Текст справки с места работы для посольства

Содержание

Справка с места работы в посольство. Образец 2018 года

Текст справки с места работы для посольства

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы в посольство .docСкачать образец справки с места работы в посольство .doc

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу.

Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/spravka-v-posolstvo/

Справка с работы для визы Шенген: образец 2018

Оформление Шенгенской визы требует наличия определенного пакета документов. У многих заявителей появляются проблемы с оформлением справки с работы. Для визы Шенген ее можно предоставить в свободной форме с выполнением определенных требований. Образец такого документа приводится в этой статье.

Для чего требуется справка с работы

Справка с работы является доказательством сразу нескольких пунктов. Во-первых это официальное трудоустройство в какой-либо компании. Для Шенгена это означает, что у заявителя есть весомые причины вернуться в родную страну и не стать нелегалом в стране-пребывания.

Во-вторых, это источник стабильного дохода заявителя. В-третьих, уровень дохода, указанный в справке с места работы, показывает материальный статус гражданина. Для Шенгена очень важно, чтобы иностранцы имели определенный уровень дохода.

В- четвертых, при возвращении из-за рубежа заявитель приступит к своим обязанностям на рабочем месте.

Общие требования к справке с работы при оформлении Шенгенской визы

Справка с работы оформляется в свободной форме, но имеет некоторые нюансы. Для визы Шенген документ оформляется на официальном бланке организации.

О том, как самостоятельно оформить Шенгенскую визу читайте по ссылке.

Требования:

  • Оформление на официальном бланке компании формата А4;
  • На бланке должно быть юридическое название компании, ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
  • При наличии указывается сайт;
  • Номер и дата выдачи;
  • ФИО, должность лица, которому выдается документ;
  • Указывается срок работы заявителя в компании;
  • Уровень среднемесячного дохода за последние 3 месяца работы;
  • Период предоставляемого отпуска;
  • 2 подписи: директор и главный бухгалтер, печать организации;
  • Цель выдачи документа;

Чтобы посольство приняло документ с первого раза, необходимо выполнить каждый пункт.

Рекомендации по оформлению справки с работы

Практически у каждого заявителя возникают вопросы по оформлению документа. Чтобы выполнить требования посольства и при этом быть уверенным, что документ правильно оформлен необходимо учесть следующие рекомендации:

  • Все реквизиты и контакты должны быть реальными. По указанному телефону в посольстве могут позвонить, спросить, работает ли у них заявитель. Если телефоны не отвечают или ему говорят не то, что написано в справке (должность, уровень оплаты труда, период работы заявителя в компании), автоматически оформляется отказ в получении Шенгена;
  • После подачи документов необходимо предупредить секретаря или офис-менеджера о том, что могут звонить из посольства и задавать вопросы. Проинструктируйте, как должен отвечать секретарь. Они могут наговорить того, за что вы потом будете расплачиваться;
  • Ее необходимо оформлять менее месяца до даты подачи документов в консульство. Дата выдачи должна быть максимально близкой к дате визита посольства;
  • Обязательно документ должны подписать 2 сотрудника: директор и бухгалтер. Если в компании нет бухгалтера, то укажите другое должностное лицо: заместитель директора, коммерческий директор, финансовый директор и т.п.;
  • Если справка выдается директору или главному бухгалтеру, то подписывать бланк за себя нельзя. Укажите вместо него заместителя или другого руководителя;
  • Если ваш заместитель, это ваш муж или жена, то необходимо наличие третьей подписи;
  • Для индивидуальных предпринимателей будет полезно предоставить свидетельство о постановке на учет. Естественно делаете копию, заверенную печатью и подписью «копия верна»;
  • Больше всего вопросов возникает при указании уровня заработной платы. Необходимо указывать реальный заработок. Посольство не имеет доступа к данным налоговых служб нашей страны. Заоблачные зарплаты указывать тоже не следует;
  • Минимальный заработок должен быть от 30-40 тысяч рублей. Кроме того, если вы едите на длительный срок, то расчет дохода определяется следующим образом: 50 у.е в сутки за каждый день пребывания за границей. Например, если вы едите на неделю в Европу, то 50*7=350 евро;
  • В конце желательно указать контактное лицо, которое оформляло данный документ, должность, телефон. Это повышает уровень доверия в консульстве к заявителю;
  • Некоторые консульства требуют перевода документа на английский или другой иностранный язык. Необходимо уточнить в самом посольстве, какой перевод нужен и требует ли он нотариального подтверждения.
Читайте также  Как остаться на работе если грозит увольнение

Справка для Шенгена с работы имеет вполне стандартные данные. В ней не требуют какой-то секретной информации. Главное учесть все требования.

Дополнительно о том, как получить Шенгенскую визу без справки с места работы читайте по ссылке.

Образец справки с работы

Образец 2018 года для оформления документа выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ»

Адрес: Самарская область, г.Самара, ул. Ленина, д.5, офис 57.

ИНН___________________, ОГРН__________________________

Контактные телефоны:______________________, сайт: ____________

1.02.2018

№_______

Справка

Источник: http://uedem.net/shengen/spravka-s-raboty-dlya-vizy-shengen-obrazets.html

Образцы справок для шенгенской визы

Для получения шенгенской визы, как правило, требуется предоставление следующих документов:

  • Справка с места работы.
  • Выписка из банка.
  • Справка с места учебы для студентов и школьников.

Справка с места работы для шенгенской визы

Она должна быть предоставлена на фирменном бланке организации с указанием реквизитов компании, а также контактного адреса и номера телефона. Справка должна быть подписана руководителем компании и/или бухгалтером компании.

Обращаем внимание на то, что справку на самого себя подписать нельзя, то есть если она дается руководителю компании, то должна быть подпись его заместителя, бухгалтера или сотрудника отдела кадров.

В документе в обязательном порядке должны быть перечислены: занимаемая должность, срок, начиная с которого получатель справки работает в компании, а также среднемесячная заработная плата (обращаем внимание, что указанная сумма должна быть не менее 30 тысяч рублей для работающих в Москве и не менее 20 тысяч рублей для жителей регионов).

В случае подачи документов на туристическую визу в справке необходимо указать даты отпуска, которые должны покрывать даты предполагаемой поездки. В этом случае обязательно должна присутствовать фраза о том, что отпуск предоставляется с сохранением рабочего места и заработной платы. В случае получения деловой шенгенской визы, а также мультивизы шенген указание срока отпуска не требуется.

В случае если аппликант является частным предпринимателем, необходимо также предоставить заверенные печатью компании копию свидетельства о регистрации ИП/ПБОЮЛ и копию свидетельства о постановке на налоговый учет ИП/ПБОЮЛ. Дополнительно работникам ИП при получении визы в Чехию необходимо предоставить копию справки 3-НДФЛ из налоговой инспекции.

Справка с места работы должна быть выдана не ранее одного месяца до даты подачи документов (например, при оформлении шенгенской визы в Италию), при оформлении визы в Чехию справка должна быть получена не ранее 6 месяцев до подачи документов. Мы рекомендуем получать ее за 3-5 дней до обращения в визовую службу «Аркада».

Скачайте образец справки с места работы для получения туристической (pdf) или деловой (pdf) визы.

Важное замечание

Если на текущем месте работы аппликант на визу работает недавно, то желательно предоставить копию (и в некоторых случаях оригинал) трудовой книжки для подтверждения стажа трудовой деятельности.

Справка из банка для шенгенской визы

Большинство стран шенгенского соглашению требуют в качестве подтверждения платежеспособности клиента предоставить справку из банка о наличии счета. Как правило, она действительна в течение одного месяца (однако, при оформлении визы в Литву, например, справка должна быть получена не ранее 1 недели до даты подачи документов).

Она является обязательной при подаче заявлений на полугодовую и годовую визы. В этом документе из банка должны быть указаны: название банка, имя клиента, сумма средств на счету. Допускается указание не всей суммы средств на счете в виде фразы: «Остаток составляет не менее XXXX». Справка обязательно должна быть подписана сотрудником банка и иметь печать банка.

Для получения шенгенских виз в некоторые страны не требуется предоставление справки из банка, а достаточно предоставить документ об обмене валюты (с обязательным указанием паспортных данных аппликанта) – например при оформлении визы в Испанию – или копии кредитной карты и чека из банкомата об остатке денежных средств (при оформлении визы в Италию).

Также некоторым консульствам достаточно предоставления тревел чеков, выписанных на аппликанта. Сумма, необходимая для пребывания в странах шенгенского соглашения, как правило, составляет 60 евро на один день пребывания (эквивалент в любой валюте), в некоторых странах она составляет 70 евро (Швейцария, Люксембург и др.). Италия установила специальные нормы финасовых гарантий визы в Италию.

С особенностями предоставления документов о финансовой состоятельности для каждой страны можно ознакомиться в разделе «шенгенские визы».

Справка с места учебы для шенгенской визы

Школьникам и студентам необходимо предоставить справку с места учебы. При этом, студентам необязательно предоставление этого документа при наличии студенческого билета – подается его копия.

Если виза запрашивается на даты в рамках учебного семестра, некоторые консульства дополнительно запрашивают справку из деканата о том, что поездка в учебный период в зарубежье разрешается.

Если предполагаемая поездка состоится в период проведения экзаменов (для школьников – в неканекулярный период) необходимо, чтобы в справке было указано, что аппликанту на визу разрешено пропустить занятия/экзамены. Срок действия такого документа – до трех месяцев.

Для оформления визы на нашем сайте вы можете воспользоваться следующими способами:

info@visa-msk.ru

dr@visa-msk.ru

Напишите нам

+7(495) 722-23-92

8 (800) 770-06-60

Позвоните нам

Источник: http://www.visa-msk.ru/refexamples

Особенности составления справки с места работы для визы

Список государств, для поездки в которые гражданам России нужно получить визу, непрестанно увеличивается, и очень вероятно, что со временем в него войдёт большинство постсоветских стран.

Несмотря на сложившееся заблуждение, получение визы, в том числе шенгенской, не такой уж сложный процесс, при правильной организации отнимающий у путешественника минимум времени.

Ключевой момент — планирование: чем быстрее и безошибочнее претендент на визу соберёт требуемые посольством документы, включая справку с места работы, тем ближе заветная цель — поездка за рубеж.

Справка с места официального трудоустройства необходима не только для подтверждения дохода получателя, но и как доказательство того, что по окончании указанного в документе срока он вернётся назад, не став очередным нелегальным мигрантом. Как составить справку с места работы, чтобы получить визу без лишних проволочек, где скачать бланк и образец документа — смотрите далее.

Как составить справку о доходах для визы?

Для российского гражданина, ранее не получавшего шенгенскую визу, станет неожиданностью, что многие страны предпочитают справку о зарплате в свободной форме с места работы привычной форме 2-НДФЛ. Уточнять требования конкретного государства следует в посольстве — лично, по телефону или заглянув на официальный сайт.

Справка с места работы для получения визы оформляется в свободной форме

Важно: ещё один часто встречающийся миф, связанный с получением визы, — обязанность заявителя посмотреть свою кредитную историю.

Отсутствие задолженностей перед банками и своевременная выплата долгов — факторы, менее всего интересующие принимающие государства; для них гораздо важнее текущий доход туриста и наличие у него постоянной занятости как гарантии возврата на родину.

Чаще всего граждане России получают отказ в выдаче визы не по серьёзным или неисправимым причинам (из-за уголовного прошлого, участия в финансовых махинациях и так далее), а вследствие элементарной неаккуратности при составлении или заверении справки с места работы или других требуемых документов.

Выход прост: перед тем как направлять работодателю просьбу об оформлении бумаги, нужно уточнить все детали — от предпочитаемой формы (свободной или всё же 2-НДФЛ) до списка обязательных данных.

Чем тщательнее заявитель подойдёт к запросу каждого документа, тем больше у него шансов «уехать» с первого раза, без траты времени и нервов.

Составить справку с места работы для шенгенской или другой визы, как и рассчитать подоходный налог с зарплаты, можно, обратившись к работодателю. Заявление необходимо направлять в письменном виде, в свободной форме изложив в нём причины поездки, требования к документу и время путешествия.

Читайте также  Сколько хранятся графики работы сотрудников

Важно: обычно компания, в которой трудоустроен будущий обладатель визы, выдаёт справку в течение трёх-семи дней с момента получения запроса.

Если дело требует срочного рассмотрения (например, гражданин купил горящую путёвку или у него в семье случилось важное событие), это следует дополнительно подчеркнуть: обычно работодатель идёт в таких вопросах навстречу сотруднику, ускоряя время рассмотрения заявки и оформления справки до одного-двух рабочих дней.

Запрос в адрес работодателя можно направлять как лично, просто отнеся его в отдел кадров или юридический отдел, в зависимости от распределения обязанностей внутри компании, так и заказным письмом, в идеале — с отметкой о получении адресатом. Тогда в случае намеренного затягивания процесса сотрудник сможет подать в суд исковое заявление о возмещении морального вреда — разумеется, если для того будут достаточные основания.

Унифицированной формы справки с места работы для получения визы в страны Шенгена или другие государства не существует; оптимально для получателя заранее уточнить в посольстве соответствующей страны все детали, а ещё лучше — попросить показать пример удачно составленного документа. Чем ближе готовая справка от работодателя будет к этому идеалу, тем лучше для всех сторон: сотруднику не придётся терять время на объяснения с отделом кадров, компании — на составление ненужных ей бумаг, а посольству — на споры с очередным путешественником.

В общем случае справка с работы для получения визы должна содержать следующую информацию:

  1. В первом блоке документа — в «шапке»:
    • полное официальное наименование организации-работодателя (дублируется на английском, если компания имеет международные связи);
    • сокращённое официальное наименование предприятия (также должно сопровождаться англоязычным вариантом, если таковой содержится в уставных документах);
    • основные реквизиты работодателя: идентификационный код налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), КПП, ОКВЭД и другие;
    • опционально — платёжные реквизиты компании: наименование банка, БИК, корреспондентский счёт и другие;
    • полный юридический адрес организации-работодателя — от почтового индекса до номера строения;
    • контактные данные фирмы: телефон (лучше — стационарный), адрес электронной почты, аккаунты в мессенджерах и даже страницы в социальных сетях;
    • иные имеющие значение для посольства конкретного государства сведения.
  2. Во втором блоке — в теле документа:
    • заголовок — как во всех официальных бумагах, его следует выделить полужирным или курсивным (или сочетая оба стиля) шрифтом и отделить с обеих сторон как минимум одной пустой строкой; заголовок может быть следующего вида: «Справка с места трудоустройства (работы) для представления в посольство (консульский отдел посольства)… (официальное название страны)»;
    • исходящий номер ни в заголовке документа, ни в дальнейшем проставлять не требуется, поскольку он в любом случае будет зарегистрирован в посольстве в соответствии с принятой там нумерацией, а вот дату оформления привести необходимо — сразу под заголовком или непосредственно в нём;
    • фамилию, имя и отчество гражданина (полностью или инициалами), которому требуется виза и в отношении которого составляется справка;
    • ещё раз — полное официальное наименование предприятия-работодателя в контексте «предъявитель справки работает в (на)…»;
    • дату вступления в должность — она непременно должна совпадать с приведённой в трудовой книжке; это особенно важно, если посольство для оформления визы запрашивает не только справку с места работы, но и заверенную копию трудовой;
    • полное официальное название должности; как и в предыдущем случае, оно должно быть идентично записанному в трудовой книжке, иначе человеку придётся объяснять в посольстве разницу в сведениях, собирая дополнительные бумаги (вплоть до архивных) или «подгоняя» справку под предъявляемые требования;
    • средний размер заработной платы за определённый период, указанный посольством; если чётких требований нет, будет достаточно привести среднемесячный доход за последние три месяца в той валюте, в которой происходят расчёты с сотрудником (в 99% случаев — в рублях);
    • полное официальное название страны, в которую предъявитель планирует совершить поездку;
    • крайние даты события — дни отъезда (отлёта) и прибытия (приезда) в соответствии с местным временем и в традиционном российском формате, ДД.ММ.ГГГГ;
    • основание поездки с точки зрения организации-работодателя: очередной отпуск, командировка, отпуск без содержания и так далее — для принимающего государства важна не столько причина, сколько готовность компании принять работника по прибытии на родину.
  3. В третьем блоке, необходимом для заверения документа:
    • подпись ответственного лица: генерального директора, директора, руководителя подразделения, исполняющего обязанности и так далее — с расшифровкой и датой проставления;
    • подпись главного бухгалтера предприятия-работодателя (подписи начальника отдела кадров не требуется) с расшифровкой и датой проставления;
    • печать или штамп компании.

Важно: чтобы произвести на посольство наилучшее впечатление и, следовательно, облегчить и без того непростую задачу получателю шенгенской или любой другой визы, настоятельно рекомендуется составлять справку с места работы на официальном бланке организации.

Посольство с большой долей вероятности не примет документ, подписанный тем же лицом, в отношении которого он составлен.

Следовательно, директору или главному бухгалтеру, нужно попросить расписаться в третьем блоке соответственно исполняющего обязанности директора или главного бухгалтера.

Нотариального заверения бумага не требует, поэтому на сотрудников юридического отдела, если он в компании существует, ложится лишь обязанность проверить правильность составления бумаги и инициировать её выдачу.

Образец справки для визы с места работы

  • Скачать образец справки для визы с места работы .docx

Чтобы не тратить время на разработку собственной формы справки с места работы для получения визы, рекомендуется скачать готовый бланк, а также пример его заполнения В дальнейшем работодатель может модифицировать их по своему усмотрению, оставаясь в рамках разумного, или просто заполнять шаблон — делать это лучше всего на компьютере, потом распечатывая документ и проставляя «живые» подписи и оттиски печатей или штампов.

Часто задаваемые вопросы

Как видно, оформление справки с места работы для получения шенгенской или любой другой визы не требует ни от работодателя, ни от работника запредельных усилий. Однако любой труд предполагает возможность ошибок и недоразумений, а потому претенденту, ещё не обращавшемуся в посольство или уже получившему там интересующую его информацию, полезно будет ознакомиться с несколькими советами.

Сколько действует справка для визы?

В отличие от срока действия справки 2-НДФЛ, фиксируемого отечественным законодателем, пригодность справки с места работы для получения визы устанавливается принимающей страной; соответственно, узнать срок можно в консульском отделе посольства — лично, позвонив по телефону или на сайте. Обычно срок действия справки для визы составляет один месяц со дня заверения; более длительные варианты возможны, более короткие в настоящее время не встречаются.

В какой валюте указывается зарплата?

Если иного не предусмотрено правилами посольства, доход следует указать в той же валюте, в которой производятся расчёты с сотрудником, то есть в рублях. Конвертацию приведённой зарплаты в «свои» деньги осуществляет принимающая сторона, после чего, если это предусмотрено правилами, сравнивает полученное значение с обязательным минимумом, решая таким образом вопрос о выдаче визы.

Чем заменить справку нетрудоустроенным гражданам?

Как уже отмечалось выше, принимающую сторону интересует в первую очередь платёжеспособность получателя визы, а не его отношения с налоговой инспекцией.

Гражданам, не имеющим официального источника дохода или желающим произвести лучшее впечатление на сотрудников посольства, можно посоветовать заменить справку с места работы на выписку с баланса карты, банковского счёта или депозита.

Чтобы не ошибиться в выборе способа доказать возможность выжить в чужой стране, претенденту на визу лучше обратиться за советом в посольство. На основании полученных рекомендаций и следует получать замещающий справку документ — обычно это не так сложно, как кажется.

На каком языке предоставлять справку с работы для визы?

Справка с места работы для получения визы должна предоставляться на официально используемом в стране языке — русском.

Тем не менее посольства некоторых государств требуют перевод документа на свой язык — английский, немецкий, французский и так далее. Уточнять детали, как обычно, нужно в консульском отделе посольства выбранной страны.

В любом случае направлять в посольство следует не только оба документа (оригинал и перевод), но и их копии, о создании которых рекомендуется позаботиться заранее.

Совет: нужно узнать в посольстве и о необходимости нотариального заверения представляемых бумаг. Хотя сама процедура не отнимет много времени, подателю заявления на анкету придётся возвращаться назад за исполнением формальностей, что означает незапланированные потери времени и, вполне вероятно, душевных и физических сил.

Подводим итоги

Справка с места работы для получения шенгенской или любой другой визы оформляется в свободной форме. В большинстве случаев получателю не требуется предоставлять в посольство официальную справку 2-НДФЛ. Чтобы получить документ, работник должен направить в адрес работодателя письменный запрос; обычное время рассмотрения заявки — 3–7 дней.

Справка с места официальной работы, необходимая для получения визы, состоит из трёх блоков.

В первом приводятся данные компании, включая полное официальное наименование, реквизиты и юридический адрес; во втором — должность, время работы и даты поездки человека, в отношении которого составляется справка; в третьем — подписи руководителя (генерального директора, директора, исполняющих обязанности) и главного бухгалтера. На протяжении какого срока действительна справка и какими документами её можно заменить, следует уточнять в посольстве — лично, по телефону или заглянув на соответствующий сайт.

Читайте также  Работа по дропшипингу предложения Россия

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/spravka-s-mesta-raboty-dlya-vizy-obrazets/

Справка с места работы для визы — как получить выписку с банковского счета для оформления шенгена

Перед поездкой за границу гражданин должен оформить много документов. Справка с места работы является одним из них. Она нужна для того, чтобы физлицо смогло получить шенгенскую визу. Без этой справки гражданину будет сложнее оформить разрешение на въезд в целый ряд иностранных государств.

Документ представляет собой бланк, где указаны данные работодателя, работника и размер заработной платы гражданина. Справка с места работы для визы служит подтверждением официального трудоустройства физического лица и наличия стабильного дохода. Оформить этот документ может как руководитель организации, так и отдел кадров. Справку обязательно должен заверить директор предприятия с помощью печати и подписи.

Справка с места работы для визы является доказательством стабильного дохода гражданина на родине и отсутствия намерения остаться в чужой стране в роли мигранта. Чем выше ежемесячная зарплата, тем больше у физлица шансов, что ему оформят визу. Если индивидуального размера дохода недостаточно для посещения иностранной страны, то гражданин может представить спонсорское письмо от родственника или близкого друга.

Выдачей справок с места работы для визы занимается отдел кадров или бухгалтерия.

Если гражданин является индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом или адвокатом, подтвердить свою платежеспособность он сможет с помощью банковской выписки со счета своей организации.

При предоставлении поддельных сведений о собственном доходе физлицо сильно рискует. Гражданину, нарушавшему стандартные правила получения виз, могут навсегда закрыть въезд в страны шенгенской зоны.

Документ заполняется на компьютере.

В идеале справку для подтверждения финансовых возможностей по оплате туристической поездки и возвращения на родину должны оформлять делопроизводители по месту работы физлица, но часто гражданина просят представить уже заполненный бланк, чтобы там можно было просто поставить подпись и печать. Если там не будет каких-либо важных сведений о туристе, консул документ не примет. Справка с места работы для визы должна содержать следующую информацию:

  • Полное наименование консульства (посольства), куда предоставляется документ (на самом верху листа).
  • Реквизиты работодателя: полный адрес, ОГРН, ИНН, телефон организации. Если сотрудник консульства решит позвонить на работу, то лучше, чтобы ответил руководитель гражданина или отдел кадров.
  • Дата выдачи и порядковый номер документа.
  • Заголовок: Справка (пишется посередине строки).
  • Текст документа должен содержать:
    1. Имя, фамилию, отчество сотрудника.
    2. Среднемесячный размер заработной платы.
    3. Дату официального начала работы заявителя в фирме. Большой стаж вызовет доверие у консула к физическому лицу.
    4. Дату возвращения к работе после поездки. Здесь работодатель указывает, что сотруднику выдан отпуск и что за ним сохранено рабочее место. Эта информация является обязательной не для всех стран Шенгена, но лучше ее указать.
  • Должность, инициалы и подпись уполномоченного лица, занимающегося выдачей справок с работы для виз.
  • Удостоверяющая печать.

Требования к сумме доступных средств

Показатели зарплат во всех городах России разные. Консульства это учитывают, потому минимальный доход, достаточный для одобрения визы, составляет 35000 рублей в Москве и 25000 р. в регионах. Некоторые дипломатические представительства устанавливают более крупную сумму.

На свой карточный счет турист тоже должен зачислить определенное количество денег. Сумму к переводу рассчитать просто. Для этого надо умножить количество дней пребывания за границей на 50 евро.

Например, гражданин, который собирается находиться в Италии 10 суток, обязан взять с собой 500 евро.

Консульства некоторых стран Европы не требуют представления выписки со счета для подтверждения платежеспособности туриста и открытия визы. При поездке в Испанию для оформления разрешения необходимо показать талон на покупку валюты.

Консульствам других стран могут потребоваться чеки из банкомата или туристические чеки, оформленные на аппликанта.

Если трудовая деятельность гражданина связана с оказанием услуг в интернете, он может представить выписку о движении финансовых средств на электронном кошельке.

Какую информацию должна содержать справка с места работы для шенгенской визы

Единых требований к оформлению документа, необходимого для свободного посещения стран шенгенской зоны, не существует. Его можно напечатать на фирменном бланке компании или обычном листе А4.

При оформлении документа следует использовать образец справки для визы с места работы. Это поможет избежать типовых ошибок. Не нужна справка с места работы при поездке в Финляндию.

Турист просто указывает в анкете сведения о своей занятости. В любом случае надо указать:

  • Название должности заявителя.
  • Размер базовой ставки работника, оклад по контракту или заработок за 3-6 месяцев.
  • Стаж работы сотрудника в компании.
  • Номер и дату регистрации справки с работы для визы на предприятии.
  • Номер и дату приказа об отпуске (не для всех стран).
  • Адрес, телефон компании-работодателя, номер ОГРИП или ОГРН.

Бывают случаи, когда визу для работника оформляет работодатель. К примеру, при направлении сотрудника в заграничную командировку или на учебу с целью повышения квалификации. Для обоснования расходов на ее оформление надо будет представить первичные документы вместе с внутренним нормативным актом, в котором описан порядок направления работников в командировку и компенсации затраченных средств.

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ

При посещении стран с визовым режимом не всегда возникает необходимость в получении специализированных документов у работодателя. В посольства Германии, Франции, Чехии можно представить справку по форме 2-НДФЛ. Сведения, указанные в ней, должны быть за 6 и более месяцев. Желательно, чтобы справка о доходах для визы содержала информацию за полный трудовой год. Алгоритм получения документа стандартный:

  1. По закону выдачей справок 2-НДФЛ занимается компания-работодатель. Работник пишет заявление на имя директора, а затем спустя 1-2 дня ему выдают заполненный документ.
  2. Если компания, в которой гражданин работал, была ликвидирована, он должен обратиться в налоговую по месту учета бывшего работодателя с письменным запросом. Справку физлицу выдадут в течение месяца.
  3. Налогоплательщик, официально зарегистрированный на сайте ФНС, может получить справку 2-НДФЛ в электронном виде через личный кабинет. Выгружать документ надо с электронной подписью, а затем в таком виде представить в консульство для подтверждения подлинности.

Часто физлица в России работают нелегально, получают «черную» или «серую» зарплату. Подтвердить размер среднемесячного дохода в такой ситуации можно с помощью выписки с банковского счета.

Справка с работы для шенгенской визы тоже должна быть приложена к пакету документов. Выписку с банковского счета надо представлять и предпринимателям. Справку получают не раннее, чем за месяц до подачи документов.

Визовые центры нередко принимают выписки с указанием остатка на счете. Правила оформления справки из банка для визы:

  1. Документ оформляют на фирменном банковском бланке с «мокрой» печатью.
  2. Счет может быть дебетным или кредитным. Депозитные счета не подходят для консульств, т.к. часто с них нельзя снять деньги досрочно.
  3. Сумма остатка указывается в валюте счета. По требованию клиента ее могут прописать в евровом эквиваленте на дату выдачи выписки.

Американское и и некоторые другие консульства просят представить информацию о движении денежных средств за последние 6 месяцев.

Если предприниматель или рядовой работник компании открыл счет позже этого срока, с помощью банковской выписки получить визу не удастся. На документе должна стоять печать банковского отделения и подпись работника, предоставившего информацию.

Консульства часто требуют, чтобы на документе стоял главный круглый штамп банка. Такую выписку надо оплачивать отдельно. Ее средняя цена – 150 рублей.

Спонсорское письмо для нетрудоустроенных лиц

Официально неработающему лицу (студенту, женщине в декрете и т.д.) можно предоставить для получения визы спонсорское письмо, в котором иной гражданин (родитель, муж, близкий друг) гарантирует оплату поездки и возмещение дополнительных трат. К спонсорскому письму надо приложить выписку из банка и справку о доходах лица-гаранта. Тип визы определяет лицо, которое может стать спонсором:

  • Туристическая. В этом случае спать лицом-гарантом может только ближайший родственник или опекун. Документально турист должен подтвердить родство со спонсором, принести справку о доходе или выписку из банка о наличии необходимых для поездки средств для подтверждения его финансовой надежности.
  • Деловая. Роль спонсора для приглашенного специалиста на себя берет фирма-наниматель.
  • Гостевая. Если гражданин едет к друзьям или родителям в другое государство, то они должны оформить приглашение. В документе будет указано, что они выступают спонсорами конкретного физлица.

Спонсорское письмо составляется в произвольной форме. Лицо, выступающее гарантом, может написать его от руки или напечатать на компьютере.

Документ должен содержать дату заезда и выезда, наименование страны пребывания, упоминание родственных отношений со спонсируемым гражданином, паспортные данные спонсора, сумму официального дохода.

Письмом лицо-гарант подтверждает, что принимает обязательства по финансовому обеспечению проезда, проживания, медицинской страховки, питания и других трат, понесенных туристом.

Некоторые особенности оформления справок

Перед поездкой гражданин обязан изучить требования к документам для визы той страны, куда он собирается в отпуск или по делам. Для получения визы на посещение Великобритании турист должен приложить к справке ее перевод на английский язык.

Нотариально заверять документ и проставлять на нем печати не нужно. Итальянское консульство принимает к рассмотрению выписки с кредитных карт, если на них есть нужная для посещения государства денежная сумма.

Посольство Франции принимает выписки со счетов, в которых указано полное наименование, адрес и телефон отделения банка.

Источник: https://sovets.net/18845-spravka-s-mesta-raboty-dlya-vizy.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: