Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Содержание

Юридический адрес для регистрации ООО

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Каждая организация в России должна иметь свой адрес, по которому с ней можно связаться. На практике адрес компании называют юридическим, хотя в законе вместо этого понятия используется другое – место нахождения. Каким должен быть юридический адрес для регистрации ООО, чтобы у налоговых органов не было к нему претензий?

Требования к юридическому адресу

Налоговые органы трактуют понятие местонахождения ООО очень буквально, в полном соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ. Толкование адреса регистрации юридического лица дано в статье 54 ГК РФ, и оно не самое простое.

Цитата: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа».

То есть, мы видим, что речь идет о двух адресах юр лица: один ограничивается указанием только населенного пункта, а второй должен указывать на место нахождения руководителя.

Как правило, в уставе место нахождения ООО указывается только в пределах населенного пункта, например, г. Волгоград. Но вот юридический адрес, который вносится в заявление Р11001 и гарантийное письмо, должен прописываться максимально подробно, иногда даже с указанием этажа.

При любом сомнении в достоверности адреса, неверном сокращении адресных элементов или их неполном указании налоговая инспекция может вынести решение об отказе в создании общества.

Таким образом, юридический адрес для регистрации ООО должен удовлетворять следующим условиям:

  • быть максимально подробным;
  • иметь почтовый индекс для получения официальной корреспонденции;
  • создавать условия для нахождения руководителя в течение рабочего дня;
  • не относится к массовым, т.е. к таким, где уже зарегистрировано 10 и более организаций.

Приобрести юридический адрес

Как выбрать адрес для ООО

Самый популярный вариант юридического адреса – это аренда нежилого помещения, где можно создать стационарное рабочее место для директора. Заключение договора аренды по этому адресу собственник недвижимости должен подтвердить в гарантийном письме. Еще лучше, если помещение принадлежит учредителям или руководителю, но так бывает не всегда.

Часто на этапе создания компании собственники ограничены небольшим бюджетом, а в крупных городах аренда офиса (не говоря уже о приобретении недвижимости) обходится в десятки тысяч рублей в месяц.

В этом случае выход находят в возможности купить юридический адрес для регистрации ООО, т.е. оплатить услуги по получению официальной корреспонденции из налоговых и других госорганов. Это обходится намного дешевле, чем полноценная аренда.

Если вы хотите купить юридический адрес для регистрации ООО, то имейте в виду, что такой вариант не предусматривает реального нахождения директора компании по этому адресу.

И, наконец, существует еще вариант регистрации общества с ограниченной ответственностью по прописке руководителя или учредителя. Правда, создание ООО по домашнему адресу специально в законе не регламентировано, поэтому здесь выше риск отказов в регистрации. Кроме того, возможны проблемы с открытием расчетного счета по такому адресу или отказ в выдаче лицензии.

Таким образом, на сегодняшний день вопрос юридического адреса для ООО можно решить одним из этих способов.

  1. Арендовать нежилое помещение, где может быть создано рабочее место для руководителя. В этом случае надо следить за своевременным продлением или перезаключением договора аренды с собственником. Если по какой-то причине это сделать не удастся, надо в течение трех рабочих дней сообщить в налоговую инспекцию о смене юридического адреса.
  2. Использовать нежилое помещение, принадлежащее учредителю или руководителю. Минус этого способа – если состав участников или руководства изменится, то, скорее всего, адрес тоже придется менять. Кроме того, ООО должно находиться в этом помещении не просто так, а на основании договора аренды или безвозмездного пользования. Причем, если недвижимость предоставлена безвозмездно, то у общества с ограниченной ответственностью возникает внереализационный доход, который облагается налогом. Иногда учредитель может внести собственную недвижимость в качестве взноса в уставный капитал, однако целесообразность такого варианта надо тщательно обдумать.
  3. Зарегистрировать ООО в жилом помещении по прописке руководителя или учредителя. Здесь необходимо получить согласие собственника и всех проживающих в жилье. Определенный минус этого варианта (особенно, если это не просто дом, а квартира) – указание личного адреса в доступных всем сведениям ЕГРЮЛ, что некоторыми будущими партнерами воспринимается негативно.
  4. Оплатить услугу юридического адреса с почтово-секретарским обслуживанием. Этот вариант достаточно рисковый, потому что нарушает буквальное требование ГК РФ о нахождении по юридическому адресу руководителя ООО. По сути, такой покупной адрес всего лишь создает видимость нахождения организации. Риски будут ниже, если по этому адресу есть стационарный телефон, где звонки от имени общества принимает наемный секретарь, а корреспонденция принимается, как полагается. Некоторые покупные адреса даже гарантируют предоставление помещения на короткий срок – для встречи с партнерами на переговорах или для проведения налоговой проверки. Соответственно, выбирая юридический адрес без реального нахождения по нему руководителя общества, надо заранее обговорить все эти важные нюансы.

Создать документы для регистрации ООО бесплатно

Будущее юридического адреса

Как видим, в толковании, действующем сейчас в ГК РФ, юридический адрес для регистрации ООО создает определенные проблемы. Чтобы их решить, предложено не привязывать место нахождения юридического лица к фактическому месту нахождения директора.

Одна из подобных инициатив принадлежит нескольким крупным банкам. Эти кредитные учреждения предлагают регистрировать общество с ограниченной ответственностью на виртуальный адрес, т.е. на электронный ящик, одновременно с открытием расчетного счета.

Конечно, здесь тоже есть свои минусы. Например, где вообще искать такую организацию, если она числится только в виртуальном пространстве? Хорошо, если связь с ней по электронному ящику стабильна, а если нет? Налогоплательщиком какого региона будет ООО? А как быть, если у банка, где открыт расчетный счет и зарегистрирована организация, отзовут лицензию?

Минэкономразвития предложило вариант юрадреса, вызывающий меньше вопросов и предусматривающий определенную привязку к местности. В соответствующем законопроекте ведомство считает возможным «определить адрес отделения почтовой связи в качестве адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

В этом случае нет необходимости создавать по юридическому адресу ООО рабочее место для руководителя. Корреспонденция, адресованная обществу, будет доставляться в бумажном виде на ящик почты (возможно, по типу абонентского). В качестве такого почтового отделения можно будет выбрать только то, которое находится по месту жительства учредителей.

Как видно, до конца этот законопроект тоже не проработан. Что, если учредитель общества проживает в Новосибирске, а компания, как и сам руководитель, действуют в Москве? Судя по предложению Минэкономразвития, корреспонденция должна поступать в Новосибирск, а значит, надо еще продумать, как она будет доставлена руководителю в Москве для принятия управленческих решений.

Источник: https://r11001.ru/yuridicheski-adres-dli-registracii-ooo/

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

При создании компании необходимо иметь юридический адрес: это обязательное законодательное требование.

Этот термин широко используется на практике и означает местоположение компании, по которому осуществляется ее текущее управление, а также принимаются управленческие решения.

Там также должна храниться официальная документация предприятия. По сути, юридический адрес для компании имеет то же значение, что и место прописки для физического лица.

По адресу, указанному в регистрационных документах, отправляются письма, претензии и уведомления. Отправленное на юридический адрес уведомление считается надлежащим оповещением. Кроме того налоговые органы осуществляют проверки по данному адресу.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что юридический адрес имеет важное значение для компаний, и к выбору юридического адреса необходимо подойти со всей серьезностью. При этом законодательство устанавливает определенные требования к юридическому адресу при регистрации ООО.

Где можно найти

В соответствии с действующим законодательством зарегистрировать ООО можно по месту:

  • фактического расположения исполнительного органа данной компании;
  • проживания директора или учредителя предприятия.

Но на практике бывают случаи, когда регистрирующий орган отказывает в регистрации юридического лица по месту проживания учредителя или директора, так как  в соответствии с требованиями действующего законодательства у жилого помещения может быть лишь одно целевое назначение — проживание.

Жилищный кодекс также предусматривает возможность указания адреса проживания в качестве формального местоположения предприятия

Читайте также  Узнать дату регистрации юридического лица по ИНН

Ниже приведены основные важные детали выбора юридического адреса и предъявления документов, необходимых для регистрации ООО.

Формирование бумаг

Если у ООО несколько учредителей, то они обязаны предъявить документы для регистрации совместно. В противном случае они должны выдать доверенность на имя одного из них. Если у компании один учредитель, то он и занимается процедурой государственной регистрации.

После принятия решения о создании компании, разработки его устава и выплаты суммы государственной пошлины, необходимо предъявить заявление о государственной регистрации компании. При этом заявление нужно предъявлять в налоговую службу по месту нахождения компании. Это значит, что юридический адрес необходимо выбрать заранее до подачи документов для осуществления государственной регистрации.

Заявление – основной документ, необходимый для регистрации компании. Его форма утверждена законодательством.

Бланк заявления можно скачать из сайта налоговой службы. Его можно заполнить вручную черной ручкой. Также заявление можно предъявить в онлайн режиме.

Заявление состоит из 10 страниц: если у компании больше 2 учредителей, то оно может быть более объемным.

В заявлении указываются следующие данные:

  • наименование компании и информация о том, что она создается в организационно-правовой форме ООО;
  • адрес предприятия;
  • размер уставного капитала;
  • информация об учредителях (ФИО, паспортные данные, адрес и т.д.);
  • информация о директоре компании или о лице, который может действовать от ее имени без доверенности (ФИО, паспортные данные адрес);
  • коды ОКВЭД (коды деятельности компании);
  • сведения о заявителе.

Это основная информация, которая указывается в заявлении о регистрации ООО. При этом в заявлении также указывается юридический адрес.

Варианты оформления

Существуют несколько вариантов выбора юридического адреса компании.

В частности, ООО можно зарегистрировать:

  • по адресу проживания учредителя или директора компании;
  • по массовому адресу;
  • по адресу арендованного помещения.

На практике очень часто учредители или директор компании предпочитают зарегистрировать компанию по адресу их проживания. Но бывают случаи, когда регистрирующий орган отказывает в регистрации, так как жилое помещение может использоваться только для проживания.

Если налоговый орган отказал в регистрации по данной причине, заявитель может смело обжаловать подобное решение в судебном порядке. Высший Арбитражный суд имеет специальное решение по данному вопросу. По мнению суда, регистрация компании по месту проживания директора или учредителя возможна при наличии согласия всех собственников.

Следующий вариант – регистрация компании по массовому адресу. Массовым считается тот адрес, на котором зарегистрировано более 100 предприятий. Налоговый орган ведет учет подобных адресов.

Если зарегистрировать компанию по массовому адресу, велика вероятность того, что регистрирующий орган откажет в государственной регистрации. Со списком подобных адресов можно ознакомиться на сайте налоговой службы.

Многие предпочитают арендовать помещение и зарегистрировать компанию по данному адресу. Это удобный вариант выбора юридического адреса, так как в подобном случае юридический адрес предприятия и место осуществления деятельности будут совпадать. Но подобный вариант требует дополнительных финансовых затрат, которые могут позволить далеко не все компании.

Основные требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Законодательство предусматривает определенные требования к юридическому адресу при регистрации ООО, ведь он указывается во всех учредительных документах компании, а в дальнейшем во всех договорах, которые данная компания заключает.

В частности, юридический адрес компании должен содержать следующие данные:

  • почтовый индекс;
  • название субъекта РФ;
  • название муниципального образования;
  • название улицы (проспекта, переулка);
  • номер дома, корпуса или помещения.

Если компания арендовала офис в деловом центре, то в адресе необходимо указать также номер арендованной комнаты. Адрес должен быть точным. Это значит, что при его поиске не должны возникать какие-либо затруднения. Вся почтовая корреспонденция компании будет отправляться по данному адресу.

Но кроме юридического адреса предприятие также может иметь фактический адрес. Если место фактической деятельности компании не совпадает с ее юридическим адресом, это может привести к ряду проблем. В подобной ситуации фактический адрес необходимо указывать во всех договорах, которые заключает компания. Это поможет избежать возможных проблем с контрагентами.

Важные оговорки

К выбору юридического адреса компании необходимо отнестись очень внимательно.

Ниже приведены несколько рекомендаций, которых нужно следовать при выборе юридического адреса:

  • Сперва нужно выяснить, является ли адрес массовым. Это можно проверить на сайте налоговой службы.
  • Если учредители намерены купить юридический адрес, то необходимо получить определенные гарантии у продавца. В частности, при отказе в государственной регистрации  компании по его вине он должен вернуть полученные денежные средства, а также возместить сумму госпошлины.
  • До подписания договора аренды помещения или покупки юридического адреса, необходимо удостовериться в том, что в тексте договора предусмотрена возможность его пролонгации по тем же условиям и на такой же промежуток времени.
  • Прежде чем заключить договор аренды, стоит осмотреть помещение, увидеть его состояние. Необходимо также убедиться в том, что помещение соответствует всем установленным стандартам.
  • Очень часто государственные органы не предупреждают о предстоящих проверках и могут явиться без предупреждения. Именно поэтому желательно, чтобы в арендованном помещении всегда находились работники, которые могут грамотно отреагировать на подобную ситуацию.
  • При выборе помещения для аренды необходимо обратить особое внимание на наличие возможности предоставления рабочего места при проведении проверок. При этом данное место должно соответствовать всем установленным стандартам. Подобное помещение не должно вызывать каких-либо подозрений у проверяющих.
  • Желательно иметь возможность заключить договор на почтовое обслуживание. При этом необходимо указать когда, кому и куда должна отправляться полученная почта.
  • Желательно иметь возможность заключить договор на секретарское обслуживание. Предоставление подобной услуги подразумевает не только наличие секретаря, но и местного телефонного номера.
  • Также желательно иметь возможность воспользоваться дополнительными услугами консалтинга (услугами бухгалтера или юриста).
  • Необходимо обратить внимание на способы оплаты (возможность оплаты в наличной или безналичной форме).

Это основные рекомендации, которых нужно придерживаться во время выбора юридического адреса предприятия.

Плюсы и минусы несовпадений

На практике очень часто бывают случаи, когда юридический адрес компании не совпадает с адресом его фактического места деятельности. У подобного несовпадения нет каких-либо плюсов, зато есть минусы.

В частности, вся почтовая корреспонденция будет отправляться на юридический адрес компании. Если вовремя не получить и не прочитать уведомления налоговой службы или других государственных органов, могут возникнуть проблемы.

Кроме того фактическое место деятельности может быть рассмотрено как обособленное подразделение предприятия, которое не было зарегистрировано. За это компания может быть привлечена к ответственности.

Подобная ситуация может также рассматриваться как предоставление недостоверной информации. За это предприятие может быть привлечено к административной ответственности.

Регистрация ООО с учредителем юридическим лицом имеет свои нюансы, в частности, не могут выступать в качестве учредителей одного ООО более двух юридических лиц.

Что должен содержать договор аренды для регистрации ООО, можно узнать отсюда.

О процессе регистрации ООО с типовым уставом можно прочитать здесь.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/trebovanija-k-juridicheskomu-adresu-pri-registracii-ooo/

Юридический адрес ООО: требования, оформление, для чего используется

При регистрации компании предприниматель должен указать ее юридический адрес. Он необходим для получения извещений, писем, налогового контроля, связи с потенциальными клиентами. Что такое юридический адрес для ООО и какие требования к нему предъявляет законодательство РФ?

Каждое юридическое лицо в процессе регистрации должно указать адрес расположения исполнительного органа (ст. 51 ГК РФ). Причем в законодательстве нет понятия «адрес юридического лица». Эти данные фиксируются как «адрес местонахождения».

Юридическому лицу нужен адрес местонахождения для таких целей:

  1. При открытии расчетных счетов.
  2. Для государственной регистрации компании.
  3. Адрес указывается в договорах, заключенных с деловыми партнерами.
  4. Для получения корреспонденции.
  5. Для учета в налоговой службе и Фонде социального страхования.
  6. Для контроля налоговыми органами (осуществления проверок).
  7. По данному адресу проводятся заседания основателей компании.

Однако место прямого ведения бизнеса и место нахождения ООО могут быть разными. Например, торговая точка организации может находиться в одном месте, главный филиал отделения – в другом. Следовательно, компания может иметь два вида адреса:

  1. Фактический (точка, где производится коммерческая деятельность).
  2. Юридический (адресные данные, которые внесены при регистрации ООО).

Предприятию не запрещается иметь несколько адресов. Такое расхождение допустимо и может быть связано с тем, что при регистрации предприниматель еще не выбрал место, где будет проходить его коммерческая деятельность.

Но в деловом мире прочно обосновалось понятие «фактическое нахождение компании».

Поэтому в официальных документах, деловых соглашениях и прочей документации необходимо указать не только адрес регистрации компании, но и место, где она осуществляет свою деятельность.

В официальных документах необходимо указать не только адрес регистрации компании, но и место, где она осуществляет свою деятельность.

Законодательство не ставит жестких рамок в выборе помещения, по которому будет зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью. Руководство компании может выбрать и в дальнейшем использовать:

  1. Помещение, выведенное из жилого фонда. Оно может быть арендовано учредителями организации.
  2. Место постоянного жительства руководителя компании.
  3. Помещение, принадлежащее одному из учредителей ООО.

Использование жилого помещения для ведения бизнеса в большинстве случаев неудобно, особенно если в этом месте планируются собеседования, переговоры с партнерами или прием клиентов.

К тому же ранее налоговые службы не регистрировали компании, которые в качестве юридического адреса прописывали адресные данные основателя компании.

Основанием для отказа выступало то, что для проведения деятельности ООО необходимо использовать нежилое помещение (ст. 288 п. 2 и п. 3 ГК РФ).

Читайте также  Как сделать временную регистрацию по месту пребывания

Использование жилого помещения для ведения бизнеса в большинстве случаев неудобно.

В соответствии со ст. 54 (п. 2 и п. 3) ГК РФ организация должна находиться по месту ее официальной регистрации. Регистрация же осуществляется по местонахождению основателя компании. Следовательно, адресные данные жилого помещения могут выступать как юридический адрес компании.

В 2017 году граждане РФ могут вести коммерческую деятельность по месту своего проживания. Органы контроля предъявляют к данным организациям следующие условия:

  1. В процессе регистрации необходимо иметь документацию, которая подтверждает право основателя компании на владение данным жилым помещением.
  2. Обязательно прикрепляется письменное согласие родственников, проживающих на этой площади, на регистрацию ООО по данному адресу.
  3. В помещении должны соблюдаться нормы пожарной и экологической безопасности.
  4. В жилых помещениях не допускается производство медикаментов, спиртных товаров и т.п.
  5. Деятельность организации не должна нарушать уклад жизни соседей (не допускается шум, посторонние запахи).

Государственные структуры могут осуществить проверку организации по указанному адресу. Если какое-либо условие было нарушено, не соблюдаются нормы безопасности или от соседей поступают жалобы, деятельность такого ООО может быть ликвидирована (ст. 61 ГК РФ).

Юридический адрес компании – арендованная площадь

Удобным вариантом для ведения дел являются арендованные помещения, выведенные из жилищного фонда. Отличным вариантом будет долгосрочная аренда.

Удобным вариантом для ведения дел являются арендованные помещения, выведенные из жилищного фонда.

Однако твердой уверенности, что это помещение будет арендоваться долгое время, нет. Следовательно, адрес для регистрации ООО будет меняться, так как предприниматель переместится в новое арендованное помещение, что влечет за собой дополнительную бумажную волокиту.

Также помещение должно быть оборудовано по офисному типу и доступным для налоговых проверок. Поэтому при аренде площади необходимо составлять договор и требовать соответствующую документацию:

  • акт приема-передачи помещения;
  • документы, в которых указана официальная плата за аренду задания;
  • договор об аренде помещения (его части);
  • документы, подтверждающие право собственности владельца на данное помещение.

Требования и условия

Часто в целях мошенничества компании используют фиктивные адреса, по которым не находится ни исполнительный орган предприятия, ни его торговые точки. Поэтому налоговые органы предъявляют жесткие требования при регистрации юридического адреса:

  1. Юридический адрес компании обязательно должен использоваться в официальной документации при постановке на учет.
  2. По адресу нахождения ООО должна направляться налоговая корреспонденция. Учредители компании должны вовремя реагировать на извещения.
  3. По данному адресу должен быть полный пакет документов, связанный с деятельностью компании.
  4. Зарегистрированный адрес должен фиксироваться на печати компании.
  5. Адрес, указанный предпринимателем при регистрации ООО, должен быть доступен для налоговых проверок.

Если предприниматель не нуждается в арендованном помещении, он может купить адрес и использовать его при регистрации компании. Это не противоречит законодательству.

Если предприниматель не нуждается в арендованном помещении, он может купить адрес и использовать его при регистрации компании.

Можно рассмотреть такой пример: предприниматель оказывает курьерские услуги. Для регистрации ООО он покупает адрес и указывает его в документации, прикрепляет правоустанавливающие бумаги и договор аренды.

Государственные органы проводят проверку на фиктивность предоставленного адреса. Если адресные данные уже были внесены в базу с пометкой «массовые», это говорит о его фиктивности.

При выявлении такого факта учредителю откажут в регистрации.

Юридический адрес – визитная карточка компании, заявляющая о ее надежности и правомерной деятельности. В его качестве может выступать адрес арендованного, купленного или жилого помещения. Главное условие – соблюдение требований, предъявленных налоговой службой. При их нарушении вам откажут в государственной регистрации организации.

Источник: https://zhazhda.biz/base/yuridicheskij-adres-dlya-ooo

Что это такое — юридический адрес для регистрации ООО?

Для какой цели служит юридический адрес организации? Какие требования к нему предъявляются? Можно ли указать свой домашний адрес в качестве юридического?

Эти и другие актуальные вопросы мы рассмотрим в этой статье.

Нужен ли юридический адрес при создании ООО?

В соответствии с нормами законодательства, действующего на территории Российской Федерации, регистрация Общества с ограниченной ответственностью должна осуществляться по его юридическому адресу. В качестве помещения, которое будет использоваться при регистрационных мероприятиях, может использоваться:

  • жилое помещение, в котором проживает директор (учредитель) вновь созданной организации;
  • помещение, относящееся к нежилому фонду, на аренду которого оформлена соответствующая документация;
  • помещение, которое является собственностью одного из учредителей Общества с ограниченной ответственностью.

Несмотря на то, что гражданское законодательство, действующее на территории России, не даёт чёткого определения юридическому адресу, в настоящее время к месту регистрации организаций контролирующими органами предъявляются определённые требования:

  • по юридическому адресу должна находиться вся документация организации;
  • по такому адресу Общество с ограниченной ответственностью должно получать всю корреспонденцию, как от деловых партнёров, так и от контролирующих органов. Налоговая администрация всегда направляет уведомления налогоплательщикам только на их юридический адрес, и если ООО там не находится, в связи с чем не смогло своевременно получить письмо, оно не освобождается от ответственности;
  • по юридическому адресу должна осуществляться хозяйственная деятельность организации;
  • по адресу, указанному в регистрационной документации Общества с ограниченной ответственностью, проводятся плановые и внеплановые проверки контролирующими органами.

Если вы хотите закрыть организацию и не знаете, как составить протокол о ликвидации ООО, прочтите об этом здесь.

Пошаговый порядок открытия ООО с юридическим адресом вы можете посмотреть в этой статье.

Требования к адресу

Налоговая администрация в настоящее время очень пристально следит за тем, чтобы при регистрации Обществ с ограниченной ответственностью не использовались жилые адреса, которые обычно задействуются для деятельности фиктивных предприятий. Действующее российское законодательство предъявляет определённые требования к юридическому адресу Обществ с ограниченной ответственностью:

  • юридический адрес должен указываться в уставной документации;
  • юридический адрес должен указываться на оттиске печати каждой организации;
  • на юридический адрес ООО должна направляться корреспонденция от контролирующих органов, на которую руководство компаний должно своевременно реагировать.

При проведении регистрационных мероприятий учредители Обществ с ограниченной ответственностью должны предоставить следующие документы, свидетельствующие о наличие юридического адреса:

  • правоустанавливающие документы на помещение (договор купли-продажи, завещание, договор дарения и любой другой документ, в котором указано, что конкретное помещение принадлежит директору ООО);
  • договор аренды, в случае использования чужого, нежилого помещения. Так как для аренды объекта нежилого фонда необходимо предоставить документы на зарегистрированное предприятие, от его собственника можно попросить гарантийное письмо, в котором будет указано, что он обязуется предоставить во временное пользование конкретное помещение;
  • заявление, в котором указаны все данные относительно будущего месторасположения Общества с ограниченной ответственностью.

Юридический и фактический адреса

Юридический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью при проведении их регистрации. Наличие такого адреса является главным требованием государственного органа, которым осуществляется процедура регистрации.

В том случае, если ООО в дальнейшем решит изменить данные в регистрационных документах относительно своего месторасположения, его представители должны в установленные законом сроки уведомить о данном факте контролирующие органы (в письменном виде).

Фактический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью для осуществления своей хозяйственной деятельности.

Идеальным вариантом для любой организации является ситуация при которой юридический адрес совпадает с фактическим.

В настоящее время достаточно часто встречается ситуация, при которой организации, регистрируя юридический адрес, осуществляют свою хозяйственную деятельность совершенно в другом месте, о котором неизвестно представителям контролирующих органов.

Налоговые органы проводят ряд мероприятий, направленных на выявление и ликвидацию компаний однодневок, руководствуясь при этом новым регламентом проверки юридических адресов.

Каждое проверяемое Общество с ограниченной ответственностью должно иметь документальное подтверждение владения помещением, которое используется для проведения хозяйственной деятельности.

В том случае, когда при проведении проверки ООО не будет находиться по указанному в регистрационных документах адресу, оно может на законных основаниях сняться с государственной регистрации в качестве плательщика налога.

Какой адрес лучше взять для регистрации ООО?

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью у его собственников возникает вполне логичный вопрос, касающийся выбора юридического адреса. В настоящее время существует несколько вариантов решения данной проблемы:

  • регистрация юридического адреса по месту жительства директора (учредителя);
  • аренда юридического адреса;
  • покупка юридического адреса.

Лучшим решением для владельца компании станет регистрация Общества с ограниченной ответственностью по тому адресу, где впоследствии будет осуществляться хозяйственная деятельность, куда будут приходить почтовые извещения и т. д.

Это может быть арендованное помещение, на которое по всем нормам законодательства, действующего на территории Российской федерации, оформлена необходимая документация. Сегодня массово возводятся целые бизнес центры, которые предоставляют Обществам с ограниченной ответственностью и другим представителям среднего и малого бизнеса юридические адреса.

Некоторые начинающие бизнесмены не видят целесообразности в аренде помещения под офис, в котором в дальнейшем будет проводиться предпринимательская деятельность. Это связано в основном со спецификой работы некоторых ООО, у которых нет необходимости в отдельном помещении. В таком случае руководство принимает решение проводить регистрацию своей организации по своему домашнему адресу.

При выборе юридического адреса для Общества с ограниченной ответственностью необходимо учитывать, что организация должна осуществлять свою хозяйственную деятельность по месту регистрации. На свой юридический адрес она будет получать всю деловую корреспонденцию.

Читайте также  Порядок регистрации оружия после покупки

О том, какой адрес можно выбрать для регистрации — на следующем видео:

Можно ли использовать домашний адрес?

Многих начинающих бизнесменов, которые планируют осуществлять свою хозяйственную деятельность в статусе юридического лица, интересует этот вопрос. В данном случае речь идёт о домашнем адресе учредителей таких организаций.

На протяжении длительного времени налоговая администрация отказывала в регистрации ООО, которые указывали в подаваемой документации адресные данные директора.

Представители контролирующих органов мотивировали это тем, что в соответствии с нормами жилищного и гражданского законодательства, действующего на территории Российской Федерации, жилые помещения граждан должны эксплуатироваться только по их прямому назначению.

Чтобы жильё можно было использовать в других целях, его необходимо перевести в статус нежилого помещения.

В настоящее время ситуация кардинально изменилась. Граждане, проживающие на территории России, получили законное право осуществлять предпринимательскую деятельность по месту своего проживания. Благодаря этим нововведениям лица, решившие провести регистрацию ООО, могут сделать это по своему домашнему адресу. Контролирующие органы предъявляют определённые требования к руководству таких организаций:

  • Предъявить документацию, подтверждающую, что директор ООО является собственником жилого помещения, по месту расположения которого будут проводиться регистрационные мероприятия.
  • Предъявить согласие родственников директора ООО (на бумажном носителе, заверенном нотариально), проживающих с ним в одном помещении, относительно регистрации организации.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/registraciya/ooo/yuridicheskij-adres.html

Требования к адресу для регистрации ООО

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

  1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
  2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
  3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст.

12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса.

Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО.

Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/trebovaniya-k-adresu-dlya-registracii-ooo

Главные особенности юридического адреса ООО

Организационные особенности формального местонахождения лица должны отвечать следующим требованиям законодателя:

  • Оно может являться местом фактического расположения исполнительного органа общества;
  • Оно может являться местом проживания лица, которое имеет право представительских полномочий от лица организации.
[goo_mid]

Существуют случаи, когда на место проживания директора регистрирующие органы отказывают регистрировать ООО, мотивируя это тем, что согласно с Постановлением Правительства РФ №439 у жилого помещения может быть только одно целевое предназначение — проживание.

Тем не менее, необходимо помнить и про п. 2 ст. 17 Жилищного Кодекса, где прямо указывается возможность указания формального местонахождения лица.

Для того, чтобы зарегистрировать компанию по приобретенному месту, необходимо предоставить регистратору следующий перечень документов:

  • Договор аренды или другая гражданско-правовая сделка, на основании которых за компанией закрепляется указанный юридический адрес;
  • Правоустанавливающие документы на помещение;

Как правило, другие документы регистраторы не требуют. Возможно дальнейшее проведение проверок по указанному адресу и в случае, если он является фиктивным (или на него зарегистрировано еще с десяток фирм), то регистратор может отказать в выдаче свидетельства.

Главные особенности регистрации юридического адреса ООО по месту проживания или прописки директора

В процессе проверки по месту фактического проживания директора налоговые органы могут затребовать пакет необходимых документов. Требования, в большинстве случаев, если и не предписаны законодательством, то обоснованы на основании такового.

Во-первых, узаконить фирму или предприятие можно только по прописке директора, но не по месту его фактического проживания.

Во-вторых, работники вправе затребовать перечень документов, которые устанавливают права руководителя общества на помещение. В списке документов должны быть и нотариально заверенные согласия других жильцов (при наличии таковых) на указание формального места нахождения фирмы по месту их проживания.

Подводя итоги, отметим: все вышеперечисленные способы применимы в тех случаях, когда лицо не заинтересовано в регистрации ООО по месту его фактического местонахождения. Но если нет преград для того, чтобы фактический и юридический адрес был один, то рекомендуется указывать местонахождение по месту фактической деятельности ООО.

Источник: http://CleverBuh.ru/registraciya-ip-i-ooo/trebovaniya-k-yuridicheskomu-adresu/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: