-po-tk-rf.html

Размер отпускных по тк рф

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Читайте также  Срок изготовления паспорта РФ при смене фамилии

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2018 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается.

Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит.

Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

otdelkadrov.online

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ) — это свободное время, которое предоставляется:

  • любому работнику на определенное количество дней в году;
  • в обязательном порядке;
  • с сохранением рабочего места;
  • с оплатой по расчету от средней зарплаты в предшествующем году.

Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:

  1. Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск.

Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:

  • фактически отработанное время;
  • время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
  • время, когда работник был отстранен не по своей вине;
  • время отпусков за свой счет до 14 дней в году.

И не включается время:

  • в отпуске по уходу за ребенком до соответствующего возраста;
  • простоев, прогулов, отстранений по вине работника;
  • отпусков за свой счет сверх 14 дней.

По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны:

  • для беременных и декретниц;
  • несовершеннолетних;
  • усыновителей новорожденных;

Источник: https://uridicheskoelico.guru/rabota-s-kadrami/otpusknye/razmer-otpusknyh-po-tk-rf.html

О оплате отпуска:как начисляются дни по трудовому кодексу, выплаты

Согласно ТК РФ каждый официально трудоустроенный гражданин нашей страны вне зависимости от того, проживает ли он в Москве или Иркутске, имеет право на оплачиваемый отпуск от работодателя. Это необходимо для того, чтобы человек имел возможность сменить обстановку, восстановить организм после стресса, переключить мозг в режим покоя, а также после отдыха работать с большей эффективностью.

Таким образом, данный период в трудовой деятельности работника нужен не только для него самого, но также и для работодателя. Однако мало кто из сотрудников, получая отпускные начисления, задумывается о том, как они рассчитываются, и всё ли правильно им выдали.

Что говорит ТК РФ об оплате отпуска

Как начисляются отпускные дни по Трудовому кодексу? Оплата отпуска регулируется пунктом 4 Постановления наших властей №922, выпущенного ещё в 2007 году, и остающегося актуальным в августе 2018 года.

Так, любой расчёт отпускных всегда начинается с установления расчётного периода. Если сотрудник заключил договор на работу 1 год назад или ранее, то его отпускная база вычисляется, как средняя прибыль за последние 12 календ.

месяцев работы, которые имели место до начала планового отпуска.

Трудовая деятельность

Также следует учитывать, что календ. месяц означает период времени с первого до последнего числа месяца текущего, то есть с 01-го по 31-е, с 01-го по 30-е, с 01-го по 29-е или с 01-го по 28-е. При этом календ. год для расчёта отпускной базы никак не привязан к месяцу с отпуском и определяется как совокупность всех доходов, полученных за эти 12 календ. месяцев, включая ранние отпускные или компенсации больничного.

Какие ранее полученные денежные средства учитываются при расчёте отпускных

Заявление о выходе из декретного отпуска

Все цифры, которые берутся в рассмотрение при оплате отдыха, представляют собой среднее арифметическое, взятое от совокупного дохода сотрудника за 1 год в рамках данного предприятия, где он официально трудоустроен. Так, в соответствии со статьёй 139 ТК РФ, п. 2, при расчёте отпуска учитываются следующие финансовые показатели:

  • Базовый оклад сотрудника в соответствии со штатным расписанием, выплачиваемый пропорционально отработанным дням на предприятии.
  • Любые виды премиальных выплат (разовых, ежемесячных, квартальных, годовых) и надбавок за переработку, вредность и т. д.
  • Любые начисления в натуральном выражении, не затрагивающие прямых выплат – оплата топлива для личного автотранспорта, проезда в автобусе и метро, приобретение для сотрудника медстраховки и т. п.
  • Все компенсационные пособия при невозможности выполнять прямые трудовые задачи в течение определённого периода – отпускные, командировочные, больничные.

Важно! Если предприятие работает по белой схеме, указанные выше выплаты производятся официально, и каждая из них участвует в расчёте рекреационного пособия.

Отпуск

Оплата отпуска производится, как правило, после написания прошения сотрудником.

Многие предприятия, перед тем как предоставить рекреационные дни сотруднику, составляют соответствующий график для всего штата, чтобы слишком большое количество временно освобождённых от трудовых обязанностей лиц не уходили в наиболее популярные месяцы (чаще всего летние) одновременно, что может сказаться на финансовых показателях предприятия.

Так, большинство работодателей не могут позволить себе предоставить отпуск сотруднику сразу на 1 календ. месяц, разбивая его в течение года на 2, 3 и даже 4 части по согласованию с самим работником.

Методика расчёта отпускного пособия

Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию

Размер отпускных по ТК РФ. Промежуток времени, за который начисляется пособие, может иметь две основные формулы расчёта в зависимости от количества реально отработанных сотрудником дней на данном предприятии, а именно:

  • Если отчётный временной промежуток выработан до конца – из этого следует, что в основу формулы, к которой прибегает бухгалтер при калькуляции отпускного пособия, кладётся среднегодовое количество календ. дней в месяце. Так, если из числа дней в году вычесть все государственные праздники и оставшуюся цифру разделить на 12, то получится 29,3; что и будет являться среднегодовым количеством дней в году.
  • Если же указанный рекреационный период не позволяет выявить удельный показатель для расчёта базы в связи с тем, что сотрудник не полностью выработал указанный промежуток времени, то применяется несколько иная методика расчёта. Это значит, что число реально отработанных в месяце дней рассчитывается из абсолютного показателя среднегодовой выработки через пропорциональное соотношение по отношению к общему показателю.

Важно! Конечной целью любого расчёта является вычленение среднего заработка за 1 рабочий день, исходя из которого всегда можно рассчитать пособие для отдыха в текущем месяце, просто умножив его на количество дней в этом месяце.

Таким образом, если сотрудник числится на рабочем месте менее 1 года, то в расчёт его отпускной базы берётся средний показатель за реально отработанные дни в указанной компании.

Заявление на отпуск

Практический пример расчёта отпускного пособия

Для того чтобы более наглядно понять всю методику расчёта отпускного пособия, необходимо рассмотреть конкретный пример из жизни:

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/oplata-otpuska.html

Правила и порядок расчета отпуска

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2018 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Читайте также  Срок действия агентского договора по ГК РФ

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

  • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
  • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
  • работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

  1. Работники, моложе 18 лет.
  2. Педагогические работники.
  3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  4. Доктора наук.
  5. Кандидаты наук.
  6. Госслужащие государственной гражданской службы.
  7. Инвалиды, которые продолжают работать.
  8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

  • за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
  • за особый характер работы;
  • за ненормированность рабочего дня;
  • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  • в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

К = ( М * Ко ) / 12,

где:

  • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся:

  1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
  4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

  • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
  • время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал.

В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом.

При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

Зд = Зг / (12 * 29,3)

где:

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

Где:

  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Примеры

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов.

За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей.

Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

МесяцКоличество отработанного времени в календарных дняхНорма рабочего времени в календарных дняхСумма начисленной заработной платыДополнительные выплаты
Декабрь 31 31 20000
Январь 31 31 20000
Февраль 28 28 20000
Март 17 31 27000 13000 руб. – оплата командировки
Апрель 30 30 20000
Май 31 31 20000
Июнь 30 30 20000
Июль 31 31 20000
Август 31 31 20000
Сентябрь 20 30 30000 18000 руб. – оплата отпуска
Октябрь 31 31 20000
Ноябрь 30 30 20000
ВСЕГО: 341 365 257000 31000

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/raschet-otpuska.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: