Справка в пфр о периоде работы образец

Содержание

Справка с места работы: образец, бланк, форма, заполнение

Справка в пфр о периоде работы образец

Справка с места работы  — необходимый документ для оформления различных документов в государственных, муниципальных и кредитных организациях. Она требуется для подтверждения того, что человек действительно работает на конкретном предприятии в течение определенного времени и получает соответствующую заработную плату.

Когда она нужна

Справка может потребоваться по разным причинам и в разные места:

  • для получения визы;
  • для оформления больничного или декретных выплат;
  • в органы социальной защиты;
  • в органы опеки и попечительства;
  • в центр занятости;
  • в пенсионный фонд;
  • в военкомат;
  • в детский сад;
  • в суд;
  • в кредитные организации.

Образец справки с работы

Для визы

Справка, предоставляемая вместе с документами на получение шенгенской визы, обязательно содержит сведения о стаже работника и размере его заработной платы.

  • Текст предпочтительнее оформить на английском языке, а саму справку напечатать на бланке организации.
  • Кроме того, в справке нужно указать гарантию того, что после возвращения на Родину работник и дальше будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.

Вместе с ней (а иногда и взамен таковой) обычно подается 2-НДФЛ.

Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет видео ниже:

С прошлого места работы

Для оформления больничного или декретных выплат работнику, который только приступил к выполнению обязанностей, работодателю может потребоваться справка из той организации, которую работник покинул. Это касается и тех работников, стаж которых в организации на момент оформления больничного листа, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам недостаточен для расчета.

Для того чтобы сделать расчет по больничному листу, бухгалтерии необходимы данные о заработке за средний расчетный период, а это 730 дней до болезни сотрудника. Также потребуется информация об общем стаже сотрудника. Справка с прошлого места работы, содержащая все эти сведения, выдается при увольнении.

В соцзащиту

Справка с места работы одного из родителей требуется при оформлении различных пособий на родившегося ребенка в органах социальной защиты. В ней должно быть указано, что этот родитель декретный отпуск не брал и соответствующего пособия ему не начислялось.

При оформлении различных субсидий через органы социальной защиты в список необходимых документов может входить и справка с места работы.

В органы опеки

Тем, кто собирается усыновить ребенка или оформить над ним опеку, придется представить в органы опеки и попечительства справку с места работы. Этот документ будет подтверждением финансовой способности заявителя ребенка.

В центр занятости

При постановке на учет в центр занятости в качестве безработного гражданину нужно представить справку с места последней работы по специальной форме, которая выдается в ЦЗ. Исходя из сведений, указанных в справке, будет производиться расчет суммы пособия по безработице.

Справка с места работы понадобится и для получения единовременного пособия при рождении ребенка, о чем и расскажет следующий видеосюжет:

В ПФР

Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о взносах работодателей в пользу ПФ. Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии.

В военкомат

Для того чтобы поставить призывника на первичный воинский учет, потребуется справка с текущего места работы. Согласно законодательству, сведения о месте работы и профессии содержатся в документах воинского учета по всем военнообязанным гражданам.

В справке указывается структурное подразделение компании, в которой работает сотрудник и его текущая должность.

Для детского сада

Если родители едут в отпуск на длительный период вместе с ребенком, то они обязаны предоставить в детский сад справку с места работы, чтобы сохранить за ребенком место. Еще подобная справка необходима для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь либо санаторий.

В суд

Суду обязательно потребуется справка с места работы при ведении судопроизводства по таким делам, как:

  • восстановление истца на рабочем месте;
  • назначение алиментов на содержание ребенка;
  • возмещение ущерба, причиненного организации по вине сотрудника;
  • вынесение решений по административным правонарушениям;
  • по спорам о возмещении вреда жизни и здоровью через ФОМС.

В документе обязательно указывается средний заработок работника – расчет суммы материальной компенсации организации или величины алиментов будет производиться исходя из этих сведений. Справка с места работы наряду с характеристикой служит доказательством того, что человек, которому предъявлено то или иное обвинение, вдет положительный образ жизни.

В банки

Для того чтобы кредитная организация могла оценить уровень платежеспособности предполагаемого заемщика, ей понадобится справка с его места работы с суммой заработка за определенный период – обычно это текущий год. Иногда в качестве такого документа выступает справка формы 2-НДФЛ, где содержатся те же сведения.

От ИП

Справка с места работы у индивидуального предпринимателя ничем практически не отличается от документов, выдаваемых работодателями — юридическими лицами. Разница в том, что ИП указывает в справке среднемесячный доход работника, без разбивки по отдельным месяцам.

Форма

Четких критериев оформления и заполнения справки с места работы, прописанных законодательно, не существует. Но, тем не менее, в ней должны присутствовать следующие данные:

  • полные реквизиты работодателя – юридический адрес, ИНН, наименование, ОГРН, контактные телефоны;
  • фамилия, имя, отчество работника, которому нужна справка;
  • дата составления справки;
  • регистрационный номер документа;
  • подпись руководителя компании;
  • печать организации;
  • данные, нуждающиеся в подтверждении – размер зарплаты, стаж.

Скачать бланк такой справки вы можете бесплатно здесь.

Бланк справки с места работы

Инструкция

  • Справка оформляется на бланке организации формата А4, где присутствуют все реквизиты компании, или просто на листе формата А4, но с обязательным указанием названия компании, ее адреса и телефонов. В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в организацию для уточнения нужных им сведений.
  • Справка может быть как рукописной, так и напечатанной на ПК. В тексте должно присутствовать название документа – Справка,  внутренний регистрационный номер и дата выдачи документа.
  • Далее следуют необходимые для конкретной организации сведения о работнике – его Ф.И.О., должность, стаж и средняя зарплата.
  • Обязательно присутствует строка «Справка выдана по месту требования». Если есть необходимость указать конкретное место требования и его адрес, то нужно написать «Справка выдается в такой-то орган».
  • Справка подписывается директором либо уполномоченным на это лицом. Подпись должна быть расшифрована.

Обязанность по заверке справки печатью у организаций с недавнего времени отменена, но лучше, если печать все же будет поставлена.

Пример

В качестве примера приведем самый простой вариант справки:

ООО «Рога и копыта», г. Новосибирск, ул. Советская, 35

Тел. 8 383 251-45-77

20.07.2017

Справка № 151

Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Рога и копыта» в должности старшего администратора.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Директор ООО «Рога и копыта» (Сидоров) Сидоров М.С.

Как в посольствах проверяют справки с работы, и почему важно давать правдивую информацию — об этом вы узнаете из следующего видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/vypiski/spravka-s-mesta-raboty.html

Справка с места работы. Образец и бланк 2018 года

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Читайте также  Сколько действительна медкомиссия при приеме на работу

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

  1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Источник: https://assistentus.ru/forma/spravka-s-mesta-raboty/

Справка о стаже работы для пенсионного фонда: образец 2018

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах (например, в судебных органах). Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.

Зачем требуется справка ПФР?

Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка.

Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя.

Вторая причина – оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем.

Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.

В какие сроки предоставляется справка?

Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.

В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:

  • данные о нанимателе (название компании, ФИО и должность лица-адресата);
  • ФИО и должность автора заявления;
  • наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться;
  • указание количества экземпляров;
  • дата составления запроса.

Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников.

В ст. 62 ТК РФ говорится, что справка в Пенсионный фонд с места работы по внутреннему образцу нанимателя должна выдаваться лично в руки специалисту. Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.

Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду.

Как оформить справку о стаже?

Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:

  • Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
  • Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
  • Дата и место составления документа.
  • Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
  • Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).
Читайте также  Обязательна ли регистрация при устройстве на работу

В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста. Например, в документе прописываются периоды отпусков и (или) больничных, дается ссылка особые условия занятости (например, на вредном производстве, на Крайнем Севере).

Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица. На нем проставляется оттиск печати компании. Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма.

Далее вы можете скачать образец справки о стаже для ПФР:

Скачать (spraa-PFR-o-stazhe-.doc)

Также вы можете скачать образец справки о льготном стаже для ПФР.

Сколько действует готовая справка?

Законодательство не устанавливает никаких ограничений относительно того, сколько действует образец справки о стаже работы для Пенсионного фонда. Это означает, что «официальный» срок годности у документа отсутствует. Если специалист уже уволился из организации, выдавшей бумагу, сведения, указанные в ней, не могут поменяться и будут оставаться актуальными всегда.

Чтобы избежать лишних хлопот в дальнейшем, при увольнении гражданин вправе запросить несколько экземпляров справки на разные случаи жизни. Компания обязана выдать ему то число документов, которое он указывает, без ограничения по количеству копий. Специалист не обязан объяснять, зачем они ему потребовались.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/spravka-o-stazhe-raboty-pfr-obrazets.html

Справка о периоде работы для пенсионного фонда образец

В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:

  1. Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
  2. Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
  3. Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
  4. Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
  5. Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится.

Важно

ПФР к примеру:

  • Был заключен договор подряда, либо по договору агентов.
  • У физического лица.
  • Сотрудничество велось по гражданско-правовому договору ( такие договоры можно было заключать вплоть до 2013 года).

Получить справку обычно не составляет труда. Для этого следует обратиться в кадровый отдел предыдущего места работы и запросить соответствующий документ. Как рассчитать трудовой стаж? Рассчитать трудовой стаж для справки ПФР достаточно просто:

  1. Для этого нужно суммировать все периоды работы на тех или иных предприятиях.
  2. После к той цифре, которая получилась следует добавить те периоды, когда человек не работал, если они у него есть.
  3. Та цифра которая получилась и есть искомое число.

Для тех людей, которые не сильно дружат с математикой, есть разнообразные ресурсы, способные оказать помощь в подсчете рабочего стажа.

https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE

Пошаговая инструкция по составлению Оформление происходит или на фирменном бланке или с использованием углового штампа, с целью зафиксировать реквизиты компании. Обязательно должны быть указаны такие данные, как:

  1. ФИО работника.
  2. Дата, номер регистрации.
  3. Полное название должности ( В том случае если оно дает право на получение досрочной пенсии, то название следует писать таким же образом, как оно звучало в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.
  4. Сведения о стаже.
  5. Основание (Номер трудовой книжки).
  6. Цель выдачи.
  7. Заверяющие подписи.
  8. Фирменный штамп.

Справка о стаже для пенсионного фонда

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc Что нужно для получения справки с места работы На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

Всё про справку о стаже

Как оформить справку о подтверждении трудового стажа Образец справки о стаже содержит такие реквизиты, как:

  • сведения о работодателе, включающие наименование компании, полный адрес, номер телефона, ИНН;
  • дату выдачи справки;
  • регистрационный номер выданного документа;
  • место представления справки о стаже или адресат;
  • должность ответственного сотрудника, его подпись и расшифровка подписи соответствующего лица, подписавшего документ.

Важно! Справку о трудовом стаже (образец) может подписать непосредственно руководитель компании или уполномоченный им сотрудник. На документе должна стоять печать организации.

Справка в пфр

Внимание

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 27.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Дополнительная работа, поручаемая в порядке ст.

Справка с места работы по месту требования. актуальный образец и бланк

Если такое согласие заранее не указано, но при этом точно известно, что работник не сможет получить копии запрашиваемых документов в трехдневный срок, работодатель составляет уведомление в произвольной форме и указывает о необходимости лично явиться за справкой или иными подготовленными документами или же дать свое согласие на отправку документов по почте. Наличие этого уведомления поможет подтвердить, что работодатель все запрошенные документы подготовил в соответствующий срок. При получении согласия от работника на осуществление пересылки документов их отправляют по почте ценным письмом, к которому прилагается опись вложения и уведомление о вручении.

Справка о трудовом стаже: образец

Оформленную справку следует зарегистрировать в журнале регистрации справок с места работы.

Обязан ли работодатель выдавать справки о трудовом стаже (образец) по требованию бывших сотрудников Работодатель обязан выдавать справки работающим и бывшим сотрудникам не позднее трех рабочих дней с момента получения письменного заявления.

Никаких исключений для бывших сотрудников, которые уже уволены из компании, трудовым законодательством не устанавливается.
Поэтому после увольнения работников по письменному запросу необходимо представить все справки или копии запрашиваемых документов, которые непосредственно связаны с их работой.

Форма справки, уточняющей особый характер работы,2015

Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

В случае оформления бумаги для пенсии, необходимо добавить полное описание трудовой деятельности, а также реквизиты приказов о:

  • Переводах на другие места работы.
  • О присвоении разрядов.
  • О совмещении профессий.

Заполнив все эти данные, можно без проблем получить искомый документ для выхода на пенсию. Процедура подачи Как только Вам на руки будет выдан необходимый документ, следует аккуратно, тщательно заполнить поля. Особое внимание уделите реквизитам трудовой книжки.

Именно на их основании будет приниматься решение о выдаче пенсионных выплат. Также этот этап зависит от последнего места работы. Иногда организация самостоятельно собирает необходимые бумаги, отправляет запросы.

Но чаще всего бывают такие ситуации, когда человеку приходится заниматься этим самостоятельно.

Источник: http://11-2.ru/spravka-o-periode-raboty-dlya-pensionnogo-fonda-obrazets/

Скачать образец справки о зарплате в Пенсионный фонд для начисления пенсии – где получить, как оформить?

> Трудовое право > Зарплата > Документы > Скачать образец справки о зарплате в Пенсионный фонд для начисления пенсии – где получить, как оформить?

Каждый год вступают в силу государственные программы, позволяющие получать отдельным категориям граждан финансовую помощь.

Одним из таких направлений является пенсия.

Когда возраст гражданина приближается к пенсионному, ему необходимо подготовить документы, подтверждающие его заработок и требующиеся для начисления ежемесячных выплат.

Таким бланком является справка о заработной плате.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.

Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.

Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.

Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.

Если организация ликвидировалась, необходимо направить письменное обращение в архивный отдел, принявший бумаги снятой с учета компании, и оформить выписку из документов по заработной плате.

Читайте также  Как оспорить выговор на работе

Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.

Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.

Дополнительно на нашем сайте вы можете скачать образцы справок о заработке:

Куда подается бланк о заработной плате?

В приказе Министерства труда и соцразвития № 884н (от 17.11.2014 г.) обозначено, что граждане для оформления пенсии свои обращения направляют в территориальные органы Пенсионного фонда, расположенные по месту их прописки.

Лица, у которых регистрация и место фактического проживания различаются, могут подать комплект документов для начисления пенсии по месту их жительства.

Осужденные граждане подают бланк в ПФР через администрацию исправительной колонии по месту их нахождения.

Сроки по обращению в Пенсионный фонд за начислением пенсии по старости законодательно не ограничены.

За какой период составляется для назначения и расчета пенсии?

Пенсионным законодательством, действующим в настоящее время, допускаются 2 способа расчета среднемесячной заработной платы для установления размера будущей пенсии:

  • исходя из сведений персонифицированного учета, в расчет берется среднемесячный заработок в 2000-2001 годах;
  • в соответствии с представленной справкой о зарплате за 5 лет трудовой деятельности, идущие подряд.

Справка о зарплате за 5 лет не нужна в случаях, когда месячный заработок сотрудника в 2000-2001 годах равен:

  •  2100 руб. — для регионов, где заработная плата умножается на районный коэффициент до 1,5 (к примеру, 1,5 для Удмуртской Республики);
  •  2600 руб. — для местности с установленным коэффициентом в диапазоне от 1,5 до 1,8 (Мурманская область);
  •  2900 руб. — для районов с коэффициентом свыше 1,8 (Якутия).

В противном случае сотруднику, собирающемуся на пенсию, необходимо заранее подготовить для ПФР справку за 5 лет труда с более высокой зарплатой, если такие были за другой период работы.

Справка о заработке, передаваемая в Пенсионный фонд, служит одним из главных документов из всего необходимого пакета для начисления пенсии.

Именно от суммы дохода зависит величина начисленной пенсии. Каждый гражданин очень заинтересован в предоставлении данного бланка.

Заполнение для органов Пенсионного фонда

Справка о заработке сотрудника для оформления пенсии обязательно должна включать в себя информацию по выплаченным суммам зарплаты за каждый отдельный год.

Усредненные значения (за 3 или 6 месяцев) в расчет пенсии не берутся.

Для начисления и расчета пенсии в ПФР принимается любая официальная выплата сотруднику:

заработная плата за совмещение, сверхурочные, выходные, за исключением пособия при увольнении или компенсация за неиспользованный отдых, пособия по уходу за ребенком.

Справка для Пенсионного фонда составляется в произвольной виде, в ней должна присутствовать информация:

  • штамп фирмы (угловой) с датой выдачи документа и ее номером;
  • Ф.И.О. (полностью) обратившегося сотрудника;
  • дата рождения трудящегося;
  • период трудовой деятельности;
  • ежемесячная сумма зарплаты и подсчет годового значения дохода;
  • валюта исчисления заработной платы (рубль).

Бланк в ПФР также должен содержать информацию об организации выдавшей его:

  • полное ноименование юридического лица (в соответствии с учредительной документацией);
  • адрес регистрации предприятия в налоговом органе;
  • телефоны компании, ИНН.

Необходимо учитывать в справке суммы фактически выплаченной работнику заработной платы, а не начисленной.

В качестве примечания следует отметить сроки нахождения на больничном и в неоплачиваемом отпуске, а также зафиксировать наличие листка нетрудоспособности до рождения ребенка и после.

В нижней части бланка обязательно фиксируется факт отчислений страховых взносов в ПФР на все начисления сотрудника по принятым тарифам, а также основания оформления справки о зарплате (лицевые счета, расчетные (платежные) ведомости по начислению зарплаты).

Справку подписывают ответственные лица компании, проставляется печать предприятия.

Скачать образец в ПФР

Какие документы необходимы для начисления пенсии и важные моменты, на которые стоит обратить внимание, можно узнать из данного видео:

Выводы

При реорганизации компании в качестве дополнения выдается справка о переименовании юридического лица.

Подтверждения требует стаж и заработок трудящихся до 1998 г., после этой даты произошла регистрация граждан в системе персонифицированного учета и их данных о трудовой деятельности.

Для людей, приближающихся к пенсионному возрасту, очень важным моментом является наличие представленных на них индивидуальных сведений персоучета не только за предыдущие периоды трудовой деятельности, но и за текущий год (в период обращения сотрудника за пенсией).

Для этого следует заранее написать своему работодателю заявление.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/spravka-o-zarplate-v-pfr.html

Архивная справка о подтверждении трудового стажа: образец

Для подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки. Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи.

Что это за документ и зачем он нужен?

Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.

Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.

Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

  • записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
  • записи не заверены печатью;
  • записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
  • записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
  • другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

Как оформляется заявление?

Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

  • наименование организации, ИП или архива;
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
  • дата начала и окончания его трудовой занятости;
  • название документа – заявление;
  • прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
  • назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
  • дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Образец документа должен содержать всю указанную информацию.

Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже

Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в  Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3.

Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.

Где и как получить?

Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.

Запрос может отправляться:

  1. Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
  2. На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
  3. Юридическим лицом касаемо сотрудника.

Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)

Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.

Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:

  • Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
  • У государственного архива на эту работу есть 30 дней.

Общая схема обработки запроса архивами РФ

Структура документа

Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Основных Правилах работы архивов организаций, приложение № 42. Но работодатели могут разработать и свою форму.

В акте отражаются сведения:

  • полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального  предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
  • занимаемая должность;
  • период трудовой занятости;
  • размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам;
  • объем отчислений в пенсионный фонд.

Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.

Образец архивной справки о трудовом стаже от работодателя

Этих сведений достаточно для установления права гражданина на получение пенсии по старости.

Срок действия архивной справки

Период действия документа в законодательстве не установлен. Для подтверждения трудового стажа справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ.

При выдаче сведении о стаже работника необходимо руководствоваться следующими законодательными актами:

Источник: https://truddogovor.ru/arhivnaya-spravka-o-podtverzhdenii-stazha/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: